Основные элементы рабочего окна программы excel. Окно приложения Excel Окно программы ms excel
Запуск приложения Excel.
Чтобы воспользоваться приложением Excel, найдите и щелкните его значок в меню Пуск.
Чтобы запустить приложение Excel, выполните указанные ниже действия.
Откройте меню Пуск.
Нажмите кнопку (кнопка Пуск).
Найдите значок Excel.
Наведите указатель на пункт Программы. Затем последовательно выберите пункты меню Microsoft Office и Microsoft Office Excel.
Появится заставка приложения Excel, после чего оно будет запущено.
Завершение работы приложения Excel.
Чтобы завершить работу приложения Excel, выполните указанные ниже действия.
Нажмите в правом верхнем углу окна Excel кнопку.
Нажмите кнопку.
Приложение Excel завершит работу.
Окно приложения Excel.
Окно приложения Excel содержит следующие элементы (объекты), которые свойственны всем приложениям MS Office:
· Строка заголовка окна (Title bar) - строка в верхней части окна приложения или рабочей книги. Заголовок окна приложения содержит название приложения и имя файла, открытого в этом окне. Заголовок окна рабочей книги содержит имя файла (свойство Name рабочей книги).
· Строка меню (Menu bar) - содержит кнопки команд меню. Обычно эта строка располагается под строкой заголовка приложения.
· Меню (Menu) - раскрывающийся список команд.
· Команда (Command) - действие, выбираемое из раскрывающегося меню.
· Панель инструментов (Tool bar) - панель с кнопками, щелчок на которых обеспечивает выполнение некоторых команд меню.
· Строка состояния (Status bar) - строка в нижней части окна приложения, в которой поясняются исполняемые команды и приводятся указания, а также подсказки. Правая часть строки состояния показывает по умолчанию значение суммы числовых данных в выделенном диапазоне (щелкнув правой кнопкой мыши в этой области можно задать другую функцию) и состояние включения цифровой клавиатуры (клавиши NUM LOCK).
· Панель инструментов Стандартная (Standart)
· Панель инструментов Форматирование (Formatting).
Кроме перечисленных элементов окно приложения Excel содержит и другие элементы, свойственные только этому приложению:
· Панель ярлычков листов рабочей книги (Sheet Tabs) - для размещения ярлычков с именами рабочих листов, расположена слева от полосы горизонтальной прокрутки.
· Кнопки прокрутки ярлычков (Tab Scrolling Buttons) - расположены слева от ярлычков листов, служат для прокрутки ярлычков в тех случаях, когда для их отображения не хватает места на панели ярлычков.
· Вешка ярлычков (Tab Split Box) - расположена слева от полосы горизонтальной прокрутки, служит для изменения размера панели ярлычков и полосы горизонтальной прокрутки.
· Строка формул (Formula bar) - поле, в котором отображаются данные и формулы, хранящиеся в активной ячейке, расположена ниже полосы меню и панели инструментов.
Основную часть окна Excel занимает окно документа, содержащее рабочий лист, состоящий из колонок и строк, пересечения которых образуют ячейки. Столбцы имеют имена в виде букв латинского алфавита либо в виде чисел (в зависимости от стиля, выбранного в СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ вкладка Общие), а именами строк являются только числа. Области имен столбцов и строк располагаются в верхней (столбцы) и в левой (строки) части таблицы и называются заголовками. Пользуясь Excel, можно создавать таблицы размером до 256 столбцов (название последнего - IV) и 65536 строк.
При первом запуске Excel 2010 на экран выводится окно, содержащее элементы управления, соответствующие стандартной настройке. Это окно условно можно разделить на несколько областей (рис. 1.1).
Microsoft Excel 2010 при стандартной настройке перечислены ниже.
1. Вкладка Файл.
В версии Office 2010 у каждого приложения есть такая вкладка, заменившая собой кнопку Office версии 2007. Набор команд, доступ к которым открывается при щелчке на этой кнопке, позволяет вам выполнять привычные действия. В более ранних версиях офисных программ эти команды находились в меню Файл. Это, в частности, команды создания, сохранения и открытия документов.
2. Панель быстрого доступа.
При создании документов того или иного типа мы часто используем одни и те же команды. Чтобы каждый раз не «блуждать» в поиске нужной команды по всему интерфейсу программы, самые «популярные» команды вынесены на панель быстрого доступа в виде маленьких кнопок с картинками. Эти кнопки носят название инструментов, и щелчок мышью любой из них приводит к выполнению соответствующей команды Excel. Панель быстрого доступа является настраиваемой.манды Excel. Панель быстрого доступа является настраиваемой. По умолчанию на ней всего три кнопки, но путем настройки на нее можно вывести любое количество команд Excel.
3. Поле задания имени объекта.
Это удобное средство для назначения имен различным объектам таблицы (рисункам, диаграммам, отдельным ячейкам и группам ячеек). В дальнейшем можно осуществлять доступ к именованным объектам по их именам.
4. Строка формул.
В эту строку вы будете вводить формулы для вычисления различных значений. Эта же строка позволяет редактировать текст уже введенной формулы или просматривать его в том случае, если в самой таблице вместо формул отображаются их вычисленные значения.
5. Кнопки управления основным окном программы.
Эти кнопки позволяют развернуть, свернуть в кнопку или закрыть основное окно Excel.
6. Кнопки управления дочерними окнами программы.
Эти кнопки позволяют разворачивать, сворачивать и закрывать отдельные книги Excel внутри основного окна, которое при этом остается открытым.
7. Заголовки столбцов таблицы.
Для доступа к отдельным ячейкам внутри электронной таблицы используются имена ячеек, представляющие собой комбинацию имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка. Соответственно, имена столбцов отображаются в их заголовках. По умолчанию стандартная таблица Excel 2007 содержит 16 384 столбца, обозначенных сочетаниями букв латинского алфавита, начиная с A и заканчивая XFD.
8. Номера строк таблицы.
По умолчанию стандартная таблица Excel содержит 1 048 576 строк (более миллиона!), пронумерованных подряд. Методика доступа к ячейкам в таблице Excel напоминает игру «морской бой» и не должна вызывать у вас затруднений.
9. Навигатор по листам книги.
Книга Excel по умолчанию содержит 3 таблицы, называемые листами. Но в принципе количество листов в книге не ограничено ничем, кроме объема доступной физической памяти компьютера (поскольку книга загружается в память целиком). Таким образом, листов в книге может оказаться гораздо больше, чем может поместиться в области отображения их ярлычков. В этом случае «прокрутку» ярлычков внутри отведенной для них зоны можно осуществлять при помощи навигатора.манды Excel. Панель быстрого доступа является настраиваемой. По умолчанию на ней всего три кнопки, но путем настройки на нее можно вывести любое количество команд Excel.
10. Ярлычки листов.
По умолчанию в книге Excel листы имеют имена Лист 1, Лист 2 и Лист 3. Однако пользователь может давать добавляемым листам иные произвольные имена, а также изменять существующие стандартные имена листов.
11. Строка состояния.
В этой строке идентифицируется состояние тех или иных параметров Excel, а также некоторых свойств редактируемого документа. Различные области строки состояния не только являются индикаторами, но одновременно выступают в качестве инструментов. Это значит, что щелчок на некоторых значках строки состояния позволяет изменить соответствующий параметр.
12. Лента инструментов.
В Excel 2010 вы не найдете команд меню, к которым, возможно, уже привыкли в других программах Windows. Все команды, которые можно выполнить в Excel, объединены в группы по функциям и отображаются теперь только в виде красивых значков (инструментов). На первый взгляд эта красота может показаться неудобной, поскольку отсутствует текст. Но не переживайте: при наведении указателя мыши на любой из инструментов вы увидите развернутую и подробную подсказку (рис. 1.2), которая, безусловно, дает куда больше информации об инструменте (или команде), чем одно-два слова в названии команды меню.
Я не зря уточнил, что так выглядит окно Microsoft Excel 2010 при стандартной настройке. Дело в том, что диапазон, в котором можно изменять внешний вид этой программы, добавляя и убирая те или иные элементы интерфейса и инструменты, очень велик. Благодаря такой гибкости вы можете легко настроить Excel «под себя», изменив ряд параметров, и внешне программа может при этом очень сильно измениться.
Упражнение
Щелкните мышью на листе Excel. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + → . Курсор в таблице переместится в самый ее конец. Убедитесь, что заголовком последнего столбца являются буквы XFD .
Упражнение
Щелкните мышью на листе Excel. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + ↓ . Курсор в таблице переместится к последней строке. Убедитесь, что номер последней строки равен 1 048 576 .
Основные сведения
Электронная таблица Excel
Электронная таблица Excel - интегрированная система. Она предназначена для создания и обработки электронных таблиц, списков (баз данных), представления результатов обработки таблиц и списков в виде диаграмм и графиков функций, подготовки выходных форм документов, сохранения их на дисках и вывода на печать.
Для загрузки программы запустите программу Windows и щелкните мышкой по значку приложения Excel в панели инструментов Microsoft Office.
Для выхода из программы введите команду Файл, Выход.
В верхней части окна расположена строка заголовка, в которой располагаются кнопка системного меню, заголовок приложения и имя редактируемой таблицы, загруженной в окно (в начале работы по умолчанию выводится имя таблицы Книга-1), кнопки свертывания и развертывания окна программы. Ниже расположены: строка меню, стандартная панель инструментов, панель инструментов форматирования, строка ввода данных, рабочее окно (рис. 6.1).
Строка меню обеспечивает доступ ко всем командам электронной таблицы.
Стандартная панель инструментов содержит кнопки, дублирующие основные команды меню. Щелкнув мышью по кнопке панели, можно сразу же вызвать нужную команду. Назначение кнопок высвечивается при зависании указателя мыши на соответствующей кнопке.
Панель Форматирования позволяет оформлять рабочий лист путем выбора типа данных, параметров шрифта, размещения содержимого в ячейках, обрамления ячеек, а также выбора цвета шрифта, линий и фона.
Панели инструментов могут убираться или дополняться с помощью команды Вид , Панели инструментов . У панелей, выведенных на экран, установлены флажки. Для вывода нужной панели на экран установите флажок. Для удаления панели с экрана снимите флажок, щелкнув по соответствующему флажку мышью.
Строка формул имеет три поля: поле адреса ячейки, поле управляющих клавиш и поле ввода данных. В поле Адреса ячейки указан адрес текущей ячейки или ее имя. Если щелкнуть мышкой по этому полю, ввести адрес ячейки и нажать клавишу Enter, то курсор электронной таблицы перейдет в указанную ячейку. Этот прием перехода к нужной ячейке называется непосредственной адресацией . В поле управляющих кнопок выводятся три кнопки: Х - отмена редактирования строки ввода, P - окончание редактирования, “=” – ввод символа “=”. Названные кнопки появляются при активизации строки ввода. Поле Ввода данных предназначено для отображения вводимой информации или содержания выделенной ячейки. Для активизации строки ввода необходимо щелкнуть по ней мышью.
Строка состояния расположена в нижней части рабочего окна. В левой части строки состояния выводится информация о текущем состоянии электронной таблицы. В правой части выводится информация о состоянии управляющих клавиш Caps Lock и NumLock.
Общий вид окна программы Excel приведен на рис.60. Окно содержит все стандартные элементы, присущие окну приложения Windows.
Значок Адрес активной Строка Строка
менюпрограммы ячейки заголовка меню
Рис. 60. Окно программы Excel
Строка меню окна Excel отличается от строки меню окна Word появлением лишь одного пункта Данные вместо пункта Таблица.
На панели инструментов окна Excel имеются специальные кнопки, предназначенные для форматирования числовых данных:
Денежный, процентный форматы, увеличение и уменьшение разрядности числа. Кнопка используется для объединения и центрирования текста в группе ячеек.
Ниже панели инструментов в окне Excel располагается Строка формул, которая служит для ввода и редактирования данных в ячейках. В левой части строки формул находится раскрывающийся список – поле имени, в котором высвечивается адрес или имя выделенной ячейки или блока ячеек таблицы.
Между полем имени и строковым полем для ввода и редактирования во время ввода данных появляются три кнопки для управления процессом ввода.
На пересечении столбца с номерами строк и строки с обозначениями столбцов находится «пустая» кнопка для выделения всей таблицы.
Ниже рабочего поля располагается строка с ярлычками рабочих листов .
Excel , как и Word , является многооконной программой, т.е. позволяет одновременно открывать несколько документов.
В Строке состояния высвечиваются режимы работы табличного процессора, выводится дополнительная информация и находится Поле для Автовычислений.
Окно документа Excel можно разделять на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы. Полосу разделения можно перемещать с помощью мыши. Разделить окно таблицы можно либо командойОКНО→Разделить, либо с помощью разделителей окна – черных прямоугольников на полосах прокрутки.
Закрыть подокна можно командой меню ОКНО→Снять разделениеили перемещением разделителя вверх или вниз.
Приступая к работе над документом в MS Excel , следует установить индивидуальную настройку экрана табличного процессора или проверить установку основных параметров.
Основные понятия MS Excel
Рабочая книга Excel – совокупность Рабочих листов , сохраняемых на диске в одном файле.
Заголовок столбца служит не только для обозначения столбца, но и для выделения всего столбца и изменения его ширины.
Заголовок строки выполняет аналогичные функции для строк.
Ячейка – область электронной таблицы, находящаяся на пересечении столбца и строки, это наименьшая структурная единица на рабочем листе.
Формат и размеры ячеек можно изменять с помощью команд меню и вручную – с помощью мыши или клавиш.
Текущая (активная) ячейка – ячейка, в которой в данный момент находится курсор. В нее можно вводить данные и производить над ней различные операции.
Каждая конкретная ячейка таблицы имеет адрес , который используется для указания на ячейку. Адрес может быть относительным или абсолютным . Ячейки могут иметь собственные имена .
Блок (диапазон) ячеек – группа последовательных ячеек. Блок может быть указан или выделен двумя способами:
¨ Непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек диапазона;
¨ Выделением блока с помощью мыши или клавиш управления курсором.
Отменить выделение ячейки или блока можно щелчком мыши по любой другой ячейке или нажатием любой клавиши управления курсором. Для отмены одновременного выделения нескольких рабочих листов следует использовать команду контекстного меню Разгруппировать листы.
Адреса ячеек
Относительный адрес – обозначение ячейки, состоящее из номеров столбца и строки. Эта ссылка автоматически изменяется при копировании формулы в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копией (H5).
Абсолютный адрес – адрес, который при копировании не изменяется. Он создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца и номером строки ($H$5).
Смешанный адрес – адрес, в котором постоянным является только один из компонентов:
¨ $B7 – при копировании формул не будет изменяться номер столбца;
¨ B$7 – не будет изменяться номер строки.
Итерации
Кроме подбора параметра существует еще один инструмент, позволяющий подбирать значения в ячейках таким образом, чтобы между ними выполнялись некоторые соотношения. Этот инструмент называется итерации. При использовании итерации вычисления в ячейках выполняются до тех пор, пока с заданной точностью для ячеек не будет выполнено требуемое условие.
Использование итераций основано на формулах с циклическими ссылками. Циклической называется ссылка в формуле, которая напрямую или опосредованно через другие ячейки ссылается на ту самую ячейку, которая содержит эту формулу. Использование циклических ссылок и итераций позволяет в ряде случаев упростить запись задачи и ее решение.
По умолчанию Excel считает, что возникновение циклической ссылки возникло в результате ошибки, и предлагает ее исправить. Для того чтобы возникновение циклической ссылки не считалось случайной ошибкой, необходимо разрешить их использование. Для этого командой Сервис→Параметры откройте окно диалога Параметры и на вкладке Вычисления установите флажок Итерации. После этого все возникающие в данной рабочей книге циклические ссылки будут вычисляться.
Дополнительно на вкладке Вычисления можно указать параметры итераций:
- Предельное число итераций – показывает, какое максимальное число вычислений будет выполнено, если решение не будет сходиться. Чем больше значение этого параметра, тем выше точность вычислений.
- Относительная погрешность – определяет максимально допустимую ошибку результата. Этот параметр указывает точность вычислений, чем меньше это число, тем выше точность.
Рабочий лист
— это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.
Рабочие книги
— это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов. Такие файлы имеют расширение.xls
.
Если вы посмотрите на изображенное окно Excel,
то вы заметите, что оно содержит множество различных элементов. Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows, остальные есть только в окне Excel.
Рабочая область главного окна Excel занята окном рабочей книги, состоящей из рабочих листов. Щелкнув мышью на любой ячейке рабочего листа — вы сделаете ее текущей (она пометится рамкой). В поле имени
, будет показан адрес текущей ячейки, например А1
. Как и во многих других программах в среде Windows, вы можете представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком — это окно мы будем называть окном рабочей книги, так как в таком окне можно обрабатывать несколько рабочих листов.
Элементы рабочего листа
Поле названия главного окна.
Строка меню.
Кнопки управления
Панели инструментов.
Поле имени.
Строка формулы.
Строка состояния
Поле названия окна рабочей книги (дочернее окно Excel).
Активный лист рабочей книги.
Кнопка выделения всего листа.
Активная (текущая) ячейка.
Имя столбца.
Имя строки.
В окне Excel, как и в других программах Windows, под заголовком окна находится строка меню. Она содержит главное меню Excel
. Посредством команд из этого меню можно выполнить все
возможные действия над рабочими книгами и данными в таблицах.
Полоса внизу экрана, на которой выводится информация о выбранной команде или выполняемой операции. Выделенная команда коротко описывается в левой части строки состояния. Здесь также указывается информация о выполняемой операции, такой, как открытие или сохранение файла, копирование ячеек или запись макроса. Правая часть строки состояния показывает, включены ли ключи, такие, как CAPS LOCK, SCROLL LOCK или NUM LOCK.
Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов.
На основном экране расположены следующие объекты: строка основного меню, две панели инструментов Стандартная и Форматирование, строка формул, поле имени, строка состояния, полосы прокрутки.
Взаимодействие с Excel осуществляется посредством выбора команд из основного меню. Все команды являются иерархическими. В результате выбора одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню.
Для выполнения команды из основного меню поместите курсор мыши на требуемую команду и нажмите кнопку мыши.
Для отказа от выбора опции ниспадающего меню после его появления на экране нажмите клавишу Esc и вы попадете в меню предыдущего уровня.
Для получения справочной информации нажмите мышью знак ?
из основного меню. Появится меню, в котором выберите команду Вызов справки
. Также, окно диалога многих команд содержит кнопку Справка
, при нажатии которой Excel обеспечит вас информацией о том, как пользоваться этим окном диалога.
Кнопка Справка
, расположенная на панели инструментов Стандартная
, добавляет к курсору мыши вопросительный знак ?
. После этого информацию о командах и элементах экрана можно получить, если установить в нужное место указатель мыши с вопросительным знаком и нажать левую кнопку мыши.
После завершения текущего сеанса работы в Excel выполните команду Файл | Выход
.
Ячейка
— это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы)
активной рабочей книги, так что Вы можете просматривать различные части рабочей книги одновременно.
Можно открыть более, чем одно новое окно для данного листа или рабочей книги; их максимальное количество ограничено только объемом доступной памяти.
Строка заголовка показывает имя рабочей книги, за которым после двоеточия следует номер нового окна. Например, второе окно рабочей книги BUDGET.XLS будет названо BUDGET.XLS:2.
Команда Упорядочить все
(меню Окно
Команда Упорядочить все
(меню Окно
) Отображает все открытые документы в окнах так, чтобы они не перекрывались на экране. Данный режим используется для того, чтобы отобразить окна, которые не видны, или чтобы организовать размещение окон на экране.
Окна Активной Рабочей Книги,
если этот флажок установлен, то команда Упорядочить
упорядочивает только окна активной рабочей книги. Если флажок не установлен, то команда Упорядочить
упорядочивает все не скрытые окна.
Команда Упорядочить Значки
упорядочивает все свернутые в значки окна. Эта команда доступна только в том случае, если свернутое окно активно. Значки упорядочены горизонтально слева направо в низу окна приложения.
Команды Скрыть
и Показать
Скрывают окно активной рабочей книги или показывают скрытое ранее окно. Окно, которое будет показано выбирается из списка скрытых окон. Хотя скрытое окно и не видно, оно по прежнему открыто. Можно скрыть рабочую книгу, которая должна быть открыта, но не обязана быть видимой. Если окно рабочей книги защищено паролем, то пароль будет запрошен и при скрытии окна.
Дополнения не могут быть сделаны видимыми при помощи команды Показать
. Если все окна скрыты, то команда Показать
перемещается из меню Окно
в меню Файл
.
Команда Разбить
разбивает активное окно на два или четыре подокна. Эта команда позволяет прокручивать подокна одновременно. Два горизонтальных подокна всегда будут иметь одинаковые заголовки столбцов; два вертикальных подокна всегда будут иметь одинаковые заголовки строк.
Используйте команду Фиксировать Подокна
для отмены прокрутки в верхнем, левом или обоих подокнах разбиения.
Команда Удалить Разбиение
удаляет разбиение в активном окне. Эта команда доступна только тогда, когда активное окно разбито. Двойной щелчок на маркере разбиения
или на линии разделения также удаляет разбиение.
Команда Фиксировать Подокна
фиксирует верхнее подокно, левое подокно или оба подокна на активном рабочем листе. Эта команда нужна для того, чтобы сохранить заголовки строк или столбцов на экране, если на рабочем листе прокручиваются длинные списки. Эта команда запрещает подокнам слева от вертикального разбиения прокручиваться горизонтально, а подокнам над горизонтальным разбиением - прокручиваться вертикально.
Можно также использовать кнопку Фиксация Подокон
для фиксации или отмены фиксации подокон на рабочем листе. Если окно не разделено на подокна, то эта команда разделит окно по активной ячейке.
Команда Отменить Фиксацию
отменяет фиксацию подокон на рабочем листе. Также можно повторно щелкнуть по кнопке Фиксация Подокон
для отмены фиксации. Эта команда появляется в меню Окно
только в том случае, если фиксация уже введена при помощи команды Фиксировать Подокна
.
Если открыто более, чем девять окон, то в конце списка появляется команда Другие Окна
. Выберите ее для просмотра списка всех открытых окон.
2. НАЗОВИТЕ ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ИНФОРМАЦИИ, ИСПОЛЬЗУЕМОЙ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ
Под электронной таблицей понимают программу, предназначенную для работы с большими таблицами чисел. Такие программы называют табличными процессорами. Они оперируют с данными более простой и однородной природы.
Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При форматировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул.
Последняя возможность означает, что содержимым клетки может быть некоторая формула для вычисления по данным (числам), расположенным в других клетках.
3. ОСНОВНЫЕ МЕТОДЫ ОПТИМИЗАЦИИ РАБОТЫ В EXCEL
Для облегчения и оптимизации работы в Microsoft Excel предусмотрены различные средства и методы, облегчающие рутинную работу. Одним из таких средств являются Мастера (помощники). Их несколько:
Мастер Диаграмм
, позволяющий упростить построение диаграмм;
Мастер Функций
, позволяющий упростить написание функций;
Мастер Подсказок
, для быстрого поиска информации (хотя он и не является мастером, в строгом смысле этого слова).
Мастер Web-страниц
, для создания HTML-страницы при помощи Microsoft Excel.
Мастер шаблонов
, позволяет создать новый шаблон или базу данных.
Мастер сводных таблиц
позволяет анализировать не только любой срез имеющейся информации, но и упорядочивать столбцы, строки и заголовки страниц методом перетащить и отпустить.
Мастер преобразований
, позволяет конвертировать документы в Excel из других форматов.
В Microsoft Excel включены некоторые возможности, которые позволяют упростить работу и выполнить необходимые вам вычисления.
К первым относится автозаполнение таблицы. Режим Автозаполнение
, позволяющий создавать последовательности из числовых или текстовых значений, практически не вводя данные вручную, также расширен. В Microsoft Excel возможно создавать свои собственные режимы автозаполнения. Например, если Вам понадобится создать листы с заголовками типа Январь, Февраль, Март
и т.д., режим Автозаполнение
к Вашим услугам. Более того, команда Сортировка
обрабатывает теперь и пользовательские (т.е. созданные) списки Автозаполнения
, так что Вы всегда сумеете отсортировать свои данные.
Ко второму относится команда Автосуммирование
, позволяющая складывать числовые значения одним щелчком мыши, дает возможность сделать это одновременно и со строками, и со столбцами. По этой команде Вы можете подводить общие итоги даже в таблицах с промежуточными итогами.
Также существует такая возможность, как Подбор параметров
(получить необходимый результат изменяя исходные данные) и Поиск решения
(нахождение корней уравнений).
Еще одной интересной особенностью Excel является возможность работы с географическими картами Карта…
.
4. ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ В ПРОГРАММЕ EXCEL
Для того чтобы заблокировать доступ к личным ячейкам электронной таблицы Microsoft Excel 97, выполните одну из нижеописанных процедур - в зависимости от того, необходимо ли заблокировать большую или меньшую часть ячеек.
Чтобы запретить возможность редактирования большинства ячеек:
1. Выделить ячейки, которые необходимо оставить незаблокированными. Для выделения ячеек вразброс придерживайте клавишу Ctrl, когда будете щелкать по ячейкам.
2. Дать команду меню Формат | Ячейки
и открыть вкладку Защита
.
3. Снить флажок Защищаемая ячейка
и щелкнуть ОК
.
4. Дать команду меню Сервис | Защита
и выбрать Защитить лист
ОК
.
Чтобы защитить лишь некоторые ячейки:
1. Выделить всю таблицу, нажать кнопку выделения всех ячеек в левом верхнем углу таблицы или клавиши Ctrl+Shift+пробел.
2. Дать команду меню Формат | Ячейки
и выбрать вкладку Защита
. Снять флажок Защищаемая ячейка
и щелкнуть ОК
.
3. Выделить ячейки, которые нужно заблокировать. Для выделения ячеек вразброс придерживать клавишу Ctrl, когда будете щелкать по ячейкам.
4. Дать команду меню Формат | Ячейки
и открыть вкладку Защита
. Установть флажок Защищаемая ячейка
и щелкнуть ОК
.
5. Дать команду меню Сервис | Защита
и выбрать Защитить лист
. Ввести, если нужно, пароль и щелкнуть ОК
.
5. ДЛЯ ЧЕГО ИСПОЛЬЗУЮТСЯ НУМЕРОВАННЫЕ И МАРКИРОВАННЫЕ СПИСКИ В ТЕКСТЕ
При подготовке документов самого разного назначения очень широко используются списки. Список — это несколько абзацев, каждый из которых начинается или с некоторого символа (маркированный список), или с последовательно изменяющегося номера (нумерованный список). Кроме того, Word позволяет организовать многоуровневые списки, как маркированные, так и нумерованные, когда внутри одного списка может размещаться еще несколько.
Многоуровневый список содержит два и более уровней маркированного или нумерованного списка в пределах одного общего списка. Например, нумерованный список может включать в себя части, помеченные буквами под каждым пронумерованным элементом, или же каждый уровень может быть пронумерован отдельно, как в режиме просмотра структуры документа
Нумерованные и маркированные списки ≈ полезные инструменты форматирования для создания списков данных в тексте, которые вы уже много раз встречали в этой книге. Word может автоматически создавать списки любого из этих типов. Применяйте маркированные списки для связанных между собой, но неупорядоченных данных. Нумерованные списки используйте для однотипных данных, которые можно упорядочить и пронумеровать. Когда вы создаете нумерованный или маркированный список, каждый абзац считается отдельным элементом списка и ему присваивается его порядковый номер или метка.
6. КАК ВСТАВИТЬ НУМЕРОВАННЫЙ ИЛИ МАРКИРОВАННЫЙ СПИСОК В ДОКУМЕНТ WORD 7.0?
Для создания маркированного списка достаточно выполнить следующие действия:
· выделить абзацы, которые должны начинаться с символа маркера;
· нажать кнопку Маркеры
· на панели инструментов или выбрать в меню Формат команду Список и на вкладке Маркированный отметить нужный.
Можно легко сформировать список и по ходу набора текста. Для этого достаточно сформатировать как список самый первый абзац. Тогда при нажатии клавиши ENTER в начале следующего абзаца маркер вставляется автоматически. Для окончания списка необходимо дважды нажать клавишу ENTER или снова нажать кнопку Маркеры.
Создание нумерованного списка выполняется аналогично маркированному:
· выделить абзацы, которые должны последовательно нумероваться;
· нажать кнопку Нумерация на панели инструментов или выбрать в меню Формат команду Список и на вкладке Нумерованный отметить нужный.
Примечание. Аналогично маркированному для нумерованного списка также автоматически выполняется продолжение нумерации. Но если в одном и том же документе надо начать новую нумерацию, необходимо вызвать команду Список и на вкладке Нумерованный щелкнуть переключатель начать заново.
При создании многоуровневого (до 9-ти уровней) списка желательно выбрать его формат заранее и установить уже при наборе первого абзаца:
· выделить первый абзац списка;
· выбрать в меню Формат команду Список и на вкладке Многоуровневый отметить нужный.
· ввести список, нажимая клавишу ENTER после каждого элемента;
· переместить абзацы — элементы списка, на необходимый уровень:
— выделить абзац,
— нажать кнопку Увеличить отступ или Уменьшить отступ на панели инструментов.
Можно изменять уровень элемента списка по мере ввода текста. Для сдвига абзаца на следующий уровень достаточно нажать клавишу TAB в начале абзаца. Для повышения уровня нумерации в начале абзаца (до набора текста) надо одновременно нажать клавиши SHIFT+TAB.
Изменение формата списка возможно, что при подготовке документа Вас не устроят стандартные образцы нумерации или маркировки списков. Для изменения маркировочных символов, нумерации, отступов, шрифтов и т.п. надо выполнить следующие операции:
· выделить абзацы — элементы списка;
· в меню Формат выбрать команду Список;
· в окне диалога выбрать вкладку для необходимого типа списка;
· нажать кнопку Изменить;
· выбрать необходимые параметры форматирования.
В последнем пункте для изменения формата многоуровневого списка требуется:
· выбрать уровень, формат которого необходимо изменить, в поле Уровень;
· изменить формат этого уровня;
· повторить процедуру для всех уровней, формат которых нужно изменить.
7. В ЧЕМ СУТЬ ОПЕРАЦИИ РАЗБИЕНИЯ ТЕКСТА НА КОЛОНКИ ТЕКСТА В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ WORD 7.0?
В газетных колонках текст перетекает из одной колонки в другую на той же странице.
Перейдите в режим разметки (Режим разметки. Режим отображения документа или других объектов в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места.) .
Выберите команду Выделить все в меню Правка.
Выделите нужный фрагмент текста.
Щелкните раздел (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.) или выделите несколько разделов.
На стандартной панели инструментов (Панель инструментов. Панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка
(выберите в меню Вид команду Панели инструментов, а затем - команду Настройка
). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Другие кнопки
в конце панели инструментов.) нажмите кнопку Колонки .
Укажите нужное число колонок с помощью мыши.
