Главная → Восстановление → Как убрать чистые листы в ворде 7. Как удалить пустую (разрыв), лишнюю страницу в Ворде. Удаление лишней страницы

Как убрать чистые листы в ворде 7. Как удалить пустую (разрыв), лишнюю страницу в Ворде. Удаление лишней страницы

В уроке «Как удалить страницу в ворде 2007» мы научимся удалять пустые страницы и страницы с текстом внутри документа Microsoft Office Word 2007.

Наша задача : научиться удалять страницы внутри документа Microsoft Word.

Что нам необходимо : установленный пакет программ Microsoft Office и любой документ с расширением.doc или.docx. Скачать программу Microsoft Office Word вы можете с сайта разработчика программы - Microsoft Word

Разберем две задачи, которые мы будем встречать ежедневно: удаление пустой страницы из документа и удаление страницы с содержимым.

Допустим у нас есть документ в формате «document.docx» (Word 2007) или «document.doc» (Word 2003).

Рис 1. Файл Microsoft Word в папке

Открываем наш документ, в нем находятся несколько страниц с текстом и возможно с картинками и, допустим, 5 страниц. Кол-во страниц в документе показано в левом нижнем углу программы:

Рис 2. Открытый файл Word с текстом с 5 страницами

Предположим нам необходимо удалить 3-ю страницу в этом документе:

Рис 3. 3-я страница нашего документа

Чтобы удалить содержимое именно этой страницы мы можем воспользоваться двумя вариантами:

1-ый вариант удаления.

Пролистываем документ колесиком мыши до начала 3-ей страницы. Далее наводим курсор мыши на поля напротив самой верхней строки, пока курсор не изменится на «белую стрелку»:

Рис 4. Способ выделения всей строки документа

Кликаем левой кнопкой мыши по самой верхней строчке страницы, после чего строка должна иметь вид выделения:

Рис 5. Выделение всей строки на странице документа

Зажимаем на клавиатуре клавишу «Shift» и кликаем на последней строке текущего листа:

Рис 6. Выделяем строку в самом конце страницы

Теперь весь текст на странице, которую необходимо удалить, выделен. Далее нажимаем клавишу на клавиатуре «Del» или «Delete»:

Рис 7. Результат после нажатия клавиши «Delete»

Теперь страница удалена . Если вам этот вариант не нравится, есть другой.

2-ой вариант удаления.

Находим страницу, которую необходимо удалить (допустим, мы хотим удалить страницу №3). Кликаем левой кнопкой мыши в любом месте этой страницы. После этого нажимаем комбинацию клавиш на клавиатуре «Ctrl + F». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить»:

Рис 8. Диалоговое окно «Найти и заменить»

В этом окне мы видим три вкладки: «Найти», «Заменить» и «Перейти». Сейчас нас интересует вкладка «Перейти», кликаем левой кнопкой мыши по вкладке, мы увидим содержимое этой вкладки:

Рис 9. Содержимое вкладки «Перейти» окна «Найти и заменить»

Рис 10. Необходимые манипуляции для выделения страницы

После нажатия на кнопку «Перейти» содержимое страницы, на которой находился курсор, выделится полностью. Далее нажимаем кнопку «Закрыть» в диалоговом окне «Найти и заменить»:

Рис 11. Закрываем диалоговое окно «Найти и заменить»

Теперь мы видим, что содержимое необходимой страницы выделено полностью, после этого нажимаем клавишу на клавиатуре «Delete».

Из урока мы узнали, что удалить страницу в ворде мы можем двумя способами. А какой из них наиболее удобен – решать вам.

Тот, кто часто и много работает с текстовым редактором Microsoft Word наверняка не раз попадал в ситуацию, когда нужно удалить пустую страницу в середине документа. Причем сделать это нужно без изменения структуры последующих страниц и всего документа в целом.

В данной статье мы расскажем как это можно сделать самым простым способом.

Удаление пустой страницы в середине вордовского документа

Итак, для того, чтобы удалить пустую страницу в середине документа нужно установить курсор мыши перед первым словом или знаком на странице, идущей стразу за пустой и несколько раз нажимать кнопку «Backspace».

Место установки курсора для удаления кнопкой Backspace

Делать это нужно до тех пор, пока нужная вам страница не будет полностью удалена.

Кнопки Backspace и Delete на клавиатуре

Удаление можно сделать и несколько другим способом. Для этого устанавливаете курсор мыши за последним словом или знаком на странице, сразу после которой идет пустая страница, которую нужно удалить.

Место установки курсора для удаления кнопкой Delete

После этого нажимаете кнопку «Delete» на клавиатуре до тех пор, пока нужная вам страница не будет полностью удалена.

Все дело в том, что пустая страница в ворде представляет собой не совсем пустую страницу. Если она отображается значит на ней все — таки есть какие-то символы. Может маленькая точка, а может и скрытые служебные символы, такие как перенос троки например или знак табуляции.

Именно поэтому удаление пустой страницы в ворде заключается в удалении знаков и символов с нее и осуществляется стандартными кнопками удаления — Delete и Backspace на клавиатуре.

Лучший способ отблагодарить автора статьи- сделать репост к себе на страничку

Вошедшие всего несколько десятилетий назад в жизнь человека ПК стали важной и неотъемлемой её частью. Переход от бумажного носителя информации к электронному способствует автоматизации человеческой деятельности. Допустив ошибку в тексте редактора Microsoft Word , человеку нет необходимости всё переписывать вручную, тратя на это огромное количество своего времени. Благодаря динамично развивающимся информационным технологиям пользователь ПК может ежедневно форматировать, корректировать, удалять данные в тексте. Всего за один день человек, работа которого напрямую связана с составлением документов или написанием различного рода статей, может «перевернуть» горы документов. В результате кропотливого труда в текстовом редакторе Microsoft Word у каждого владельца ПК могут возникать случаи, когда в файле большого размера присутствуют пустые страницы, которые нужно впоследствии удалить. Чаще возникает противоположная ситуация, когда в созданный ранее документ нужно добавить страницу. В нижеприведённой статье рассмотрим способы, помогающие как удалять ненужные страницы, так и создавать новые.

Пошаговый алгоритм действий при удалении листов

Удалить лист в текстовом редакторе Microsoft Word достаточно просто, помочь в этом могут кнопки «Backspace» и «Delete», расположенные на клавиатуре пользователя. Чтобы удалить пустую страницу, которая располагается непосредственно за набранным текстом, можно установить курсор в конце той страницы, на которой присутствуют данные , затем несколько раз нажать на кнопку «Delete».

Принцип действия кнопки «Backspace» практически идентичен, отличие заключается в возможности удалить не следующий за текстом лист, а предыдущий (пустая страница находится между страничками с информацией). Для этого курсор должен быть установлен в начале следующего листа.

Кроме кнопок клавиатуры, многофункциональный текстовый редактор позволяет производить удаление пустого пространства посредством встроенного инструментария. Среди прочих команд главного меню есть иконка, отображающая непечатные символы. Чтобы применить её на деле нужно перейти в категорию «Главная», которая стоит первой в списке меню, затем найти специфическую иконку, находящуюся в подкатегории «Абзац». Увидеть непечатные символы можно после нажатия на картинку с изображением, похожим на латинскую литеру «Пи». Отобразить скрытые значки поможет также одновременное нажатие клавиш Ctrl+*. Удалить лист можно будет после того, как юзер сможет увидеть отображённые на экране пробелы и символы, которые не нужны в документе.

В случае, когда пустых страниц слишком много и нет времени производить рутинную операцию вручную , непечатные символы самостоятельно укажут на наличие незаполненного пространства. Пустой лист будет помечен надписью «Разрыв страницы». Пользователю следует кликнуть по данной страничке, после чего она будет иметь цветное выделение (согласно стандартным настройкам в качестве базового цвета установлен чёрный). Затем можно нажать по личному предпочтению кнопку «Backspace» или «Delete». В результате пустая страница исчезнет из документа.

Способ удаление заполненного листа

Итак, если с вопросом, который касается удаления исключительно пустых страниц, не обременённых информацией, графиками или картинками, всё стало предельно понятно, придётся разобраться с методом, помогающим удалить заполненный текстом лист. Не стоит полагать, что пользователю придётся проделывать множество трудных действий, так как процесс не сможет отнять большого количества трудозатрат.

Первое, что необходимо сделать, - это расположить курсор непосредственно на той странице, информация из которой не нужна больше юзеру. Затем перейти в главном меню на первую категорию «Главная», выбрать один из подразделов («Найти»), нажать на значок стрелки, находящейся неподалёку и открыть ссылку «Перейти». Посредством этих действий появляется возможность перейти к нужной страничке, на экране появится небольшое диалоговое окно, в котором следует указать номер листа, подлежащий удалению. В результате юзеру не понадобится выделять вручную текст, так как за него это сделает программа.

После закрытия диалогового окна нужно только нажать на кнопку «Delete» или «Backspace».

Добавление странички в текстовом редакторе Microsoft Word

Абсолютно любой современный пользователь хоть иногда открывает текстовый редактор , ввиду чего он должен знать, как добавить страницу в Ворде. Прежде чем приступить к работе, необходимо удостовериться, что текстовый файл в данный момент не находится в режиме «Веб-документа». Несомненно, такой способ отображения информации показывает пользователю сразу больше текста, однако, владелец файла не может лицезреть разбиения на странички. Иными словами, читая документ, нет возможности отследить переход от одного листа к другому. Значок, который отвечает за переключение режимов, расположен в нижней части окна, неподалёку от правого края.

Создать новую страничку можно одновременно с созданием текстового файла. Расположенная в главном меню приложения команда «Создать» способствует открытию нового документа, который будет обладать, как минимум, одним чистым листом. Вместо команд, которые предусмотрены в программе, можно воспользоваться одновременным нажатием на клавиши Ctrl + N.

Способ, благодаря которому можно создать новую страницу в уже существующем файле, элементарно прост. Если документ содержит текст или картинки, которые не полностью заполняют лист, следует в него добавить несколько пустых строчек (нужное количество раз нажать на кнопку «Enter»). После того как текущий лист закончится, начнётся новая чистая страница, готовая к последующему заполнению. Правда, такими манипуляциями пользуются только те, кто мало осведомлён о работе современного текстового редактора.

Более продвинутые пользователи для того, чтобы создать новую страничку, прибегают к помощи команды «Разрыв страницы». Эту специфическую отметку можно расположить в абсолютно любом месте, даже посередине блока информации. Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо перейти в подраздел «Вставка». Типичные действия выполняет одновременное нажатие на кнопки Ctrl+Enter.

Заключение

Благодаря несложным действиям пользователь может избавиться от лишних пустых страниц, расположенных в текстовом файле, или, при необходимости, вставить в документ несколько новых листов. Особенно полезна в работе команда, помогающая сделать разрыв странички. Кроме того, что она избавит от необходимости тратить время на нажатие пробелов, посредством разрыва текст, расположенный за курсором, автоматически вставится в новый лист.

5 / 5 ( 8 votes )

Мировым лидером среди текстовых редакторов информации по праву является Microsoft Word.

Он задает уровень качества для программ по созданию, просмотру и модификации документов.

Почему MS Word

В его арсенале содержится несколько сотен разных операций для работы как с текстовой информацией, так и с графическими данными.
К преимуществам MS Word перед другими редакторами относятся:

Выполнение всех традиционных операций над документами,
Наличие инновационной технологии OLE, которая позволяет внедрять в файл текстовые фрагменты, изображения, таблицы и т. Д, выполненные с помощью разных приложений Windows
Наличие разных технологических решений, превращающих рутинную работу в увлекательный процесс (например, сборник готовых шаблонов и стилей или возможность копирования и автозамены текста).
Доступность функций издательских систем. При помощи MS Word можно профессионально заниматься версткой макетов, подготавливать их к последующей отправке в типографию.

Создаем страницу

Любое дело принято начинать с нового листа. Работа в MS Word не исключение.
Изначально новые страницы автоматически создает сама программа по мере надобности.
То есть когда предыдущая полностью заполняется информацией.

Бывает что, появилась дополнительная информация, и поместить ее требуется между уже имеющимися блоками, но на отдельной странице, или перехода к новому листу требует начало раздела или главы.

Если нужно создать новый документ, необходимо навести курсор и на эмблему Microsoft и, активировав выпадающее меню, выбрать пункт «Создать».

Для разрыва страницы (когда нужно начать с новой страницы при не до конца заполненной предыдущей) достаточно будет установить курсор и нажать комбинацию «CTRL+ENTER» на клавиатуре или в подменю «Вставка» последовательно выбрать «Страница», «Разрыв страницы».

Между двумя заполненными нужно установить курсор в конец первой страницы и в подменю «Вставка» последовательно выбрать «Страница», «Пустая страница».

https://miaset.ru/education/it/word.html

Избавляемся от ненужной или пустой страницы

Если во вновь созданном документе всего одна страница, и содержащаяся на ней информация не требует сохранения, для удаления достаточно будет выделить весь текст и нажать «Delete» или «BackSpace» (этот же метод подойдет для удаления любой отдельной непустой страницы) или просто завершить работу с программой, на вопрос о сохранении ответив отрицательно.

Чтобы ее вырезать, нужно установить курсор в любом месте, в подменю «Главная» выбрать раздел «найти» и в появившемся всплывающем окне ввести «\page» (без кавычек).

Весь текст на листе будет мгновенно выделен, и для его удаления стоит нажать «Delete» или «Backspace» на клавиатуре.

В конце документа возникает пустая страница, которая не несет никакой информации, увеличивает общий вес файла.

Вариантов ее удаления в Ворде может быть несколько:

Нажав комбинацию «CTRL+END» переместиться в конец документа и держать зажатой клавишу «Backspace» пока она не исчезнет.
В подменю «Главная» найти и нажать на символ «Знак абзаца». Отобразятся все непечатные знаки (например, пробелы).

После достаточно будет либо убрать пробелы, либо на предыдущем листе перед пустым 2 раза кликнуть левой кнопкой мыши по «Разрыв страницы» и нажать одну из клавиш, «Delete» или «Backspace».

Доступ запрещен или что делать, когда текст защищен от редактирования

Для внесения изменений в документ, защищенный от редактирования с помощью пароля, достаточно узнать сам пароль у его создателя.

Потом перейти в подменю «Рецензирование» и найти вкладку «Защитить документ».

Во вкладке «Защитить документ» ввести пароль, выбрав пункт «Отключить защиту».

Доступ к редактированию будет открыт.

Если узнать пароль не возможно, можно пойти обходным путем.

В появившемся окне необходимо указать новое имя документа и выбрать расширение «Веб страница». Документ закрывается.

Новый файл отрывается с помощью блокнота. Сделать это можно, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав пункт в выпадающем меню «Открыть с помощью», в качестве предпочитаемой программы выбрав блокнот.

В открывшемся документе найти строчку «w:nprotectPassword>любой текст» и удалить ее. Дальше требуется сохранить изменения и закрыть программу.

Вновь открываем файл с помощью MS Word и, перейдя в подменю «Рецензирование», во вкладке «Защитить документ» выбираем пункт «Отключить защиту». Сохраняем документ под нужным именем и в требуемом формате.