Презентация про текстовый редактор эксель. Презентация на тему "MS Excel". Назначение и области применения табличных процессоров

Cлайд 1

Тема 8. Табличный процессор Microsoft Excel Информатика Для всех специальностей Институт ИИИБС, кафедра ИИКГ Колмыкова Оксана Владимировна

Cлайд 2

Электронные таблицы Электронные таблицы – класс программ, позволяющих представлять таблицы в электронном виде и обрабатывать входящие в них данные. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Главное достоинство электронной таблицы - возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

Cлайд 3

Функциональные возможности EXCEL Табличный процессор Excel позволяет: Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор), вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций (например, sin, cos, tg и др.), решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т. п. 2. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование Что будет, если? Как сделать, чтобы? 3. Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование (поддержку принятия решений) и оптимизацию. 4. Реализовать функции базы данных ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) анализ данных.

Cлайд 4

Функциональные возможности EXCEL 5. Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых (или всех) ячеек таблицы, скрывать (прятать) фрагменты таблицы или всю таблицу. 6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков. 7. Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора Microsoft Office. 8. Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях, и т. п. 9. Осуществлять многотабличные связи (например, объединять отчеты филиалов фирм).

Cлайд 5

Основные понятия электронных таблиц Документ MS Excel называют рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа. Табличное пространство рабочего листа состоит из строк и столбцов. максимальное количество столбцов 256 строки нумеруются числами от 1 до 65536.

Cлайд 6

Ввод данных в ячейки В ячейки можно вводить данные различных типов, включая: Текст - любые данные, над которыми нет необходимости выполнять арифметические операции; Числа – числовые значения в различных форматах: 36 45,23 2Е-2 Даты/время 18.04.01; 18-апр-01; Формулы (включая функции) =12+34 =А2+В2

Cлайд 7

Cлайд 8

Cлайд 9

Cлайд 10

Cлайд 11

Cлайд 12

Cлайд 13

Построение диаграмм Выбор данных. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд.

Cлайд 14

Построение диаграмм Оформление диаграммы. На вкладках оформления задаются: название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки); отображение и маркировка осей (вкладка Оси); отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки); описание построенных графиков (вкладка Легенда); отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных); представление данных, использованных пи построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).

Cлайд 15

Построение диаграмм Размещение диаграммы. Указывается следует ли использовать для размещения отдельный лист или один из имеющихся.

Cлайд 16

Cлайд 17

Использование стандартных функций Функция в EXCEL определяется, как заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Стандартные функции используются в электронных таблицах только в формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров: =СУММ(D2:D7) Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой. =СУММ(D2:D7;B2:B7;C2:C7) В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции.

Cлайд 18

Использование Мастера функций Мастер функций облегчает ввод и выбор нужной функции. В списке Категория выбирается категория, к которой относится функция в списке Функция – конкретная функция данной категории. Вызов мастера функций происходит с помощью специальной пиктограммы на панели инструментов.

Cлайд 19

Операции по обработке данных в электронных таблицах. Сортировка Сортировка – это упорядочение данных по возрастанию или убыванию. Для выполнения сортировки нужно выполнить следующие действия: Выбрать в таблице какую-либо непустую ячейку. Выполнить команду Данные - Сортировка. На экране появиться диалоговое окно Сортировка диапазона. В списке Сортировать указать поле, по которому будет сортироваться таблица. Если выбран переключатель Идентифицировать поля по подписям (первая строка диапазона), то в выпадающем списке будут приведены названия столбцов, содержащиеся в строке1. Если же отмечена опция Идентифицировать поля по обозначениям столбцов листа, то первая строка рассматривается как обыкновенная запись, а не как ряд имен полей. В этом случае в выпадающем списке названия столбцов будут приведены в следующем виде: Столбец А, Столбец В, Столбец С и т.д. Выбрать порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию. Для сортировки сразу по нескольким полям используются списки Затем по и В последнюю очередь, по. Нужно указать в них поля, по которым нужно будет упорядочивать данные, если значения предыдущих полей совпадут. Щелкните на кнопке ОК, чтобы отсортировать данные в указанном порядке. Быстро отсортировать данные можно с помощью кнопок на панели инструментов Сортировка по возрастанию, чтобы отсортировать значения в возрастающем порядке или Сортировка по убыванию, чтобы отсортировать значения в убывающем порядке.

Cлайд 20

Cлайд 21

Фильтрация данных Фильтрация списка - вывод на экран только тех записей (строк), которые отвечают определенному критерию (условию)

Cлайд 22

Cлайд 23

Cлайд 24

Определения Электронные таблицы – класс программ, позволяющих представлять таблицы в электронном виде и обрабатывать входящие в них данные. Электронная таблица - самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными.

Cлайд 25

Основные операции Решать математические задачи: выполнять вычисления и исследовать функции, строить графики функций, решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т. п. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование и оптимизацию. Реализовать функции базы данных - ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных.

Cлайд 26

Основные операции Вводить пароли или устанавливать защиту ячеек таблицы, скрывать фрагменты таблицы или всю таблицу. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков. Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами Осуществлять многотабличные связи Подготавливать выступления, доклады и презентации благодаря встроенному режиму презентаций.

Cлайд 27

. Основные понятия Документ MS Excel называют рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части.

Cлайд 28

Cлайд 29

Основные понятия Табличное пространство рабочего листа состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены латинскими буквами (максимальное количество столбцов 256). Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536

Cлайд 30

Cлайд 31

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Каждая ячейка имеет адрес, который сочетает в себе номера столбца и строки, на пересечении которых она расположена. Диапазон ячеек – данные расположенные в соседних ячейках, на которые можно ссылаться, как на единое целое

Cлайд 32

Cлайд 33

Типы данных Текст - любые данные, над которыми нет необходимости выполнять арифметические операции; Числа – числовые значения в различных форматах: 36; 45,23 ; 2Е-2; Даты/время – 18.04.01; 18-апр-01; Формулы (включая функции) - =12+34; =А2+В2. и т.д.

Cлайд 34

Вычисления в ЭТ Формула представляет собой математическое выражение, которое начинается со знака равно и может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций (+,-,*,/,^)

Cлайд 35

Вычисления в таблицах Вычисления в таблицах осуществляются с помощью формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций + сложение - вычитание * умножение / деление ^ возведение в степень

Cлайд 36

В правом нижнем углу ячейки, куда была введена формула маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши приобретает вид тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера позволяет копировать формулу в горизонтальном или вертикальном направлении. Этот метод называется автозаполнением.

Cлайд 37

Форматирование ячеек Для выполнения форматирования электронных таблиц необходимо: выбрать соответствующую ячейку или выделить диапазон ячеек; выбрать пункт меню Формат~Ячейки~; выбрать соответствующую закладку: Листы с закладками служат для выполнения следующих функций: Число – настройка форматов чисел; Выравнивание – форматирование положения данных в ячейках; Шрифт – форматирование шрифтов данных; Граница – выбор обрамления таблицы; Вид – выбор способа заливки ячеек; Защита – защита ячеек и скрытие формул.

Cлайд 38

Построение диаграмм в электронных таблицах Выбор типа диаграммы зависит как от характера данных, так и от того, как вы хотите их представить. Наиболее часто используются следующие типы диаграмм: Круговая. Используется для отображения относительного соотношения между частями целого. Гистограмма. Используется для иллюстрации соотношения отдельных значений данных. Линейчатая. Используется для сравнения значений в определенный момент времени. График. Используется для отображения тенденций изменения данных за равные промежутки времени. С областями. Используется для подчеркивания величины изменения в течении определенного периода времени.

Cлайд 39

Основные термины используемые в диаграммах Ряд данных – группа ячеек в пределах одного столбца или одной строки. Категории - отражают количество элементов в ряду. На рисунке 7 представлено 6 категорий для каждого ряда (данные за январь, февраль, март и т.д.) Легенда -определяет отдельные элементы диаграммы. Сетка– продолжение деления осей, улучшает восприятие и анализ данных на диаграмме.

Cлайд 40

Построение диаграмм построения диаграммы используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов Построение диаграмм состоит из нескольких этапов: Выбор типа диаграммы. На этом этапе выбирают форму диаграммы. Тип на вкладке Стандартные или Нестандартные Вид Построение диаграмм Оформление диаграммы. На вкладках оформления задаются: название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки); отображение и маркировка осей (вкладка Оси); отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки); описание построенных графиков (вкладка Легенда); отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных); представление данных, использованных пи построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных). Использование стандартных функций Функция в EXCEL определяется, как заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Стандартные функции используются в электронных таблицах только в формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров: =СУММ(D2:D7) Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой. =СУММ(D2:D7;B2:B7;C2:C7) В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции. Операции по обработке данных в электронных таблицах. Сортировка Сортировка – это упорядочение данных по возрастанию или убыванию. Для выполнения сортировки нужно выполнить следующие действия: Выбрать в таблице какую-либо непустую ячейку. Выполнить команду Данные - Сортировка. На экране появиться диалоговое окно Сортировка диапазона. В списке Сортировать указать поле, по которому будет сортироваться таблица. Если выбран переключатель Идентифицировать поля по подписям (первая строка диапазона), то в выпадающем списке будут приведены названия столбцов, содержащиеся в строке1. Если же отмечена опция Идентифицировать поля по обозначениям столбцов листа, то первая строка рассматривается как обыкновенная запись, а не как ряд имен полей. В этом случае в выпадающем списке названия столбцов будут приведены в следующем виде: Столбец А, Столбец В, Столбец С и т.д. Выбрать порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию. Для сортировки сразу по нескольким полям используются списки Затем по и В последнюю очередь, по. Нужно указать в них поля, по которым нужно будет упорядочивать данные, если значения предыдущих полей совпадут. Щелкните на кнопке ОК, чтобы отсортировать данные в указанном порядке. Быстро отсортировать данные можно с помощью кнопок на панели инструментов Сортировка по возрастанию, чтобы отсортировать значения в возрастающем порядке или Сортировка по убыванию, чтобы отсортировать значения в убывающем порядке. * Использование материалов презентации Использование данной презентации, может осуществляться только при условии соблюдения требований законов РФ об авторском праве и интеллектуальной собственности, а также с учетом требований настоящего Заявления. Презентация является собственностью авторов. Разрешается распечатывать копию любой части презентации для личного некоммерческого использования, однако не допускается распечатывать какую-либо часть презентации с любой иной целью или по каким-либо причинам вносить изменения в любую часть презентации. Использование любой части презентации в другом произведении, как в печатной, электронной, так и иной форме, а также использование любой части презентации в другой презентации посредством ссылки или иным образом допускается только после получения письменного согласия авторов.

Описание презентации по отдельным слайдам:

1 слайд

Описание слайда:

2 слайд

Описание слайда:

Цели урока: научить технологическим приемам ввода данных и работы с объектами электронной таблицы Microsoft Excel; сформировать представление о назначении и возможностях среды табличного процессора; сформировать знания об основных объектах табличного документа (столбец, строка, ячейка, диапазон (блок) ячеек); научиться записи формул. Тип урока: Урок изучения и первичного закрепления новых знаний

3 слайд

Описание слайда:

При работе с большими объемами данных важную роль играет их наглядность. Поэтому часто данные представляют в виде таблиц. На примере баз данных можно рассмотреть, как организуется хранение и обработка данных в таблицах. Табличный процессор – комплекс взаимосвязанных программ, предназначенных для обработки электронных таблиц. Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы или текст.

4 слайд

Описание слайда:

Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В каждом пакете имеются сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных, а также имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных. Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием всевозможных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями. Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и т.д. Они позволяют быстро делать выборки в базе данных по любому критерию.

5 слайд

Описание слайда:

Запустить табличный процессор EXCEL можно несколькими способами: с панели MS Office на рабочем столе; с помощью ярлыка; через кнопку « Пуск » на панели задач (Пуск → Программы  Средства MS Office → MS - Excel). В результате видим на экране два окна: окно редактора и в нем окно документа. Завершить работу с табличным процессором можно тремя способами: в пункте меню окна Файл выбрать подменю Выход… командная кнопка Закрыть в окне табличного процессора; воспользоваться комбинацией клавиш Alt + F4.

6 слайд

Описание слайда:

7 слайд

Описание слайда:

Окно приложения Microsoft Excel 2007 состоит из основных областей: Кнопки Office. Панели быстрого запуска. Ленты. Строки формул. Рабочей книги с вложенными рабочими листами (электронными таблицами). Строки состояния.

8 слайд

Описание слайда:

Назначение и возможности табличного процессора MS EXCEL Электронные таблицы (табличный процессор) – специальный пакет программ, предназначенный для решения задач, которые можно представить в виде таблиц. Табличный процессор, в сущности, есть совмещение текстового редактора с электронным калькулятором. Он позволяет составить таблицу, включить в нее формулы для обсчета табличных данных, произвести расчеты по этим формулам, записать полученную таблицу на диск и использовать ее многократно, изменяя лишь данные. Электронные таблицы ориентированны, прежде всего, на решение экономических задач. Но заложенные в них инструментальные средства позволяют успешно решать инженерные задачи (выполнять расчеты по формулам, строить графические зависимости и т.д.).

9 слайд

Описание слайда:

Чаще всего обрабатываемую информацию представляют в виде таблиц. При этом часть ячеек содержит исходную (первичную) информацию, а часть производную. Производная информация является результатом различных арифметических операций, совершаемых с исходными данными. Каждая ячейка таблицы обозначается своим адресом. Например, А1, В16,С5. Часть ячеек содержат числа. Например, 1,2,3. А в другой части записаны формулы, операндами которых являются адреса ячеек. Например, в ячейке А5 записана формула В8 * С4 – 2/ А1. Если изменим числовые значения ячеек А4, В8, С4, автоматически изменяется значение формулы.

10 слайд

Описание слайда:

Рабочая книга В программе EXCEL электронная таблица называется рабочим листом или просто листом. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, которые сохраняются на диске как один файл. Рабочие листы по умолчанию называются «Лист 1», «Лист 2» и т.д. Эти имена видны на ярлычках в нижней части экрана. Каждая рабочая книга EXCEL может содержать до 255 отдельных рабочих листов.

11 слайд

Описание слайда:

Как ранее было упомянуто, столбцы обозначаются латинскими буквами: A, B, C и т. д, если букв не хватает, то используются двухбуквенные обозначения АА, ВВ, СС и т.д. Максимальное число столбцов в таблице 256. Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк, которое может иметь таблица - 65.536. Пересечение строки и столбца называется ячейкой (задает координаты - А1, В4 и т.д.). Одна из этих ячеек всегда является текущей (выделена рамкой выделения).

12 слайд

Описание слайда:

Итак, Excel является приложением, которое имеет различные инструменты (меню и панели инструментов) для создания и обработки электронных таблиц. При запуске Excel на экране отображается окно приложения, в котором открывается новая чистая рабочая книга: Книга1, можно создавать книги и на основе шаблонов, встроенных в редактор. Рабочая книга Excel состоит из рабочих листов, каждый из которых является электронной таблицей. По умолчанию открывается три рабочих листа, переход к которым можно осуществить, щелкая на ярлычках, расположенных внизу книги. При необходимости в книгу можно добавить рабочие листы или удалить их из книги.

13 слайд

Описание слайда:

Для создания рабочей книги Excel необходимо запустить прикладную программу Microsoft Excel 2007, в результате на экране будет отображаться окно приложения. В окне приложения открывается новая чистая рабочая книга: Книга1. Книга1 состоит из 3-х рабочих листов. По умолчанию приложение Excel 2007 открывается на вкладке Главная. На этой вкладке отображаются все требуемые инструменты для ввода данных, их редактирования и форматирования.

14 слайд

Описание слайда:

Данные вводятся в ячейки, которые являются основным элементом рабочего листа или электронной таблицы. На эти данные можно ссылаться в формулах и функциях по именам ячеек. В электронные таблицы MS Excel можно вводить следующие данные: символьные данные (текст), числа, даты, время, последовательные ряды данных и формулы. Файлы книг имеют расширение.xlsx или.xls

15 слайд

Описание слайда:

Ввод символьных данных или текста Ввести текст в ячейку можно двумя способами: набрать текст с клавиатуры или вставить с буфера обмена. Текст в ячейке выравнивается по левому краю. Если текст не помещается в ячейку, то он перемещается в следующую ячейку при условии, что она свободна. Чтобы поместить текст только в одной ячейки, необходимо увеличить ширину столбца или разрешить перенос по словам. Ввод чисел Числа в ячейке выравниваются по правому краю. Как правило, числа в ячейку вводятся в одном из встроенных форматов.

16 слайд

Описание слайда:

Ввод длинной последовательности значений или последовательных рядов данных К операциям ввода длинной последовательности относятся: Автозаполнение и Заполнение ряда. Для применения автозаполнения надо ввести в ячейку первое значение из распознаваемой последовательности и выделить эту ячейку. Затем подвести указатель мыши к маркеру заполнения (черный квадратик внизу слева выделенной ячейки), нажать левую кнопку мыши и удерживая ее протянуть вдоль строки или столбца, а затем отпустить кнопку мыши. В результате выделенная область заполнится данными.

17 слайд

Описание слайда:

Например, январь, февраль, март, апрель Для заполнения ряда надо заполнить два значения ряда, затем выделить их и воспользуясь маркером заполнения расширить ряд. После заполнения ряда, справа от ряда будет отображаться кнопка «Параметры автозаполнения» При щелчке на кнопке открывается список команд, которые можно выполнить над ячейками ряда: копирование ячейки; заполнить; заполнить только форматы и заполнить только значения.

18 слайд

Описание слайда:

Редактирование в рабочей книге К операциям редактирования относятся: редактирование данных в ячейках; перемещение и копирование ячеек и блоков ячеек; вставка и удаление ячеек, строк, столбцов, и листов; поиск и замена данных. Для редактирования данных в ячейках необходимо дважды щелкнуть на редактируемой ячейки, и когда в ней будет отображаться курсор, выполнить требуемые операции.

19 слайд

Описание слайда:

Перемещение и копирование ячеек и блоков ячеек. При перемещении ячейки или блока ячеек надо выделить эту ячейку (блок ячеек) вокруг нее будет отображаться полужирная рамка. Необходимо отметить, что имя выделенной ячейки отображается в поле имени. Затем подвести указатель мыши к маркеру ячейки и когда изображение указателя изменится с белого крестика на четырех направленную стрелку черного цвета, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить указатель мыши к требуемой ячейке. Для завершения операции надо отпустить кнопку мыши.

20 слайд

Описание слайда:

Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов осуществляется несколькими способами. Первый - выделяем требуемые объекты, а затем щелкаем правой кнопкой мыши на выделенном объекте. Откроется контекстное меню, в котором выбираем операцию: Удалить или Вставить. При выборе операции "Удалить", откроется окно диалога "Удаление ячеек"

21 слайд

Описание слайда:

Вставку и удаление ячеек, строк и столбцов можно выполнить и с помощью команд "Вставить", "Удалить" в группе "Ячейки" на вкладке "Главная"

22 слайд

Описание слайда:

В рабочую книгу можно добавить электронные таблицы или удалить их. Вставка и удаление электронных таблиц осуществляется командами из контекстного меню при щелчке правой кнопкой мыши на ярлычке листа. Кроме того, вставить рабочий лист можно щелкнув левой кнопкой на пиктограмме "Вставить лист", которая расположена справа от ярлычков рабочих листов.

23 слайд

Описание слайда:

Поиск и замена данных. Рабочий лист может содержать множество строк. Найти и при необходимости заменить данные в ячейках электронной таблицы можно с помощью окна диалога "Найти и заменить". Это окно диалога вызывается командой "Найти и выделить" в группе "Редактирование" на вкладке "Главная".

24 слайд

Описание слайда:

Форматирование ячеек и применение стилей Форматирование ячеек электронных таблиц является необходимым условием работы с данными в Excel 2007. Форматирование ячеек осуществляется с помощью раскрывающегося списка "Числовой формат" или окна диалога "Формат ячеек". Это окно имеет шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка, Защита. Окно диалога открывается при щелчке левой кнопкой мыши на стрелке группы "Число" на вкладке "Главная".

25 слайд

Описание слайда:

26 слайд

Описание слайда:

На вкладке "Число" окна "Формат ячеек" можно назначать числовые форматы ячейкам электронных таблиц. Причем форматы ячейкам электронных таблиц можно назначать как до ввода данных, так и после их ввода в ячейки. К числовым форматам относятся: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый и т.д. Обычно данные вводятся в ячейки электронных таблиц Excel 2007 в одном из числовых форматов. Если данные введены без учета формата ячейки, то им по умолчанию Excel 2007 присваивает формат - Общий. Следует отметить, что можно форматировать одну ячейку или несколько ячеек одновременно. Для форматирования ячейки (ячеек) надо ее (их) выделить, затем открыть окно диалога "Формат ячеек" или раскрывающийся список "Числовой формат" в группе "Число" на вкладке "Главная" и назначить необходимый числовой формат.

27 слайд

Описание слайда:

К форматированию ячеек относятся и такие операции как объединение ячеек, выравнивание и направление текста в ячейках, перенос по словам и т.д. Эти операции можно выполнить в окне диалога "Формат ячеек" на вкладке "Выравнивание" или в группе "Выравнивание" на вкладке "Главная"

28 слайд

Описание слайда:

Форматирование шрифта можно осуществлять в окне диалога "Формат ячеек" с помощью инструментов на вкладке "Шрифт" или в группе "Шрифт" на вкладке "Главная". Необходимо отметить, что шрифт и другие параметры Excel 2007, действующие в режиме по умолчанию, можно изменить в окне диалога "Параметры Excel". Это окно можно открыть, выполнив команду Кнопка "Office"/"Параметры Excel"

29 слайд

Описание слайда:

Границы, заливку и защиту ячеек можно отформатировать на соответствующих вкладках окна диалога "Формат ячеек". Кроме того, в Excel 2007 имеется инструмент "Формат" в группе "Ячейки" на вкладке "Главная". Этот интрумент применяется для изменения (форматирования) высоты строки или ширины столбца, защиты или скрытия ячеек, строк, столбцов, листов, упорядочения листов

30 слайд

Описание слайда:

Применение стилей Набор атрибутов форматирования ячеек, сохраненный под уникальным именем, называется стилем. Стили ячеек можно создавать и применять к ячейкам. Инструменты стилей ячеек помещены в группу "Стили" на вкладке "Главная" В Excel 2007 можно осуществить изменение формата данных в зависимости от их значений. Такое форматирование называется условным форматированием. Кроме того, условное форматирование можно применить для выделения ячеек с важной информацией с помощью значков, гистограмм, цветовой шкалы и т.д.

31 слайд

Описание слайда:

Применение стилей Быстрое форматирование диапазона ячеек и преобразование его в таблицу с помощью выбора определенного стиля можно осуществить инструментами "Форматировать как таблицу" из группы "Стили" на вкладке "Главная“ Кроме того, для изменения внешнего вида рабочей книги в Excel 2007 применяется инструмент "Тема". В Excel 2007 имеется набор встроенных тем, которые открываются на вкладке "Разметка страницы" в группе "Темы"

Быстрый старт Введение Excel 2007 имеет новый вид! В нем сохранились привычные для вас таблицы, но кое-что изменилось. Сразу видно, что прежние ряды меню и кнопок в верхней части окна заменены лентой. В этом курсе объясняется, как пользоваться лентой, а также освещаются другие изменения в Excel, которые помогут вам быстрее создавать таблицы более высокого уровня.

Быстрый старт Цель этого курса научить пользователя: Легко ориентироваться в новой среде приложения Excel. Быстро находить нужные команды на ленте, такие как: Вырезать, Копировать, Вставить, Вставить строки в лист, Вставить столбцы листа и Сумма. Сохранять книги в новых форматах Excel.

Быстрый старт Что изменилось и почему? Да, в Excel 2007 внесено много изменений. Самые существенные изменения коснулись верхней части окна. Но это изменения – к лучшему. Теперь востребованные команды видны яснее и стали более доступными благодаря единому центральному элементу управления с простым названием лента.

Быстрый старт Что расположено на ленте? Лента состоит из трех элементов: вкладок, групп и команд. Вкладки: Вкладки предоставляют возможность выполнять основные задачи, предусмотренные в Excel. В верхней части окна Excel доступно семь вкладок. Группы: Группы являются наборами связанных команд, которые отображаются на вкладках. Команды: Командой может быть кнопка, меню или поле, предназначенное для ввода сведений.

Быстрый старт Что расположено на ленте? Группы объединяют все команды, которые с большой вероятностью понадобятся для выполнения определенной задачи. Теперь при выполнении задачи группы остаются на экране, под рукой. Команды больше не скрыты в меню. Теперь эти важные команды отображены над рабочей областью.

Быстрый старт Команды появляются по мере необходимости На ленте отображены команды, используемые чаще всего. Чтобы все имеющиеся команды не отображались одновременно, в Excel 2007 некоторые из них отображаются только в ответ на конкретное действие пользователя, когда в них возникает необходимость. Поэтому не стоит волноваться, если вы не видите все команды, которые вам нужны. Выполните первые шаги, и нужные команды появятся под рукой.

Быстрый старт Дополнительные параметры, если они нужны Иногда в правом нижнем углу группы есть стрелка, называемая кнопкой вызова диалогового окна. Это означает, что для данной группы доступны дополнительные параметры. На вкладке «Главная» щелкните стрелку в группе «Шрифт». Нажмите кнопку вызова диалогового окна и вы увидите диалоговое окно или панель задач, показанные в примере: Будет открыто диалоговое окно Формат ячеек с параметром надстрочного текста и другими параметрами, относящимися к шрифту.

Быстрый старт Поместите команды на собственную панель инструментов Вам часто приходится использовать команды, которые расположены не очень удобно? Теперь их можно добавить на Панель быстрого доступа. Воспроизведите анимацию, чтобы увидеть процесс добавления кнопки на панель и последующего ее удаления. Анимация: щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Воспроизведение.

Быстрый старт Поместите команды на собственную панель инструментов Вам часто приходится использовать команды, которые расположены не очень удобно? Теперь их можно добавить на Панель быстрого доступа. При первом запуске Excel 2007 панель быстрого доступа расположена над лентой. Так команды всегда видны и всегда под рукой.

Быстрый старт Что произошло с прежними сочетаниями клавиш? Если вы предпочитаете работать с помощью клавиатуры, а не мыши, вам следует знать, что для ленты предусмотрены новые сочетания клавиш. Это сочетания клавиш для каждой кнопки на ленте. Более короткие сочетания клавиш. Это изменение несет в себе два больших преимущества по сравнению с предыдущими версиями:

Быстрый старт Что произошло с прежними сочетаниями клавиш? Новые сочетания клавиш называются также по-новому: Всплывающие подсказки. Например, так можно использовать всплывающие подсказки для центрирования текста: Нажмите клавишу ALT, чтобы появились всплывающие подсказки. Нажмите клавишу H, чтобы выбрать вкладку «Главная». Последовательно нажмите клавиши A и C, чтобы выровнять выделенный текст по центру.

Быстрый старт Старые сочетания клавиш, начинавшиеся с CTRL, по- прежнему работают, и их можно использовать как раньше. Например, CTRL+C так же копирует что-то в буфер, а CTRL+V так же что-то вставляет из буфера. Что произошло с прежними сочетаниями клавиш? Работа со старыми сочетаниями клавиш

Быстрый старт Новый вид режима просмотра Не только лента является новшеством в Excel Разметка страницы это тоже новая возможность. Если вы уже работали в режиме предварительного просмотра в Microsoft Office Word, вам будет приятно увидеть похожие возможности и в Excel.

Быстрый старт Новый вид режима просмотра В режиме разметки страницы показаны поля страницы (вверху, по сторонам и внизу листа) и участок синего цвета между листами. Другие преимущества нового режима просмотра: Нет необходимости использовать режим предварительного просмотра, чтобы выявить проблемы перед печатью. Проще добавлять колонтитулы. Можно просматривать разные книги в разных режимах. Верхние и нижние линейки предназначены для настройки полей.

Быстрый старт Работа с разным разрешением экрана Все, что было рассмотрено до сих пор, применимо для экрана с высоким разрешением и при максимальном размере окна Excel. В ином случае все может выглядеть по-другому. При низком разрешении. Если задано низкое разрешение экрана, например 800 на 600 пикселей, для некоторых групп на ленте будет отображаться только имя группы, а не команды в этой группе. Когда и почему заметны отличия?

Быстрый старт Работа с разным разрешением экрана Все, что было рассмотрено до сих пор, применимо для экрана с высоким разрешением и при максимальном размере окна Excel. В ином случае все может выглядеть по-другому. Если окно Excel не развернуто полностью. Для некоторых групп будет отображено только имя группы. Когда и почему заметны отличия? В планшетных ПК. На компьютерах с экраном малого размера на ленте отображаются уменьшенные версии вкладок и групп.

Быстрый старт Упражнения для практического занятия 1.Введите текст. 2.Настройте ширину столбца. 3.Измените режимы просмотра документа. 4.Отобразите или скройте пустое пространство. 5.Добавьте кнопку на панель быстрого доступа. Интерактивное практическое заданиеИнтерактивное практическое задание (требуется Excel 2007)

Быстрый старт Начало работы в Excel Первый урок был полезен, чтобы сориентироваться в новом интерфейсе приложения Excel Теперь пора приступить к работе. Предположим, до следующей встречи осталось полчаса, и надо внести некоторые исправления в лист, созданный в предыдущей версии Excel. Можно ли выполнить основные необходимые действия в Excel 2007 всего за 30 минут? Данный урок ответит на этот вопрос.

Быстрый старт Откройте нужный файл Начнем с самого главного. Нужно открыть существующую книгу, созданную в предыдущей версии Excel. Щелкните ссылку Кнопка Microsoft Office. Выполните следующее: Выберите команду «Открыть», а затем выберите нужную книгу. Кроме того, обратите внимание, что можно выбрать команду «Параметры Excel»в нижней части меню, чтобы настроить параметры программы.

Быстрый старт Вставка столбца Теперь нужно добавить в книгу столбец, где будут указаны категории продуктов. Этот столбец должен находиться между двумя существующими столбцами данных. Просмотрите анимацию, чтобы увидеть процедуру вставки столбца в рабочую книгу. Анимация: щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Воспроизведение.

Быстрый старт Вставка столбца Теперь нужно добавить в книгу столбец, где будут указаны категории продуктов. Он должен располагаться между двумя существующими столбцами данных, Количество и Поставщик. Ваша книга содержит строки с названиями товаров, заказанных у различных поставщиков, в нее нужно добавить новый столбец, где различные продукты будут распределяться по таким категориям, как молочная продукция, зерновые, полуфабрикаты и так далее.

Быстрый старт 1.Щелкните в столбце Поставщик. Затем на вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку кнопки Вставить. 2.В появившемся меню выберите команду Вставить столбцы на лист.Будет вставлен пустой столбец, в который можно вводить новые данные. 3.Если нужно изменить ширину столбца в соответствии с данными, в группе Ячейки щелкните стрелку кнопки Формат. В появившемся списке выберите значение Автоподбор ширины столбца. Вставка столбца Чтобы вставить столбец между столбцами Количество и Поставщик, выполните следующую процедуру:

Быстрый старт Форматирование и редактирование данных Форматирование и редактирование данных выполняется с использованием команд из групп вкладки Главная. Например, заголовки столбцов лучше смотрятся, если они напечатаны полужирным шрифтом. Чтобы добиться этого, выделите строку с заголовками, а затем на вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажмите кнопку «Полужирный».

Быстрый старт Форматирование и редактирование данных Пока заголовки еще выделены, можно изменить их цвет и размер, чтобы сделать их еще более заметными. В группе «Шрифт» щелкните стрелку кнопки «Цвет шрифта». Вы увидите, что теперь для выбора доступно намного больше цветов, чем прежде. Можно также просмотреть, как будет выглядеть заголовок в различных цветах, наведя курсор на любой цвет и немного подождав.

Быстрый старт Чтобы увеличить размер шрифта, нажмите кнопку Увеличить размер шрифта. Форматирование и редактирование данных В группе Шрифт также можно изменить другие параметры форматирования и редактирования. Пока заголовки выделены, их можно центрировать в ячейках. В группе Выравнивание нажмите кнопку Выравнивание по центру. Наконец, можно ввести еще один заказ на острый соус. Выберите имя этого продукта и в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать. Затем щелкните нижнюю строку и снова в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Быстрый старт Ввод формулы Допустим, перед сдачей отчета необходимо суммировать числа в столбце «Количество». Поместите курсор в последнюю ячейку столбца «Количество» и нажмите кнопку «Сумма» на вкладке «Главная». (В группе «Правка».) Нажмите клавишу ВВОД, чтобы отобразить результат вычислений по формуле. Все просто: нажмите кнопку Сумма.

Быстрый старт Добавление колонтитулов Завершая оформление листа, вы решили добавить в него колонтитулы. Они помогут всем понять смысл данных. 1.Переключитесь в режим разметки страницы. Можно щелкнуть вкладку «Вид», а затем нажать кнопку «Режим разметки страницы» в группе «Режимы просмотра книги». Кроме того, можно нажать среднюю кнопку на панели инструментов «Вид» в нижней части окна. Вот, что нужно сделать:

Быстрый старт Добавление колонтитулов Завершая оформление листа, вы решили добавить в него колонтитулы. Они помогут всем понять смысл данных. 2.Щелкните в верхней части страницы, которая содержит надпись «Щелкните, чтобы добавить колонтитул». Вот, что нужно сделать: 3.При этом в верхней части ленты появятся вкладки «Конструктор» и «Колонтитулы».

Быстрый старт Печать Пришло время вывести отчет на печать. В режиме разметки страницы можно вносить изменения и просматривать их на экране до отправки документа на печать. 1.Щелкните ссылку Макет страницы. 2.В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Ориентация» и выберите значение «Книжная» или «Альбомная». В режиме разметки страницы вы увидите, как изменится расположение страницы, и как это отразится на представлении данных. Режим разметки страницы используется следующим образом:

Быстрый старт Печать Пришло время вывести отчет на печать. В режиме разметки страницы можно вносить изменения и просматривать их на экране до отправки документа на печать. 3.Оставаясь в группе «Параметры страницы», нажмите кнопку «Размер», чтобы выбрать размер бумаги. Вы незамедлительно увидите результат сделанного выбора. (Что видим, то и печатаем). Режим разметки страницы используется следующим образом:

Быстрый старт Окно Новая книга Окно Новая книга является великолепной отправной точкой в Excel. Если нажать кнопку Microsoft Office, а затем кнопку «Создать», будет открыто окно «Новая книга». В верхней части окна можно выбрать новую пустую книгу или шаблон.

Быстрый старт Упражнения для практического занятия 1.Вставьте столбец. 2.Воспользуйтесь функцией автосуммирования. 3.Добавьте колонтитулы. 4.Завершите оформление таблицы. 5.Изучите параметры печати. Интерактивное практическое заданиеИнтерактивное практическое задание (требуется Excel 2007)

Быстрый старт Тест 2, вопрос 3 Требуется добавить верхний колонтитул в лист в режиме разметки страницы, но нужные команды не видны. Чтобы их увидеть, следует щелкнуть область с надписью «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».(Выберите один вариант ответа). 1.Да 2.Нет

Быстрый старт Новый формат файлов В Excel появился новый формат файлов. Однако сохранилась возможность открывать и изменять книги предыдущих версий и обмениваться файлами с пользователями, у которых отсутствует Excel Новый формат файлов позволяет повысить безопасность файлов, уменьшить риск повреждения файлов, уменьшить размер файлов, а также добавляет новые возможности.

Быстрый старт Работа с файлами предыдущих версий В Excel 2007 можно открывать файлы, созданные в версиях от Excel 95 до Excel Но что делать в том случае, если в организации вы первый, у кого появилось приложение Excel 2007? Если необходимо обмениваться файлами с отделами, где пока нет Excel 2007? Не волнуйтесь. Все пользователи могут обмениваться книгами друг с другом.

Быстрый старт Старые файлы останутся старыми, пока не выбран другой вариант. –Excel будет сохранять старый файл в его исходном формате, если не выбран другой параметр. Например, если файл создан в Excel 2003, Excel 2007 по умолчанию сохраняет его в формате Excel Использование новых возможностей приведет к выдаче предупреждения при сохранении файла в более ранней версии. –Если файл содержит какие-либо возможности Excel 2007, не совместимые со старой версией, при сохранении файла в формате предыдущей версии Excel средство проверки совместимости предупредит об этом. Работа с файлами предыдущих версий Вот как это делается:

Быстрый старт Всегда можно сначала создать копию новых файлов в новом формате. Работа с файлами предыдущих версий Можно обмениваться документами различных версий при помощи конвертера. –Коллеги, у которых установлены версии от Excel 2000 до Excel 2003, могут открывать файлы Excel 2007, загрузив и включив конвертер. –Для этого просто следует указать Excel, что требуется рабочая книга Excel (XLSX-файл). Эта копия файла будет содержать все возможности Excel Вот как это делается:

Быстрый старт Новые форматы файлов и новые параметры сохранения При сохранении Excel 2007 можно выбрать один из нескольких типов файлов. Книга Excel (XLSX-файл) Используется, если отсутствуют макросы или программы на языке VBA. Книга Excel с поддержкой макросов (XLSM-файл) Используется, если в книге есть макросы или программы на языке VBA. Шаблон Excel (XLTX-файл) Используется при создании шаблона.

Быстрый старт Новые форматы файлов и новые параметры сохранения При сохранении Excel 2007 можно выбрать один из нескольких типов файлов. Шаблон Excel с поддержкой макросов (XLTM-файл). Используется, если требуется шаблон и книга содержит макросы или программы на языке VBA. Двоичная книга Excel (XLSB-файл). Используется для особо больших книг.

Быстрый старт Новые форматы файлов и новые параметры сохранения При сохранении Excel 2007 можно выбрать один из нескольких типов файлов. Книга Excel 97 Excel 2003 (XLS-файл). Используется, если нужно обмениваться книгами с пользователем более ранней версии Excel. Книга Microsoft Excel 5.0/95 (XLS-файл). Используется, если нужно обмениваться книгами с пользователем Microsoft Excel 5.0.

Быстрый старт Тест 3, вопрос 2 Почему формат файлов Excel 2007 изменился и стал основываться на XML? (Выберите один ответ) 1.Стало возможно добавить в Excel новые возможности. 2.Файлы стали безопаснее. 3.Снизился риск повреждения файла. 4.Уменьшился размер файла. 5.Все варианты, приведенные выше.

Быстрый старт Тест 3, вопрос 3 Присланный файл Excel 2003 был открыт в Excel По окончании работы в Excel 2007 файл автоматически будет сохранен как Excel 2007, если вариант сохранения не будет изменен. 1.Да 2.Нет

ВЫХОД ВПЕРЕД Презентацию выполнила учитель математики и информатики МБОУ СОШ №10 г.Елабуга РТ. Саутина Анна Леонидовна 2010 год

Слайд 2

2 ВЫХОД ВПЕРЕД ВВЕДЕНИЕ 3 ЧТО ТАКОЕ ДИАГРАММА? 5 ТИПЫ ДИАГРАММ: ГИСТОГРАММЫ И ЛИНЕЙЧАТЫЕ 6 ТИПЫ ДИАГРАММ: ГРАФИКИ И КРУГОВЫЕ 7 ТИПЫ ДИАГРАММ: ТОЧЕЧНЫЕ И С ОБЛАСТЯМИ 8 ТИПЫ ДИАГРАММ: КОЛЬЦЕВЫЕ И ЛЕПЕСТКОВЫЕ 9 ТИПЫ ДИАГРАММ: ПОВЕРХНОСТИ И ПУЗЫРЬКОВЫЕ 10 ТИПЫ ДИАГРАММ: БИРЖЕВЫЕ, ЦИЛИНДРИЧЕСКИЕ,НЕСТАНДАРТНЫЕ ТИПЫ И ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ФОРМАТЫ ДИАГРАММ 11 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОСТРОЕНИЮ ДИАГРАММ, ГРАФИКОВ ФУНКЦИЙ И ПОВЕРХНОС ТЕЙ 12 ОПЕРАЦИИ, КОТОРЫЕ МОЖНО ПРОИЗВОДИТЬ С ДИАГРАММАМИ I 13 ОПЕРАЦИИ, КОТОРЫЕ МОЖНО ПРОИЗВОДИТЬ С ДИАГРАММАМИ II 14 ЗАДАНИЕ №1: ПОСТРОИТЬ ДИАГРАММУ 15 ЗАДАНИЕ №2: ПОСТРОИТЬ ГРАФИК ФУНКЦИИ 16 ПОСТРОИТЬ ГРАФИК ФУНКЦИИ, ЗАДАННУЮ УРАВНЕНИЕМ В ПОЛЯРНЫХ КООРДИНАТАХ 17 ЗАДАНИЕ №3: ПОСТРОИТЬ ПОВЕРХНОСТЬ 18 ЗАДАНИЕ №4: ПОСТРОИТЬ ГИПЕРБОЛИЧЕСКИЙ ПАРАБОЛОИД 19 СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ 20 ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ 21 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Слайд 3

3 ВЫХОД ВПЕРЕД Microsoft Excel - ведущая программа обработки электронных таблиц. Первая версия MS Excel появилась в 1985 году и обеспечивала только простые арифметические операции в строку или в столбец. В 1993 году вышла пятая версия Excel, ставшая первым приложением Microsoft Office. Начиная с Office 97 фирма Microsoft включает VBA во все приложения пакета Microsoft Office . В настоящее время Microsoft Excel представляет собой достаточно мощное средство разработки информационных систем, которое включает как электронные таблицы (со средствами финансового и статистического анализа, набором стандартных математических функций, доступных в компьютерных языках высокого уровня, рядом дополнительных функций, встречающихся только в библиотеках дорогостоящих инженерных подпрограмм), так и средства визуального программирования. Электронные таблицы позволяют производить обработку чисел и текста, задавать формулы и функции для автоматического выполнения, прогнозировать бюджет на основе сценария, представлять данные в виде диаграмм, публиковать рабочие листы и диаграммы в Интернете. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 4

4 ВЫХОД В П ЕРЕ Д В предлагаемой книге на различных примерах продемонстрированы широкие возможности Microsoft Excel для решения математических задач. Изложение в первую очередь ориентировано на Microsoft Excel ХР, однако использовать материал книги можно, начиная с версии Microsoft Excel 97, практически без изменений. Материал книги может быть полезен: в качестве учебного пособия для студентов математических и экономических специальностей, изучающих Microsoft Excel в различных курсах информатики, информационных технологий и систем обработки данных; преподавателям при подготовке лекций и проведении практических и лабораторных работ; пользователям - для расширения профессиональных возможностей при использовании табличного процессора Microsoft Excel. Н АЗА Д МЕНЮ

Слайд 5

5 Диаграмма- это графическое представление данных рабочего листа. Данные, представленные в виде диаграммы нагляднее и поэтому проще для сравнения. Для построения диаграмм следует предварительно подготовить диапазон необходимых данных, а затем воспользоваться командой Вставка-Диаграмма или соответствующей кнопкой мастера диаграмм на панели инструментов Стандартная. В EXCEL можно строить два типа диаграмм: внедренные и диаграммы на отдельных листах. Внедренные диаграммы создаются на рабочем листе рядом с таблицами, данными и текстом и используются при создании отчетов. Диаграммы на отдельном листе удобны для подготовки слайдов или для вывода на печать. EXCEL предлагает различные типы диаграмм и предусматривает широкий спектр возможностей для их изменения (типа диаграммы, надписей, легенды и т. д.) и для форматирования всех объектов диаграммы. Последнее достигается использованием соответствующих команд панели инструментов Диаграммы или с Помощью контекстного меню соответствующего объекта диаграммы (достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном объекте и из контекстного меню выбрать команду Формат). ВЫХОД ВПЕРЕД НАЗАД МЕНЮ

Слайд 6

6 ВЫХОД ВПЕРЕД ГИСТОГРАММЫ Используется для сравнения отдельных величин или их изменений в течение некоторого периода времени. Удобны для отображения дискретных данных. ЛИНЕЙЧАТЫЕ Похожи на гистограммы(отличиеповернуты на 90º по часовой стрелке). Используется для сопоставления отдельных значений в определенный момент времени, не дают представления об изменении объектов во времени. Горизонтальное расположение полос позволяет подчеркнуть положительные или отрицательные отклонения от некоторой величины. Линейчатые диаграммы можно использовать для отображения отклонений по разным статьям бюджета в определенный момент времени. Можно перетаскивать точки в любое положение. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 7

7 ВЫХОД ВПЕРЕД ГРАФИКИ Отображают зависимость данных осьY) от величины, которая меняется с постоянным шагом (ось Х). Метки оси категорий должны располагаться по возрастанию или убыванию. Графики чаще используют для коммерческих или финансовых данных, равномерно распределенных во времени (отображение непрерывных данных), или таких категорий, как продажи, цены и т. п. КРУГОВЫЕ Отображают соотношение частей и целого и строятся только по одному ряду данных, первому в выделенном диапазоне. Эти диаграммы можно использовать, когда компоненты в сумме составляют 100%. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 8

8 ВЫХОД ВПЕРЕД ТОЧЕЧНЫЕ Хорошо демонстрируют тенденции изменения данных при неравных интервалах времени или других интервалах измерения, отложенных по оси категорий. Можно использовать для представления дискретных измерений по осям X и У. очечной диаграмме деления на оси категорий наносятся равномерно между самым низким и самым высоким значением X. С ОБЛАСТЯМИ Позволяют отслеживать непрерывное изменение суммы значений всех рядов данных и вклад каждого ряда в эту сумму. Этот тип применяется для отображения процесса производства или продажи изделий (с равно отстоящими интервалами). НАЗАД МЕНЮ

Слайд 9

9 ВЫХОД ВПЕРЕД КОЛЬЦЕВЫЕ Сравнивают вклад частей в целое. Сравнивают вклад частей в целое. В отличие от круговой, на кольцевой диаграмме могут быть представлены два и более ряда данных. ЛЕПЕСТКОВЫЕ Используют обычно, чтобы показать соотношения отдельных рядов данных, а также - одного определенного ряда данных и всех остальных рядов. Каждая категория лепестковой диаграммы имеет собственную ось координат (луч). Точки данных располагаются вдоль луча. Линии, соединяющие точки данных одного ряда, охватывают площадь, характеризующую совокупность значений в этом ряду. На лепестковой диаграмме можно отобразить, например, динамику затрат времени на проект, включающий несколько задач. В этом случае каждой категории (лучу) соответствует определенная задача проекта, а точке на луче - затраты времени на нее к какому-то сроку. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 10

10 ВЫХОД ВПЕРЕД ПОВЕРХНОСТИ Показывает низкие и высокие точки поверхности. Эти диаграммы используются для набора данных, который зависит от двух переменных. Диаграмму можно поворачивать и рассматривать с разных точек зрения. ПУЗЫРЬКОВЫЕ Позволяют отображать на плоскости наборы из трех значений. Первые два значения откладываются по осям X и У. Третье значение представляется размером пузырька. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 11

11 ВЫХОД ВПЕРЕД БИРЖЕВЫЕ Используется для отображения изменения информации о ценах на бирже. Отображает наборы данных из трех значений. ЦИЛИНДРИЧЕСКИЕ Являются объемными вариантами гистограмм и линейчатых диаграмм. НЕСТАНДАРТНЫЕ ТИПЫ ДИАГРАММ Нестандартные типы основаны на стандартных, но имеют некоторые улучшения в форматировании и отображении. ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ФОРМАТЫ ДИАГРАММ Добавляются в список дополнительных типов диаграмм. Пользовательские форматы создаются на основе базовых с применением различных средств форматирования. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 12

12 ВЫХОД ВПЕРЕД Работа по построению диаграмм предполагает использование следующей методики: 1. Подготовить диапазон изменения и диапазон значений для диаграммы. 2. Выделить подготовленный диапазон и воспользоваться мастером построения диаграмм (вызывается командой Вставка- Диаграмма либо кнопкой мастера диаграмм панели инструментов Стандартная). 3. Отформатировать полученную диаграмму. Зная уравнение линии в полярных координатах, легко построить график в декартовой системе координат. Для этого следует: 1. Подготовить диапазон изменения координаты φ. 2. Рассчитать значение функции на данном диапазоне в полярных координатах ρ=ρ(φ). 3. Рассчитать значения х и у в декартовой системе по формулам: x=ρCOSφ, y=ρSINφ 4. Выделить диапазон области определения и области значения функции, т. е. все значения х и у на рабочем листе, и воспользоваться мастером построения диаграмм. Для построения графиков лучше использовать типы диаграмм График и Точечная. 5. Отформатировать полученный график. Работа по построению поверхности предполагает использование следующей методики: 1. Подготовить диапазон изменения функции по двум координатам, расположив изменения одной координаты вдоль некоторого столбца вниз, а другой- вдоль прилегающей строки вправо. 2. Ввести на пересечении координат необходимую формулу для построения поверхности и воспользоваться маркером автозаполнения для ее копирования на всю область построения поверхности. 3. Выделить подготовленные данные и воспользоваться мастером построения диаграмм (тип диаграммы - Поверхность). 4. Отформатировать полученную поверхность. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 13

13 ВЫХОД Операции, которые можно производить с ВПЕРЕД диаграммами С диаграммами можно производить следующие операции: 1. Добавлять и удалять ряды данных - с помощью мастера диаграмм либо из контекстного меню диаграммы командой Исходные данные. Возможно также использование клавиши, перетаскивание мышью данных на построенную диаграмму и др. 2. Изменять (редактировать) данные в диаграмме и на рабочем листе - с помощью средства Подбор параметра (если данные, на которых построена диаграмма, выражены через формулу). 3. Переставлять ряды данных на диаграмме - это касается, в основном, диаграмм гистограммного типа. 4. Вставлять текст в любом месте диаграммы - выделить диаграмму (т. е. щелкнуть на ней мышью), а затем в строке формул ввести необходимый текст, который можно буксировать по всей диаграмме и форматировать как надпись. 5. Редактировать, форматировать и добавлять различные элементы диаграмм - с помощью контекстного меню для необходимого объекта диаграммы. 6. Изменять пространственную ориентацию трехмерных диаграмм - выделить диаграмму и воспользоваться командой меню ДиаграммаОбъемный вид, можно также щелкнуть мышью на конце любой оси координат- появятся черные крестики, а затем, удерживая мышь на любом из них, изменять расположение трехмерной диаграммы в пространстве. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 14

14 ВЫХОД ВПЕРЕД 7. Добавлять различные графические объекты (например, стрелки, выноски и т. д.) - с помощью кнопок панели инструментов Рисование либо посредством команд меню Вставка-Рисунок. 8. Настраивать оси и выбирать шкалу - с помощью контекстного меню для данной оси. 9. Строить составные диаграммы (различные типы графиков в одной системе координат) - используя нестандартные типы диаграмм. 10. Изменять типы диаграмм- выбрав команду Тип диаграммы из ее контекстного меню. 11. Создавать рисованные диаграммы (вместо цветовой заливки - рисунки). В данном случае необходимо выбрать некоторый ряд данных и использовать для него команду контекстного меню Формат рядов данных. 12. Связывать текст на диаграмме с ячейками рабочего листа. 13. Создавать диаграммы на основе структурированных данных. 14. Применять диаграммы для анализа данных, т. е. строить различные линии тренда и делать прогнозы. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 15

15 ВЫХОД Для выполнения задания: ВПЕРЕД Введите данные на рабочий лист в соответствии с рис. Выделите мышью диапазон А5:В12 и выполните команду Вставка | Диаграмма либо нажмите кнопку мастера диаграмм панели инструментов Стандартная. Далее работа с мастером диаграмм осуществляется в пошаговом режиме: Выбор вида диаграммы - с учетом того, что в примере предложены дискретные статистические данные, подходящий вид диаграммы - гистограммного типа. Нажав кнопку Далее, переходим к шагу 2. На вкладке Ряд укажите: какой ряд выбран в качестве значения данных (заполните поля Ряд и Значения). В нашем случае в поле Ряд вносим Объем и в поле Значения - диапазон $в$5-$в$12; какой ряд будет служить подписями по оси X-в поле Подписи по оси X вносим год и указываем диапазон $А$5:$А$12. Перейдя к следующему шагу мастера диаграмм (кнопкой Далее), установим необходимые параметры диаграммы На последнем этапе выберем расположение будущей диаграммы. 4. Отформатируйте полученную диаграмму, используя контекстное меню каждого ее элемента. НАЗАД МЕНЮ

19 ВЫХОД ВПЕРЕД НАЗАД МЕНЮ

Слайд 20

20            ВЫХОД абсолютная ссылка - указание адреса ячейки в абсолютной системе координат независимо от адреса активной ячейки. Имеет вид: $А$5, $Е$24. автозаполнения - автоматическое заполнение ячеек. адрес ячейки - определяется по названию (имени) столбца и названию (номеру строки), на пересечении которых образована ячейка. влияющая ячейка - от которой зависит значение данной ячейки. В частности, если данная ячейка содержит формулу с ссылкой на некоторую, то последняя считается непосредственно влияющей на первую. всплывающая подсказка - небольшое «окошко», описывающее назначение объекта. Если указатель установить «поверх» объекта, всплывающая подсказка появится возле него примерно через секунду. зависимая ячейка - от которой зависит значение данной ячейки (в частности, ячейка, содержащая ссылку на данную ячейку. защищаемая ячейка - недоступная для редактирования после защиты листа. значок - картинка (пиктограмма), двойным щелчком которой можно открыть документ, папку или запустить программу. контекстное меню - вызываемое щелчком правой кнопки мыши; набор команд контекстного меню зависит от того, в каком месте экрана был выполнен щелчок. легенда - сообщение на диаграмме, содержащее обозначения и названия рядов данных. лист- электронная таблица, состоящая из 65 536 строк и 256 столбцов и используемая для упорядочения и анализа данных.             маркер заполнения- маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки или ВПЕРЕД диапазона. несмежные ячейки- отделенные друг от друга, несоприкасающиеся. относительная ссылка- указание адреса ячейки, вычисляемое в относительной системе координат с началом в текущей ячейке. Имеет вид: А5, Е24 и т.д. очистка содержимого ячейки- удаление данных из ячейки, при этом сама ячейки остается на листе. поле имен- часть строки формул, содержащая имена ячеек, элементов диаграмм или графических объектов. раскрывающееся меню - список команд, появляющийся на экране при выборе (подсветке) меню операционной системы и/или приложения. редактирование - изменение содержания документа. ряд данных- группа связанных элементов на диаграмме, источником которых является отдельная строка или отдельный столбец на листе. смежные ячейки- соприкасающиеся ячейки диапазона. формула- комбинация постоянных значений, знаков арифметических действий, адресов ячеек, имен, функций. Формула вводится в ячейку и определяет правила вычисления в ячейке. функция- заранее созданная формула, которая выполняет операции над заданными значениями и вычисляет новые значения. ячейка- часть листа, образованная пересечением столбца и строки. Выделенная ячейка называется активной. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 21

21 ВЫХОД ВПЕРЕД НАЗАД МЕНЮ

Слайд 22

ВЫХОД ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА Справка: Microsoft Excel

Знакомство с MS Excel Электронная таблица – это таблица в электронном виде, в ячейках которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ – табличный процессор. Прикладная программа Microsoft Excel относится к рангу табличных процессоров, обладающих возможностями применения математических, статистических, финансовых, логических и других функций к большому массиву данных, организованных в таблицы, средствами деловой графики, построения и ведения простейших баз данных.

Важнейшими функциями программы Microsoft Excel являются: ведение рабочей книги, состоящей из отдельных листов, которые можно преобразовывать: удалять, копировать, скрывать, переименовывать; применение большого набора встроенных функций к массиву данных в таблицах; отдельная работа с фрагментами таблицы; оформление таблицы с применением разнообразных способов: изменение шрифта, ширины и высоты ячеек, окрашивание фона и текста ячеек, выравнивание текста и чисел, обрамление ячеек, автоформатирование;

Оформление и распечатывание различных диаграмм для визуализации результатов применения функций; применение различных форматов числовых данных; комбинация рабочих книг с различными рисунками и графическими объектами с целью усиления демонстрационной мощности; объединение данных из нескольких таблиц; сортировка данных в таблице, отбор данных в таблице по заданному критерию; статистический анализ данных; обмен данных с другими приложениями.

Базовое понятие электронной таблицы – ячейка Ячейка – это область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы. Активной называется ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке ввода электронной таблицы. Адрес ячейки обозначается как имя столбца по вертикали (одна или две буквы латинского алфавита) и имя строки (цифровое обозначение). Например, С30.

1. Выделение диапазона ячеек - выделите (щелкните левой кнопкой мыши) левую верхнюю ячейку выделяемого диапазона и, удерживая кнопку мыши нажатой, переместите указатель в правую нижнюю ячейку диапазона. 2. Выделение группы диапазонов – выделите первый диапазон, нажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и, удерживая ее нажатой, выделите следующий диапазон Выделение строки (столбца) – щелкните левой кнопкой мыши заголовок строки (1,2,3…) или столбца (А,В,С…) 5. Выделение всего листа – щелкните кнопку, расположенную в левой верхней части листа, на пересечении первого заголовка строки и столбца.

Для ввода данных в ячейку - выделите ячейку, наберите данные на клавиатуре и нажмите клавишу Enter (переход по столбцу вниз). Можно также использовать клавишу Tab (переход по строке вправо) или клавиши со стрелками. Если текст не помешается в ячейке, то для подбора ширины ячейки установите указатель на правой границе заголовка столбца и дважды щелкните левой кнопкой мыши. Дата вводится через символ « / » или «. »(точку), например, 06/11/03 или (6 ноября 2003 г.) Для перемещения выделенного диапазона необходимо подвести указатель мыши к границе и, когда указатель примет вид стрелки, (и) удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить диапазон в нужное место.

Для разбиения текста по словам щелкните в меню Формат команду Ячейки, откройте вкладку Выравнивание и установите флажок Переносить по словам. Укажите тип выравнивания текста по высоте и ширине ячейки в пунктах По вертикали и По горизонтали соответственно. Щелкните кнопку ОК.

Редактирование данных и очистка таблицы В строке формул выделите ячейку, установите курсор в строку формул и измените содержимое ячейки. В самой ячейке дважды щелкните левой кнопкой мыши редактируемую ячейку и измените ее содержимое. Для очистки ячеек выделите ячейку или диапазон ячеек, в меню Правка, выберите команду Очистить. Примечание: Очищать можно всю ячейку, только ее содержимое (клавиша Delete) или только формат ячейки.

Форматирование данных Для форматирования числовых данных, в меню Формат щелкните команду Ячейки. Далее в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число и выберите нужный формат (числовой, процентный, денежный, дата и др.) Вы можете задать количество десятичных знаков после запятой, разделитель группы разрядов, название денежных единиц для финансовых документов, различные варианты представления дат и др.

Создание таблицы В Excel рабочее поле представлено в виде таблицы, но при выводе на печать мы эту таблицу не увидим. Поэтому для создания таблицы, необходимо создать границы. Для этого выделяем необходимый участок, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем формат ячеек.

Создание списков и работа с ними Правила формирования списка: Каждый столбец должен содержать информацию одного типа. Верхняя строка списка должна содержать заголовки, описывающие содержимое расположенного ниже столбца. В списке не должно быть пустых строк или столбцов. Для списка лучше отводить отдельный лист или, в крайнем случае, список должен быть отделен от других данных одной пустой строкой или пустым столбцом. В списке могут быть вычисляемые поля, содержащие формулы.

Сортировка - это упорядочивание данных в порядке возрастания, либо в порядке убывания. Выбираем пункт меню Данные, выбираем команду Сортировка или на панели инструментов. Столбцы с данными нужно именовать, для упрощения сортировки. Числовые данные сортируются по значению числа Текстовые данные сортируются в алфавитном порядке

Фильтрация- это отбор строк таблицы, которые удовлетворяют указанным нами условиям. Остальные строки таблицы «скрываются» Фильтрация осуществляется следующим образом: выбираем пункт меню Данные, далее команду Фильтр, далее Автофильтр. После чего по любой из колонок можно задать условие фильтрации т е выбор строк, которые нужно показать, а остальные скрыть.

Вопросы для закрепления: 1. Что такое MS Excel? 2. Как отформатировать числовые данные? 3. Что такое формула? 4. Что такое функция? 5. Принцип относительной адресации. 6. Принцип абсолютной адресации. 7. Что такое сортировка? 8. Что такое фильтрация? 9. Что такое диаграмма?