Как скопировать 1с на другой компьютер. Перенос данных. Инструкция по переносу базы с диска
Обновление технологического парка, нарастающее количество ошибок системы, новые требования платформы и базы могут повлечь за собой перенос 1С на другой компьютер. При этом, зачастую, необходимо не только выполнить перенос базы 1С с одного компьютера на другой, но и переустановку платформы и лицензий. Обо всем этом по порядку.
Старая платформа на новом компьютере
Любые действия с базой необходимо начинать с создания её резервной копии, в противном случае существует серьезная возможность потери данных.
Для создания копии базы можно воспользоваться как обычным файловым копированием данных, так и данными, предоставляемыми платформой.
В последнем случае надо:
- Зайти с правами администратора в конфигуратор;
- Выбрать пункт меню Администрирование->Выгрузить информационную базу;
- Выбрать директорию, в которую будет сохраняться файл формата dt.
Следует иметь в виду, что большие по объему базы выгружаются в большие по размеру файлы. Во избежание ошибок, следует убедиться в том, что на диске достаточно места.
Отставляем старый компьютер.
На новый компьютер устанавливаем платформу, номер версии которой не ниже, той, что была установлена на старом. В противном случае можно получить ошибку, сообщающую о несоответствии релизов базы и платформы, таким образом, перенос 1С на другой компьютер окончится неудачей.
Установка лицензии на новом компьютере
Без лицензии программа работать не будет. Она сообщит, что ключ программы не обнаружен и вылетит.
В качестве ключа программы может выступать:
- Аппаратный ключ. Флеш накопитель, вставляемый в USB разъем, содержит информацию о количестве лицензий, которое данное устройство может раздать, для его запуска необходимо выполнить установку HASP драйвера;
- Файл лицензии – генерируется при первом запуске платформы.
Следует учитывать, что во втором случае файл лицензии, взятый со старого компьютера, не сработает.
Для получения лицензии может понадобиться поставляемый с программой пин код. Циферно-буквенная комбинация, как правило, поставляется с программой. Обычно в коробке поставки находится один основной ключ и три запасных. При повторной активации, как правило, оказывается, что основной ключ уже был задействован, поэтому постараемся ввести резервный. В случае, если все резервные ключи были израсходованы, необходимо обратиться в службу информационной поддержки, где предложат заполнить регистрационную форму для получения ключа.
Следует иметь в виду, что данные вводимые в регистрационную форму, должны полностью соответствовать тем, которые вводились при первой регистрации. По этой причине следует хранить распечатанную форму в коробке с поставкой конфигурации.
Перенос базы 1С
Рассмотрим два варианта переноса базы:
- С помощью ранее сохраненного файла формата ft;
- С помощью простого копирования средствами файловой системы.
Имея файл dt, сохраненный по описанной ранее методике, мы должны:
Второй вариант предполагает, что будет скопирована со старого компьютера на новый папка с базой данных. Узнать её расположение можно в окне запуска (выделенная строка после слова File):
Вставив эту папку в директорию на новом компьютере, необходимо прописать пункт к ней в новой программе. Для этого:
- Дойдя до пункта 3 предыдущего алгоритма, необходимо установить переключатель в нижнее положение «Добавление существующей информационной базы»;
- Придумываем ей оригинальное название, и следующим шагом выбираем каталог, в который скопирована база;
- Дальнейшие шаги мало отличаются от предыдущих действий.
Следует отметить, что в некоторых случаях установку программу с помощью файла Setup из поставки можно не выполнять. Достаточно просто скопировать папку с программой (как правило, имеет в своем названии строку вида «1CV») со старого компьютера на новый. Правда от установки лицензии Вас это не избавит, а некоторые функции программы окажутся недоступными. Но в экстренных ситуациях такой вариант значительно ускоряет процесс переноса 1С.
Дальнейшие действия
Если с базой данных работали не только с нового компьютера, но и с других ПК, подключаясь к базе через локальную сеть, Вам, скорее всего, придется побегать по отделам, перепрописывая новый путь к базе. Перед этим не забудьте включить общий доступ к базе.
- Правой кнопкой мыши кликните на папке с базой;
- Выберите пункт «Свойства»;
- Зайдите на закладку «Доступ»;
- Нажмите кнопку «Общий доступ».
Таким образом можно перенести программу и базу 1С с одного компьютера на другой, в случае если у Вас настроен файловый режим работы с базой. В случае клиент-серверного и терминального режимов, последовательность действий может быть другой.
Зачастую организация старается поддерживать свою орг. технику в актуальном состоянии. В частности, компьютерный парк. Рассмотрим в данной статье ситуацию, когда нужно поменять устаревший компьютер на новый. Но вот встает вопрос, как перенести базу 1С на новый компьютер и соответственно.
Первое, что нужно сделать, — это создать копию базы данных 1С 8.3, или, по-другому, .
Для этого нужно зайти в конфигуратор с правами Администратора:
После этого нужно зайти в меню «Администрирование», далее выбрать пункт «Выгрузить информационную базу…».
После выгрузки информационной базы на этом компьютере работать уже нельзя, иначе будут расхождения данных.
Теперь берем новый (другой компьютер). Предположительно, на нем уже стоит операционная система. Теперь нам нужно в первую очередь . Для этого нам понадобится установочный дистрибутив. Запускаем файл «setup.exe». Жмем все время «Далее», кроме одного места. Это окно с настройками установки:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Здесь я обычно выбираю все компоненты, кроме «Сервер 1С: Предприятие», так как на рабочей машине он не нужен.
Важно! Если у Вас серверный вариант 1С, то устанавливаемая версия платформы должна совпадать с версией 1С Сервера, иначе работать не будет. Если Вы устанавливаете более позднюю версию платформы, следует и обновить сервер до такой же версии. Если по каким-то причинам Вы ставите более раннюю версию, то на физическом сервере тоже следует установить такую же версию 1С Сервера, это позволительно.
После установки платформы необходимо установить лицензию, иначе она не запустится.
Перенос лицензии 1С Предприятие 8
Бывает двух типов:
- аппаратный ключ – это устройство, похожее на флэшку. Так же вставляется в USB-порт. На этапе платформы установщик спросит Вас, устанавливать ли драйвер защиты. Эти драйвера как раз для аппаратной защиты. Если у Вас именно такой ключ, вам нужно только вставить его на новый компьютер;
- лицензионный файл – это файл, который будет сгенерирован при первом запуске программы. Он будет помещен в каталог с программой и обеспечивать корректный запуск системы. Старый файл лицензии не подойдет, так как при генерации он опрашивает параметры компьютера и не подойдет к другому системному блоку.
Чтобы получить файл с программной лицензией, нужен пин-код. Он представляет из себя группу сочетаний цифр и букв и находится в коробке с программой. Как правило, в коробке Вы обнаружите один основной ключ и три резервных. Основной ключ у Вас уже, скорее всего, использован, поэтому используем резервный. Если израсходованы уже все резервные ключи, тогда нужно обратиться в службу поддержки и заполнить заново регистрационную форму.
При первом старте 1С система запросит у Вас данные программной лицензии, введите их.
Помните! Новая регистрационная форма должна полностью соответствовать первоначальной, вплоть до запятой. Поэтому советую распечатывать первоначальную регистрационную форму и хранить в коробке из-под программы.
После того как лицензия установлена, добавьте пустую базу в списке баз с помощью кнопки «Добавить»:
Как перенести 1С с одного компьютера на другой.
Установка 1С методом переноса с другого компьютера. Или перенос 1С методом установки через CF или DT 🙂
Перенос платформы 1С
Чтобы перенести платформу 1С с другого компьютера, достаточно скопировать папку с установленной 1С.
Для 8.1 это:
C:\Program files\1Cv81\
Для 8.2 это:
C:\Program files\1Cv82\ .
Важно — при этому некоторые возможности 1С, редко используемые, будут недоступны (например COM соединение).
Перенос конфигурации 1С
Подготовка копии конфигурации с уже готовой базы данных
Если у Вас нет дистрибутива конфигурации, но, например на работе есть 1С и рабочая база данных, то Вы можете скопировать конфигурацию для ее изучения.
Как подготовить копию конфигурации:
1) Запускаем 1С там, где уже есть база данных (например на работе). В 1С уже есть список баз данных. Выбираем нужную и нажимаем КОНФИГУРАТОР.
Важно: у Вас должен быть доступ для захода в конфигуратор и работы в нем, в ином случае копию сделать нельзя.
2) Если Вы заходите в эту базу данных, на этом компьютере, под этим пользователем первый раз, то 1С откроет пустое окно, где ничего нет кроме меню.
1С подумает (1-5 минут) и слева появится красивое окошко «Конфигурация» с деревом различных элементов конфигурации.
3) Для выгрузки копии КОНФИГУРАЦИИ выбираем в меню КОНФИГУРАЦИЯ/СОХРАНИТЬ КОНФИГУРАЦИЮ В ФАЙЛ.
Для выгрузки копии ВСЕЙ БАЗЫ ДАННЫХ выбираем в меню АДМИНИСТРИРОВАНИЕ/ВЫГРУЗИТЬ ИНФОРМАЦИОННУЮ БАЗУ.
В результате Вы получите файл 1cv8.cf или 1cv8.dt (см. выше раздел «Файлы шаблона конфигурации»). Данный метод частично ущербный, потому что скопирует конфигурацию, но не скопирует шрифты, внешние отчеты, хелпы и т.д. Это придется искать в интернете по-отдельности.
Полученный файл скопируйте себе на компьютер, например с помощью флешки. Его можно положить в любое место, не обязательно в папку шаблонов. Мы будем делать из него базу данных совсем другим способом.
Подготовка копии конфигурации 1С для переноса, версия два
Если у Вас на работе также используется файловая версия 1С, то достаточно просто скопировать папку с базой данных целиком.
Для этого заходим в 1С, выбираем нужную базу данных. Под списком базы данных отобразится путь к ней вида «File=”Каталог базы данных”».
Просто копируем папку целиком.
Важно: если в этот момент в 1С кто-то работает, то некоторые файлы могут не скопироваться. Нам важен только файл 1Cv8.1CD, именно он содержит базу данных, остальные файлы можно не копировать вовсе.
Создание базы данных из подготовленной копии 1С
Вариант 1. Вы скопировали каталог целиком или файл 1Cv8.1CD.
В этом случае просто добавьте базу данных в список и укажите каталог, который Вы скопировали целиком, или каталог, куда Вы положили файл 1Cv8.1CD.
Вариант 2. Вы выгрузили конфигурацию (1cv8.cf) или базу данных (1cv8.dt).
1) Конфигурация хранится в каталоге на диске (файловая версия, мы рассматриваем именно ее).
Необходимо выбрать на диске место, где мы создадим конфигурацию, например
C:\Базы 1С\
Зайдем в «Мой компьютер» и создадим эту папку. В ней создадим папку базы данных, например:
C:\Базы 1С\Учебная база управления торговлей
2) Запустим 1С. Если это первый запуск платформы, то 1С сама скажет «В списке нет ни одной конфигурации. Добавить?» и мы ответим ДА. Если на компьютере уже работали с 1С, то нажмем ДОБАВИТЬ.
3) Выберем «Создание новой информационной базы» и нажмем «Далее»
4) Вместо того, чтобы выбирать из списка конфигурацию, установленную ранее из дистрибутива, выберем «Создание информационной базы без конфигурации..».
5) Введите название базы данных, оно может быть любым понятным Вам. Именно это название будет отображаться в списке баз данных при входе в 1С. Например «Учебная конфигурация 1».
Нужно выбрать местонахождение базы данных.
Если Вы устанавливали платформу БЕЗ варианта «Доступ к серверу 1С», то здесь Вам доступен только вариант «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети». Иначе также вариант «На сервере 1С:Предприятие».
Мы сейчас рассматриваем файловую версию, поэтому выбираем в любом случае первый вариент – на данном компьютере.
6) Необходимо выбрать тот самый каталог, который мы подготовили для базы данных.
7) База данных (пока пустая) появится в списке баз данных. Выберем ее и нажмем КОНФИГУРАТОР.
Мы заходим в эту базу данных, на этом компьютере, под этим пользователем первый раз, поэтому 1С откроет пустое окно, где ничего нет кроме меню.
В этом случае необходимо выбрать в меню КОНФИГУРАЦИЯ/ОТКРЫТЬ КОНФИГУРАЦИЮ.
1С подумает (1 минуту или меньше) и слева появится красивое окошко «Конфигурация» с деревом различных элементов конфигурации.
Если Вы уже делали это, то при следующем заходе в конфигуратор, этого делать н нужно.
9) Для загрузки копии КОНФИГУРАЦИИ выбираем в меню КОНФИГУРАЦИЯ/ЗАГРУЗИТЬ КОНФИГУРАЦИЮ ИЗ ФАЙЛА.
Для загрузки копии ВСЕЙ БАЗЫ ДАННЫХ выбираем в меню АДМИНИСТРИРОВАНИЕ/ЗАГРУЗИТЬ ИНФОРМАЦИОННУЮ БАЗУ.
10) После загрузки конфигурации или базы данных 1С сама предложит «Обновить конфигурацию базы данных». В ином случае выберите меню КОНФИГУРАЦИЯ/ОБНОВИТЬ КОНФИГУРАЦИЮ БАЗЫ ДАННЫХ. Если этот пункт меню недоступен – значит этого делать не надо.
Скачать подробную инструкцию #9
Все просто: копируем папку с установленной 1С.
При использовании версии 8.1 идем по пути к файлу C:\Program files\1Cv81\
Если используется версия 8.2, путь соответственно — C:\Program files\1Cv82\.
Надо иметь в виду: некоторые второстепенные функции, к примеру, COM соединение окажутся недоступными.
Переносим конфигурацию 1С
Подготовим копию с имеющейся БД (базой данных). Пошагово о копировании конфигурации:
Открываем на компьютере (например, на работе в офисе) 1С. Важно, чтобы там была база данных. 1С всегда имеет список баз данных. Из этого списка выбираем необходимую и жмем КОНФИГУРАТОР. Имейте в виду, что вы должны иметь доступ для входа и работы в конфигураторе, иначе ничего с копией не получится.
Зайдя в конфигуратор, вы увидите меню и пустое окно. В такой ситуации нужно выбрать пункт меню КОНФИГУРАЦИЯ — ОТКРЫТЬ КОНФИГУРАЦИЮ. 1С будет долго думать (может аж до 5 минут), затем, наконец, откроется долгожданное окно «Конфигурация» со структурой составляющих конфигурации. Если вы как пользователь будете заходить у следующий раз, то описанные в этом пункте действия уже не понадобятся.
Наконец, можно приступать к непосредственному созданию копии. Выбираем пункт меню КОНФИГУРАЦИЯ — СОХРАНИТЬ КОНФИГУРАЦИЮ В ФАЙЛ. Возможен вариант для получения копии всей базы данных. В таком случае находим в меню и кликаем АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — ВЫГРУЗИТЬ ИНФОРМАЦИОННУЮ БАЗУ.
Итогом на этом этапе будет файл 1cv8.cf или 1cv8.dt. Добытый файл перенесите на другой компьютер любым известным способом, как правило, тут пригодится флешка. Сохраните перенесенный файл в любом месте. Для создания базы данных мы выберем иной способ. Имейте в виду, таким способом вы скопировали конфигурацию, но не скопировали множество ее элементов, в том числе внешние отчеты, help, шрифты и еще много чего.
Примечание: cf файл, это конфигурация, она без данных
, т.е. пустая база, а dt файл, это конфигурация с данными (полная копия базы 1С).
Вторая версия подготовки конфигурации 1С для переноса
Если в вашем офисе файловая версия 1С, то ваши действия просты: открываем 1С, в меню выбираем необходимую нам базу данных, под списком базы будет отображаться путь «File=”Каталог базы данных”», копируем папку с БД полностью.
Учтите: в случае работы ваших коллег в этот момент в программе 1С, все файлы точно не скопируются. Но нам нужен только файл 1Cv8.1CD, в нем содержится база данных, остальные файлы можно не копировать вовсе. Но этот способ менее надежен, т.к. уществует вероятность что в момент копирования, кто-то записавал новые данные в базу, и у вас очажется только часть этих данных, в результате т.к данные записанны не полность, в базе появится ошибки.
Создаем базу данных из полученной копии 1С
Первый способ наиболее простой: Если вам удалось получить копию каталога целиком или же файл 1Cv8.1CD, то в список баз 1С (открывается при запуске 1С), добавьте базу и укажите целиком скопированный каталог или же каталог с файлом 1Cv8.1CD.
Второй способ: У вас есть только выгруженная конфигурация (1cv8.cf) или база данных (1cv8.dt).
Открываем 1С, в случае первого запуска платформы 1С укажет «В списке нет ни одной конфигурации. Добавить?» кликайте «Да», если на данном компьютере работают с 1С, то выбираем «Добавить». Находим «Добавление в список существующей базы», кликаем «Далее».
Вводим понятное пользователям название БД. Оно будет отражаться в списке всех баз данных при открытии 1С. Это может назваться, например, «Конфигурация учебная 1». Определяем местонахождение базы данных. Выбираем вариант «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» и указываем в какой папке у вас будет хранится база (любая папка какая захотите).
База (папка) пока пуста, но она уже присутствует в списке баз данных. Выделяем ее и кликаем КОНФИГУРАТОР.
Появится сообщение "Информационная база не обнаруженна, создать новую?", жмем Да.
Выбираем пункт меню КОНФИГУРАЦИЯ — ОТКРЫТЬ КОНФИГУРАЦИЮ.
После небольших раздумий 1С откроет окно «Конфигурация» со структурой элементов конфигурации.
Загружаем по обычной схеме копию КОНФИГУРАЦИИ. Для этого выбираем пункт меню КОНФИГУРАЦИЯ — ЗАГРУЗИТЬ КОНФИГУРАЦИЮ ИЗ ФАЙЛА.
Еще вариант
Если есть копия базы данных целиком, то выбираем пункт меню АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — ЗАГРУЗИТЬ ИНФОРМАЦИОННУЮ БАЗУ.
На последнем этапе после загрузки базы данных или конфигурации программа 1С сама предлагает «Обновить конфигурацию базы данных». Если это диалоговое окно не появилось само, найдите в меню пункт КОНФИГУРАЦИЯ — ОБНОВИТЬ КОНФИГУРАЦИЮ БАЗЫ ДАННЫХ. Если он неактивен - значит, не трогайте.
PS
Вы можите заказать перенос 1С у фрилансеров, что гораздо дешевле чем у 1С фарчей. Просто добавьте новое заданий в разделе .
Как перенести 1С с одного компьютера на другой в 2 простых шага:
- На другом компьютере установить платформу 1С.
- Скопировать базу данных на другой компьютер и подключить ее.
Прежде всего важно понимать, что сама программа 1С состоит как-бы из двух частей (в самом общем случае): платформа 1С (сама программа) и конфигурация (информационная база или база данных). И переносить нам нужно обе части.
В свою очередь информационная база может быть двух типов: файловая и которая использует язык структурированных запросов (SQL).
Мы рассмотрим как перенести 1С с одного компьютера на другой для файловой базы данных, как наиболее распространенной.
1. Как перенести (установить) платформу 1С
Есть несколько способов переноса платформы 1С с одного компьютера на другой. Вот два самых простых способа:
- (предпочтительный вариант).
- Скопировать платформу с одного компьютера на другой. (более простой вариант)
Первый способ мы уже рассматривали ранее, подробнее о нем .
Чтобы воспользоваться вторым способом нужно найти у себя на рабочем компьютере папку, куда 1С была установлена ранее. Обычно это папка C:\Program files\1Cv82
. Для платформы 8.1 соответственно это будет папка C:\Program files\1Cv81
, а для платформы 8.3 папка C:\Program files\1Cv8
.
При использовании этого способа будут недоступны некоторые функции, которые требуют регистрации объектов, например, com-объекты или дополнительный функции.
Может быть такое, что программа была установлена в другой каталог. Чтобы узнать в какой именно — необходимо правой кнопкой мыши нажать на ярлык запуска программы, выбрать пункт меню «Свойства » и посмотреть папку, куда установлена ваша платформа 1С. После того, как нашли нужный каталог, копируем его на флешку. А с флешки копируем на другой компьютер.
2. Как перенести конфигурацию 1С на другой компьютер
Обратите внимание
Мы рассматриваем способы переноса конфигурации 1С только для файловой версии базы данных. Чтобы перенести SQL-версию базы данных придётся привлечь специалиста.
Чтобы перенести конфигурацию 1С на другой компьютер тоже есть несколько вариантов:
- Использовать регламентную процедуру . (Этот метод не очень удобен, так как при этом не перенесутся некоторые важные настройки. Например, шрифты, внешние отчеты, файлы помощи). Суть его заключается в том, что мы сначала делаем резервную копию базы на одном компьютере, а потом на другом компьютере восстанавливаем базу из этой резервной копии. Как сделать резервную копию базы данных мы рассматривали в отдельном уроке.
- Просто полностью скопировать папку с базой данных целиком. (При этом — самый важный файл – 1cv8.1cd, не забудьте его. Остальные вообще можно не забирать.) Мы копируем папку с базой данных на флешку, а потом с флешки на другой компьютер. Если Вы не знаете в какой папке лежит Ваша база данных, то узнать это очень просто. Запускаем нашу программу 1С. Переходим в меню «Справка » — «О программе ». Нас интересует пункт «Каталог » — это и есть папка, в которой лежит наша база данных.
Подключение новой базы данных
На другом компьютере, после того как мы установили/скопировали платформу 1С и скопировали саму конфигурацию (базу данных), ее нужно подключить. Для этого запускаем 1С. Нажимаем кнопку «»,
в открывшимся окне выбираем «Добавление в список существующей информационной базы » и нажимаем «Далее ».
В следующем окне выбираем пункт «Создание информационной базы без конфигурации для разработки » и нажимаем «Далее ».
В новом окне задаем наименование нашей базе данных и выбираем пункт «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети », нажимаем «Далее ».
В поле «Каталог информационной базы » указываем путь к папке, куда мы скопировали информационную базу и нажимаем «Далее ».
В следующем окне «».
Новая информационная база подключена, и она появилась в списке наших информационных баз. На этом все теперь можно запускать 1С и работать в копии базы.
Подведем итоги
Сегодня мы рассмотрели . Как Вы смогли убедится перенос файловой базы с одного компьютера на другой может спокойно выполнить любой уверенный пользователь Windows. Сложного тут ничего нет. Но если вы не уверены, что сможете самостоятельно перенести базу 1С на другой компьютер, лучше обратитесь к специалисту ! Помните - потерянные данные вернуть очень сложно, а иногда и невозможно!
Поддержите проект!
Если Вам помогла представленная информация - поддержите данный проект!
