Главная → Программы → Автоматизация работы в документах Microsoft Excel. Автоматизация Excel: автоматизация рутинных операций в Excel без макросов Автоматизация тех процессов в эксель

Автоматизация работы в документах Microsoft Excel. Автоматизация Excel: автоматизация рутинных операций в Excel без макросов Автоматизация тех процессов в эксель

При работе с Excel иногда приходиться налаживать взаимодействие программного кода с другими приложениями офисного пакета или вне него, например с Internet Explorer. Так сказать связывать. Для примера возьмем Word, хотя и IE вставим немного.

Начнем с понятия о позднем и раннем связывании (привязке).

Управлять Word из других приложений позволяет сервер автоматизации Word. Такой же сервер есть и у других офисных приложений (и не только офисных). В данном случае, сервером будет считаться Word, а клиентом Excel. Из него будут посылаться запросы на выполнение некоторого кода, а сервер автоматизации Word будет обрабатывать эти запросы. Это теоретически означает возможность написания программного кода в Excel, который будет выполняться в Word и использовать встроенные функции Word. Для использования такой возможности необходимо указать ссылку на библиотеку, функционал которой собираемся использовать. В данном случае Word. Это можно сделать двумя путями: указать библиотеку явно, до исполнения программного кода и во время исполнения программного кода.

Первый способ называется раннее связывание . В меню Tools-References редактора vba выберите Microsoft Word 12.0 Object Library . В других версиях офисных пакетов, как вы понимаете, .

При раннем связывании новый экземпляр класса Word будет создаваться так:

Dim WApp As Word.Application Set WApp = New Word.Application

Второй способ называется позднее связывание . При этом нет необходимости указывать ссылку на библиотеку. Создается экземпляр класса (объект) и возвращается ссылка на него используя функцию CreateObject .

Синтаксис CreateObject:
CreateObject(класс,[имясервера])

класс - обязательный параметр. Тип данных Variant(String) . Имя приложения и класс, на основе которого создается объект. Имеет синтаксис имяприложения.названиекласса
имясервера - необязательный параметр. Имя компьютера в сети, где объект будет создан. Если параметр не указан (пустая строка), объект будет создан на локальной машине.

Примеры создания объекта при позднем связывании:

Создает новый объект Word.Application

Dim WApp As Object Set WApp = CreateObject("Word.Application")

Создает новый объект Word.Application и делает его видимым.
Dim WApp As Object Set WApp = CreateObject("Word.Application") WApp.Visible = True

Создает объект на удаленной машине. Для этой операции необходимо иметь соответствующие права доступа.
Dim WApp As Object Set WApp = CreateObject("Word.Application", "192.168.1.4")

При наличии нескольких установленных офисных продуктов различных версий в системе, можно указать, на основе какой версии создать объект. Однако если указанной версии на компьютере не окажется, произойдет ошибка.

Dim WApp As Object Set WApp = CreateObject("Word.Application.12")

Замечания: создаваемый объект Word.Application невидимый. Это ускоряет работу с ним, но в случае возникновения ошибки, он остается в памяти. Используйте WApp.Visible = True в обработчике ошибок. Каждый раз при использовании функции CreateObject будет создан новый объект.

Если объект приложения уже создан, то использовать функцию CreateObject не стоит. Вместо нее целесообразно применять функции GetObject, которая просто возвращает ссылку на объект.

Синтаксис GetObject:
GetObject([путь][,класс])

путь - необязательный параметр. Тип данных Variant(String) . Полный путь к файлу, связанному с объектом.
класс - Не обязательный параметр. Тип данных Variant(String) . Строка, указывающая, на какой тип объекта будет сделана ссылка. Если параметр путь не указан, тот параметр обязателен.

Dim WApp As Object Set WApp = GetObject(, "Word.Application") Debug.Print WApp.Documents.Count

Dim WDoc As Object Set WDoc = GetObject(ThisWorkbook.Path & "\Pacienti.txt") Debug.Print WDoc.Sentences.Count

Вот пример с перехватом ошибки отсутствия открытого файла:
Dim WDoc As Object On Error GoTo cvv_Error Set WDoc = GetObject(ThisWorkbook.Path & "\Pacienti.txt") Debug.Print WDoc.Sentences.Count On Error GoTo 0 Exit Sub cvv_Error: If Err.Number = 432 Then MsgBox "Файл " & ThisWorkbook.Path & "\Pacienti.txt" & " не открыт..."

Вот пример позднего связывания с Internet Explorer:
Dim IE As Object Set IE = CreateObject("InternetExplorer.Application") IE.Visible = True

Ну а для раннего связывания с этим браузером, необходимо дать ссылку на библиотеку Microsoft Internet Controls . Ну а если планируется работать с интернет страницами (разбор структуры и данных), то и Microsoft HTML Object Library .

У позднего связывания только одно преимущество: ссылка на библиотеку не слетит никогда (если приложение зарегистрировано в системе). Используйте этот способ, если не уверены, что у конечного пользователя версия офисного пакета совпадет с вашей. В любом другом случае лучше использовать раннее связывание, и на это две причины:
1. Объектная модель приложения доступна в браузере объектов Excel.
2. Быстродействие не страдает, и работают все функции.

Вместо послесловия:
В этой маленькой статье я рассказал о способах подключения к объектной модели приложения. Как ее использовать – огромная, требующая отдельных статей тема. Конечно, использовать приложения не зная их объектной модели не получится. Используйте автоматизацию с умом, без лишних выдумок. Видел я как-то приложение в Excel, которое, чтобы вставить данные из таблицы Access на лист, создавало экземпляр Access, открывало файл базы данных, затем из этого экземпляра копировало таблицу на лист, затем закрывало экземпляр. Хотя проще и быстрее было использовать доступ к данным при помощи ADO или даже DAO…

Отзывы о мастер-классах и тренингах

Личный график прохождения уроков - это просто находка!

Добрый день, Дмитрий! Мне очень понравилось проходить обучение по Вашей программе. Понравилось содержание (достаточно много ситуаций рассмотрено), организация (личный график прохождения уроков - это просто находка!), подача (всё очень понятно и доходчиво).

Особенно мне понравилось, когда Вы решали задачи в прямом эфире, я всегда прошу обучателей думать вслух, потому что так доходит именно логика рассуждений, логика поиска и решения проблем.

Теперь как в детском стихе:

как хорошо уметь писать,

не надо к другу приставать,

не надо звать,

не надо ждать,

а можно взять и написать! (для себя облегчение работы)

Спасибо огромное!

Татьяна Богославская о практическом тренинге

В Феврале-2013 я уже участвовал в вебинаре (блок "Практик" и "Специалист") которые вёл Дмитрий.

Ноябрьский-2013 тренинг у меня уже второй. Будет возможность и интересная тема - обязательно постараюсь принять участие в следующих вебинарах, т.к. они действительно информативны, интересны и главное - по их окончанию имеется отдача в виде качественных результатов в работе.

Не буду растекаться мыслью по древу, только конкретика:

1. Доступно по деньгам;

2. Понятное объяснение материала на примерах из практики;

3. Оперативные и квалифицированные ответы на возникшие вопросы во время тренинга, в форуме и на почту;

4. Для поддержания "формы" и закрепления навыков - очень рекомендую подобные вебинары и мастер-классы, где преподаёт Дмитрий.

Андрей Аганин о практическом тренинге

С большим удовольствием посетил бы ещё какой-нибудь тренинг

Добрый день, Дмитрий!

Спасибо за тренинг! Я один из трёх Ваших учеников, кто выполнил все Ваши задания. Было очень интересно и увлекательно. Какие-то задания оказались простыми, а какие-то очень сложными - это очень полезный опыт.Необычной оказалась манера подачи материала - присылалось видео, в котором было выделено главное в задаче, за счёт этого происходила экономия времени - можно было заниматься тогда, когда есть время. С другой стороны, не хватало живого общения, во время которого можно было задавать возникающие вопросы. С большим удовольствием посетил бы ещё какой-нибудь тренинг.Ваша манера преподавания - очень просто и доходчиво объяснять сложные вещи, очень помогает в освоении материала.

Сергей Борзенков о практическом тренинге

Наша группа была единодушна)

Вчера 20.11.2012 состоялся первый вебинар (надеюсь не последний) проводимый Дмитрием.

Немного о своих впечатлениях.

1. Еще при изучении его бесплатных видеоуроков очень понравилось его манера изложения материала. По своему опыту знаю, что иметь знания по какому либо вопросу и умение разъяснить другим - это ДВЕ громадные разницы.

К счастью, у Дмитрия имеется как богатый опыт, так и преподавательские наклонности. Объясняет все доступно и понятно.

2. Во время проведения вебинара он пояснял, какой необходимо получить результат, и с чистого листа писал макрос, давая пояснения по той или иной команде. Отвечал на вопросы, которые поступали от "учеников". Сразу хочу отметить, что вопросов было мало.

Для автоматизации работы приложений часто используются макросы. Любой макрос — это последовательность действий, записанная под определенным именем. Если при работе с Microsoft Excel возникает необходимость несколько раз выполнить одну и ту же последовательность операций (например, сложное форматирование текущей ячейки или добавление новой строки с заполнением некоторых ее ячеек формулами), то можно записать эти действия, а затем воспроизводить их столько раз, сколько потребуется.

Записанный макрос можно вызывать для выполнения с помощью специального диалогового окна или при помощи комбинации клавиш. Кроме того, макрос можно назначить кнопке на панели быстрого доступа. В общем случае, для того чтобы записать макрос, не нужно быть программистом — достаточно просто знать, как выполнить команды, приводящие к нужному результату.

Вкладка Разработчик , позволяющая записывать макросы, по умолчанию скрыта. Для того чтобы ее показать, необходимо выбрать Office → Параметры Excel → Основные и использовать опцию Показывать вкладку «Разработчик» на ленте . После установки этого флажка на ленте появится вкладка Разработчик .

Запись макросов

Для того чтобы записать макрос, необходимо:

Детально представить ту последовательность действий, которую нужно выполнять (во избежание возможных ошибок, лишних или неправильных действий).
Выбрать элемент, к которому будут применяться действия, записываемые в макрос (установить курсор в пределах ячейки и пр.).
Вызвать диалоговое окно Запись макроса одним из двух способов:
- нажать кнопку Запись макроса на панели Код вкладки Разработчик;
- нажать кнопку Запись макроса в левой части строки состояния Excel.
Ввести в поле Имя макроса название создаваемого макроса. При этом первым символом имени макроса должна быть буква. Остальные символы могут быть как буквами, так и цифрами или знаком подчеркивания. В имени не допускаются пробелы; в качестве разделителей слов рекомендуется использовать знаки подчеркивания.
В выпадающем списке Сохранить в указать, где будет сохранен данный макрос. Возможные варианты:
- Личная книга макросов — макрос сохраняется в специальный файл, который будет доступен для всех документов сразу после загрузки Excel;
- Новая книга — будет создана новая книга, и макрос будет сохранен в ней. Этот макрос будет доступен только в том случае, если содержащая его книга будет открыта;
- Эта книга — макрос будет сохранен в текущей книге. Обычно такие макросы необходимы, когда их использование ограничено мелкой автоматизацией в текущей книге. Тем не менее, макрос будет доступен из других документов, если они будут открыты параллельно.
Если необходимо, чтобы макрос вызывался комбинацией клавиш, ввести букву или цифру в поле Сочетание клавиш .

Если вводится буква, то важен как регистр, так и раскладка. Например, если вводится буква д (малая русская), то комбинация клавиш для этого макроса будет Ctrl+д , но не Ctrl+I (малая английская L, которая находится на той же клавише).

Нажать кнопку OK , затем кнопку Запись макроса на панели Код вкладки Разработчик , которая в строке состояния превратится в кнопку Остановить запись , останавливающую запись макроса.
Выполнить последовательность действий, которые будут записаны в макрос.

Все значимые действия пользователя (щелчки по кнопкам, редактирование данных, перемещение по листу и т.д.) будут записаны. Сделать паузу в записи невозможно.

Завершить запись макроса нажатием кнопки Остановить запись . По окончании записи макроса он появляется в списке макросов иод своим именем.

Выполнение макросов

Для выполнения макроса можно воспользоваться диалоговым окном Макрос . Чтобы отобразить это окно, можно нажать комбинацию клавиш Alt+F8 либо воспользоваться кнопкой Макросы на панели Код . Далее в этом окне необходимо выбрать требуемый макрос и нажать кнопку Выполнить . Второй возможностью выполнить макрос является комбинация клавиш, выбранная на этапе создания макроса. Кроме того, в Excel предусмотрена возможность вызова макроса при помощи кнопки па панели быстрого доступа.

Создание кнопки макроса на панели быстрого доступа

Для создания кнопки на панели быстрого доступа нужно:

Вызвать диалоговое окно Параметры Excel и перейти на вкладку Настройка .
В выпадающем списке Выбрать команды из выбрать пункт Макросы .
Выбрать нужный макрос из списка макросов и нажать кнопку Добавить — он скопируется в правое окно и станет доступен в виде кнопки на панели быстрого доступа.
Чтобы для созданной кнопки изменить рисунок и отображаемое имя, следует воспользоваться командой Изменить .
Нажать кнопку ОК в диалоговом окне Параметры Excel.

В результате кнопка добавится на панель быстрого доступа. Отображаемое имя будет появляться в виде всплывающей подсказки при наведении на кнопку указателя мыши.

Удаление макроса

Для удаления макроса следует нажать кнопку Макросы на панели Код или комбинацию клавиш Alt+F8 — появится диалоговое окно Макрос , содержащее список макросов, доступных в открытых книгах. В данном окне необходимо выбрать удаляемый макрос и нажать кнопку Удалить.

При удалении макроса его кнопка в панели быстрого доступа не удаляется автоматически, поэтому ее нужно удалить вручную на вкладке Настройки диалогового окна Параметры Excel .

Редактирование макроса

Созданный макрос на самом деле представляет собой процедуру, записанную на языке программирования VBA. Ее легко можно увидеть в окне редактора Visual Basic Editor. Подробно о VBA и редакторе Visual Basic Editor рассказано в других наших статьях. Сейчас важно отметить то, что макрос записывается в виде обычного текста, а это значит, что при необходимости его легко можно редактировать.

Для входа в режим редактирования макроса нужно:

В диалоговом окне Макрос выбрать подлежащий редактированию макрос.
Нажать кнопку Изменить — откроется окно Microsoft Visual Basic.

Для примера создадим в текущей книге Excel простейший макрос, который должен применяться к выделенной ячейке и изменять ее форматирование (цвет фона - красный, цвет шрифта — светло-коричневый, Фон 2). Чтобы создать этот макрос, необходимо:

Выделить любую ячейку на листе и ввести в нее какой-нибудь текст (чтобы можно было посмотреть на результат работы).
Включить запись макроса с помощью кнопки Запись макроса в строке состояния.
В диалоговом окне Запись макроса все параметры оставить выбранными по умолчанию и нажать кнопку ОК .
На вкладке Главная (панель Шрифт) выбрать нужные параметры цвета.
Остановить запись макроса при помощи кнопки Остановить запись в строке состояния.

Теперь для того чтобы просмотреть код созданного макроса, необходимо вызвать редактор Visual Basic способом, описанным выше, — откроется окно кода для созданного макроса, в котором будет записан следующий код:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

// Макрос форматирования ячейки Макрос1 Sub Макрос1() "Макрос! Макрос With Selection.Interior .Pattern = xlSolid .PatternColorlndex = xlAutomatic .Color = 255 .TintAndShade = 0 .PatternTintAndShade = 0 End With With Selection.Font .ThemeColor = xlThemeColorDark2 .TintAndShade = 0 End With End Sub

Чтобы при последовательном обращении к нескольким свойствам одного объекта каждый раз не указывать длинную цепочку типа Selection.Interior.Pattern = xlSolid , используется специальная конструкция языка VBA: With…End With — внутри нес имя объекта можно опустить, указывая лишь точку перед именем свойства.

Для тех, кто знает английский язык, назначение и принцип работы команд в данном коде достаточно очевидны: для объекта Selection.Interior (т.е. для внутренней области выделенной ячейки) выполняется задание значений различным параметрам фона. Основные параметры — Pattern (способ заливки, в данном случае задан xlSolid , т.е. сплошным) и Color (Цвет). Аналогичным образом происходит изменение цвета шрифта (начиная со строки With Selection.Font ).

Такой легкий доступ к тексту макроса дает возможность корректировать неверно введенные команды, объединять несколько макросов, написанных разными людьми, изменять когда-то написанные макросы, задавая им новые параметры для работы, чтобы не переписывать их заново.

Цели полностью удалить код макроса в редакторе Visual Basic, то макрос также будет полностью удален (это аналогично действию кнопки Удалить диалогового окна Макрос ).

Для переименования макроса достаточно войти в режим его редактирования и в тексте программы исправить заголовок в строке Sub Макрос1() — новое имя автоматически заменит старое в списках макросов. Заметим, что не все замены происходят автоматически. Если с макросом были связаны графические объекты или кнопки, то необходимо сделать для них переназначения.

Высокий уровень производства и дохода, являющийся результатом применения передовой технологии и крупных масштабов производства, приводит к тому, что на весьма значительную часть населения перестает давить бремя забот, связанных с удовлетворением элементарных физических потребностей. Ни одного голодного человека, если только он трезв, невозможно убедить в том, чтобы он истратил свой последний доллар на что-либо, кроме еды. Но человека, который хорошо питается, хорошо одет, имеет хорошие жилищные условия и хорошо обеспечен во всех остальных отношениях, можно убедить в том, чтобы он решил купить электробритву или электрическую зубную тетку. Не только цены и издержки производства, но и потребительский спрос становится объектом управления. Таков еще один важный дополнительный элемент в системе регулирования экономической среды…

Создание программного кода для автоматизации определенных процедур открывает практически безграничные возможности по развитию и применению приложений на основе Excel.

Запись макроса

Первое средство автоматизации, с которым сталкивается пользователь – это, так называемая, запись макроса. После включения этой записи Excel автоматически создает программный код с последовательностью производимых пользователем операций.

Оценивая оригинальность решения, практическая польза данной функции, с нашей точки зрения, весьма сомнительна. Дело в том, что повторное использование записанного макроса без внесения изменений за редким исключением невозможно. Неподготовленный пользователь обычно видит просто набор команд, но не получает ожидаемый результат от записанного макроса. К тому же у пользователя складывается ошибочное мнение о простоте написания программ на VBA.

Реальное программирование не имеет с записью макросов ничего общего. Требуется знать как основы языка программирования, так и изучить объектную модель Excel. Кстати, как раз для последнего случая функция «запись макроса» несет определенную пользу в качестве дополнения к справочной системе. В автоматически записанном коде можно быстро найти нужные свойства или методы того или иного объекта Excel.

Макросы Excel 4.0

С этим мало, кто сталкивался на практике, но, в версии Excel 4.0 имелась возможность создавать макрокоманды и выполнять их последовательности. Для этого предназначен специальный тип листа рабочей книги. Макросы Excel 4.0 (XLM) поддерживаются во всех версиях до настоящего времени.

Попробуйте вставить «международный лист макросов» и написать в нем 2 команды (см. картинку). Затем запустить этот макрос через указание ячейки (проще всего запуск макросов вызывается через сочетание клавиш Alt+F8 ):

«Международный лист макросов» необходим для записи команд на английском языке, имеются также аналоги русских команд.

Макросы XLM позволяют выполнять любые команды Excel, реализованные на тот момент, а также формировать и открывать диалоговые окна. С конца 90х годов Microsoft настоятельно рекомендует переписать XLM-макросы в Excel-приложениях на программы VBA. Тем не менее, функциональность старых макросов полностью поддерживается до сих пор.

Visual Basic for Applications 5.0

Первая версия Excel, поддерживающая язык программирования Visual Basic for Applications появилась в 1993м году – Excel 5.0. Первоначально редактор кода представлял собой специальный тип листа рабочей книги.

Поддерживалась полная объектная модель Excel, пользователь мог разделять код на программные модули. Впервые появилась возможность визуального создания и изменения диалоговых форм - коллекция DialogSheets . Для данных форм существуют элементы управления с собственными обработчиками событий, сами формы могут быть открыты только в модальном режиме. С помощью DialogSheets уже можно было создавать достаточно сложные варианты пользовательского интерфейса. В дальнейшем функциональность DialogSheets была заменена на пользовательские формы UserForms . Старые диалоговые формы в версиях, начиная с Excel 2000, поддерживаются только в целях обратной совместимости – на них даже отсутствует описание в справочной системе.

VBA 6

Excel 2000 (порядковый номер версии 9.0) включает в себя новую версию языка Visual Basic for Applications. В нем появилась поддержка пользовательских классов, форм и процедур обработчиков событий. Синтаксис языка VBA унифицирован с основными приложениями Microsoft Office (Excel, Word, Access, PowerPoint). Несколько выделяется, пожалуй, Microsoft Access, который поддерживает собственный редактор форм.

Основные новшества VBA6:

Пользовательские классы.
Доступ к стандартным обработчикам событий листов и рабочей книги.
Возможность обработки событий с использованием ключевого слова WithEvents .
Пользовательские формы UserForms с новыми элементами управления.
Возможность использования внешних ActiveX-контролов и библиотек кода.
Несколько новых полезных функций (например, Join и Split ).

Кроме того, на основе новой версии VBA существовали специальные версии Excel для разработчиков, поддерживающие создание COM DLL. Подробнее см.статью Надстройки .

Использование внешних библиотек

Внешние библиотеки формата COM DLL (ActiveX DLL) подключаются через использование ссылок в проекте VBA (меню Tools\References ). Визуальные элементы управления (.ocx-файлы) подключаются аналогичным способом при выборе пункта меню Tools \ Additional Controls . При использовании ссылок на внешние файлы может потребоваться уделить особое внимание целостности проекта при его распространении на другие компьютеры. Стандартные библиотеки (например, MSCOMCTL.OCX) обычно корректно переподключаются на клиентских компьютерах, автоматически подбирая ссылку на последнюю версию. С нестандартными библиотеками и собственными ActiveX-контролами могут возникнуть проблемы. Для проверки подключения внешних COM DLL теоретически можно использовать коллекцию Application.VBE.ActiveVBProject.References . Но на практике объект VBE лучше не использовать в приложениях, так как доступ к нему может быть ограничен настройками Excel (начиная с версии 2007).

Технология COM позволяет обеспечить доступ к внешним библиотекам и приложениям без использования жестких ссылок. Для этого используется, так называемое, позднее связывание объектов. В качестве интерфейса IUnknown в VBA выступает тип Object ; для создания экземпляра объекта используется стандартная процедура CreateObject , а для получения имеющегося экземпляра – GetObject .

Dim oWord As Object Set oWord = CreateObject("Word.Document") oWord.Application.Visible = True

Для вызова функций и процедур динамических библиотек Windows (Win32 DLL) в любой версии VBA поддерживается конструкция Declare . Например:

Public Declare Function GetUserName Lib "advapi32.dll" Alias "GetUserNameA" (ByVal sBuf As String, ByRef iSize As Long) As Boolean

После подобного объявления функцию можно вызывать обычным способом как любую функцию VBA.

Кроме стандартных Win API процедур и функций, можно разрабатывать собственные DLL и подключать их в проекты VBA аналогичным способом.

VSTO

Microsoft предоставляет средства автоматизации Excel в других своих продуктах для разработчиков. Так, существует, например, шаблон проекта ActiveX DLL Visual Basic 6.0, адаптированный для Microsoft Office. В настоящее время Microsoft поддерживает направление разработки приложений, основанное на технологии.NET - Visual Studio Tools for Office (VSTO). VSTO представляет из себя набор шаблонов проектов и средств поддержки выполнения Visual Studio .NET, предназначенных для разработки библиотек и надстроек различных приложений Microsoft Office.

Пример исходного кода проекта.NET для Excel можно найти в разделе Прочее .

Автоматизация Excel для внешних приложений

Подобно вызову внешних COM DLL, Excel сам может являться объектом автоматизации для других программ. Например, вы можете вызывать и управлять рабочей книгой с помощью vbs-скриптов. Например, создайте текстовый файл следующего содержания:

Set oExcelApp = CreateObject("Excel.Application") oExcelApp.Visible = True Set oWorkbook = oExcelApp.Workbooks.Add Set oWorksheet = oWorkbook.Worksheets.Add oWorksheet.Cells(1,1)="Hello"

Сохраните этот файл с расширением vbs, а затем откройте. При успешном запуске будет открыт Excel, создана рабочая книга и лист, на котором появится текст «Hello» в верхней левой ячейке. Аналогичным образом можно создавать очень сложные программы, управляющие Excel-файлами. При переносе кода в vbs-скрипт (или другое приложение) первоначально удобнее его создавать и отлаживать код в редакторе VBA самого Excel – в нем имеется полная информация о синтаксисе методов и свойств встроенных объектов. В связи с этим хорошей практикой при программировании на VBA является использование полных путей доступа к объектам: например, вместо ActiveWorkbook прописывать Application.ActiveWorkbook . Такой стиль программирования избавит вас от скрытых ошибок при переносе кода в любые другие приложения.

Безопасность файлов

Microsoft, проявляя заботу о пользователях, всячески пытается предотвратить случайное распространение компьютерных вирусов, написанных на VBA. Основываясь на собственном опыте, можем предположить, что такая «забота» зачастую приносит больше проблем пользователям, чем повышает безопасность их работы. В нашей практике работы с файлами Excel (начиная с 1995го года) нам ни разу не встречались макро-вирусы , написанные специально для приложений Excel. При этом мы не исключаем потенциальную возможность написания таких вирусов (даже можем попытаться что-то подобное создать), только непонятно зачем это кому-нибудь нужно. Использование тех же скриптовых языков гораздо более серьезная угроза для операционной системы. Не говоря уже о том, что Visual Basic – это не самое подходящее средство для написания компьютерных вирусов.

Но плохо даже не то, что Microsoft перестраховывается в поиске потенциальных угроз. Огорчает непоследовательность и постоянное усложнение процедуры управления безопасностью проектов Excel-VBA. Кроме того, явно прослеживается тенденция, направленная на использование цифровой подписи надежных издателей. При этом получение права подписи является платной услугой, а сама технология имеет ошибки в реализации с Excel-файлами (подробнее см.следующий раздел).

Вот как исторически изменялись характеристики безопасности:

Excel 4.0-7.0 – нет полной уверенности, но похоже, что не было защиты от макровирусов, макросы запускались без дополнительных предупреждений.
Excel 97 (8.0 ) – появился флажок защиты в общих параметрах.

Excel 2000 (9.0) – появился специальный диалог в меню Сервис \ Макросы с выбором одного из трех уровней безопасности и списком надежных сертификатов. По умолчанию установлен средний уровень безопасности. То есть при открытии файлов с макросами пользователю самому предлагается решить, насколько это безопасно. Надстройки Excel по умолчанию активизируются без дополнительных предупреждений.

Excel 2002 (10.0) – добавился еще один «самый высокий» уровень безопасности, разрешающий запуск макросов, подписанных надежным издателем, и только из надежных источников. По умолчанию установлен средний уровень безопасности.
Excel 2003 (11.0) – то же, что в предыдущей версии, но по умолчанию устанавливается высокий уровень безопасности. То есть макросы отключаются без предупреждений.

Excel 2007 (12.0) – переписан интерфейс параметров, появился так называемый «Центр управления безопасностью». Уровни безопасности изменились по поведению, хотя их также осталось четыре. По умолчанию при открытии файла с макросами под лентой появляется окошко с возможностью активизировать макросы. Условно говоря, это тот же диалог подключения макросов, но открывается он немодально. Решение с одной стороны кажется привлекательным по интерфейсу, но может привести к несовместимости со старым версиями: например, пользователь может поработать некоторое время без макросов, а затем их подключить. Появилась отдельная опция возможности управления объектом VBE на уровне кода, которая по умолчанию отключена. Также отдельно настраивается безопасность надстроек Excel, которые по умолчанию пока все-таки подключаются без дополнительных вопросов.

Учитывайте эти различия в настройках при разработке и распространении собственных приложений для Excel.

С нашей точки зрения слабым моментом в настройке безопасности является то, что все параметры хранятся в системном реестре Windows в открытом виде, и теоретически не составляет особого труда изменять их при работе других приложений. Зачастую этим занимаются инсталляционные программы для приложений Excel.

Сертификаты VBA

Начиная с Microsoft Office 2000 стала доступна технология Microsoft Authenticode, позволяющая подписывать исполняемый код VBA в макросах и надстройках. Для разработчика решений это означает возможность запуска программ с установленным уровнем безопасности Высокий и Очень высокий .

Цифровые подписи обеспечивают поддержку целостности распространяемых решений (никто не может внести изменения в подписанный код, кроме владельца сертификата) и удостоверяют личность разработчика (однозначно определяют автора решения).

Существует несколько вариантов получения сертификатов:

Самоподписанный сертификат
Сертификат из локального центра сертификации
Коммерческий сертификат

Возможности использования самоподписанного сертификата ограничиваются в основном персональным применением. Для того, чтобы не возникало постоянного предупреждения об ошибке сертификата, необходимо добавить его в список надежных источников.

В случае наличия локального центра сертификации (в рамках организации, например), возможно создание сертификатов, выданных этим центром. При наличии Active Directory возможно распространение корневого сертификата на компьютеры пользователей, которое позволит определять подписанный код как доверенный. Для создания локального центра сертификации можно использовать службы сертификации Windows Server (Certificate Services), либо использовать решения на базе пакета OpenSSL.

При необходимости наиболее широкого распространения решений на базе Microsoft Office, рекомендуется приобрести коммерческий сертификат для подписывания кода (Code Signing). Использование широкоизвестных центров сертификации позволит пользователям быть уверенным, что они получают продукт от вполне определенного поставщика и в неизменённом виде.

Однако, есть несколько моментов в работе с сертификатами, о которых необходимо упомянуть:

Сертификат необходимо иметь на компьютерах всех разработчиков, вносящих изменения в проект VBA.
Иногда возникают ситуации, когда даже без изменения кода подписанный проект считается измененным. В данном случае работа с макросами невозможна, и единственным выходом из этой ситуации является снятие подписи в настройках проекта.

Для автоматизации повторяющихся задач в Microsoft Excel можно быстро записать макрос. Предположим, у вас есть даты в различном формате и вы хотите применить ко всем из них один формат. Это можно сделать с помощью макроса. Вы можете записать макрос, который применяет нужный формат, а затем запускать его при необходимости.

При записи макроса записываются все действия, описанные в Visual Basic для приложений (VBA) коде. Эти действия могут включать ввод текста или чисел, нажатие ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов, а также импорт данных из внешнего источника, например Microsoft Access. Приложение Visual Basic (VBA) - это подмножество мощного языка программирования Visual Basic, которое входит в большинство приложений Office. Несмотря на то, что VBA обеспечивает возможность автоматизации процессов между приложениями Office, вам не нужно знать код VBA или программное программирование, если это нужно.

Важно знать, что при записи макроса регистрируются почти все ваши действия. Поэтому если вы допустите ошибку, например нажмете не ту кнопку, средство записи макросов зарегистрирует это действие. В таком случае можно снова записать всю последовательность или изменить код VBA. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем точнее вы запишете последовательность, тем более эффективно будет работать макрос.

Разработчик , которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки "Разработчик" .

Запись макроса

На вкладке Разработчик щелкните Макросы , чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Кроме того, можно нажать клавиши ALT+F8 . При этом откроется диалоговое окно Макрос .

Внимание:

		Сведения о параметрах безопасности макросов и их значении.
	Макросы можно запускать различными способами, например с помощью сочетания клавиш, графического объекта, панели быстрого доступа, кнопки или даже при открытии книги.
	С помощью редактора Visual Basic можно изменять макросы, присоединенные к книге.

	назначить макрос . В поле Назначить макроса


	Узнайте, как включать и отключать макросы в файлах Office.
	Нажмите клавиши ALT+F11 .

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

С помощью редактора Visual Basic (VBE) вы можете добавлять в записанный код собственные переменные, управляющие структуры и другие элементы, которые не поддерживает средство записи макросов. Так как средство записи макросов фиксирует почти каждый шаг, выполняемый во время записи, может также потребоваться удалить ненужный код. Просмотр записанного кода - отличный способ научиться программировать на VBA или отточить свои навыки.

Пример изменения записанного кода можно найти в статье Начало работы с VBA в Excel .

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик , которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.

Перейдите в раздел настройки _гт_ Excel ... панель инструментов _Гт_ ленты _амп_ .

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы , чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. При этом откроется диалоговое окно Макрос .

Примечание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

		Узнайте, как включать и отключать макросы в Excel для Mac.
	Чтобы сэкономить время на выполнении часто повторяющихся задач, можно записать соответствующую последовательность действий в виде макроса. Узнайте, как создавать и выполнять макросы.
	Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.
Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу	На листе щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому нужно назначить существующий макрос, а затем выберите команду назначить макрос . В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.
	Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.
	Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.
Открытие редактора Visual Basic	На вкладке Разработчик щелкните Visual Basic или выберите Сервис > Макрос > Редактор Visual Basic .
	Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Это интересно: