Как преобразовать файл xls в xml. Импорт данных XML. Как открыть XML файл в Excel

Рассмотрим процедуру преобразования объекта базы данных в формат XML:

1. В окне базы данных выделите необходимый объект щелчком левой кнопки мыши и выберите команду Файл, Экспорт (File, Export) или щелкните по объекту правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду Экспорт (Export).
2. Появится диалоговое окно Экспорт объекта (Export To). В раскрывающемся списке Типы (Save as type) выделите элемент Документы XML (XML Documents). В поле Имя файла (File name) введите название документа HTML и нажмите кнопку Экспорт (Export).
3. Появится диалоговое окно Экспорт XML (Export XML) (рис. 12.9).
4. Это диалоговое окно содержит три флажка для трех составляющих документа XML: данных, схемы данных и представления данных (о них см. разд. "Формат XML в Microsoft Office 2002" данной главы). Установите флажки для тех частей документа XML, которые необходимо получить в результате экспорта. Например, если установить одновременно флажки данные (XML) (Data (XML)) и схема данных (Schema of the data), то схема данных будет экспортирована и сохранена отдельно от файла данных XML, в файле XSD. Для таблиц можно экспортировать только данные или их структуру или данные и структуру вместе и не экспортировать представление таблицы в виде Web-страницы: флажок презентация данных (XSL) (Presentation of your data (XSL)) можно снять.

Рис. 12.9. Диалоговое окно Экспорт XML

Замечание

Флажок данные (XML) следует сбросить лишь в том случае, если вы хотите экспортировать только новое представление объекта базы данных, а данные были экспортированы в файл XML раньше. Иначе при открытии полученной Web-страницы будет выдано сообщение об ошибке подключения к источнику данных, а сама страница окажется практически пустой.

1. Чтобы установить дополнительные параметры преобразования, нажмите кнопку Дополнительно (Advanced) (рис. 12.10).

Рис. 12.10. Вкладка Данные диалогового окна Экспорт XML

1. Кроме того, это диалоговое окно содержит еще две вкладки для двух оставшихся составляющих документа XML: схемы данных и представления данных. На каждой из этих вкладок можно установить флажок, позволяющий экспортировать соответствующую часть документа XML, указать путь и имя файла, в котором будет сохранена эта часть документа, и задать некоторые дополнительные параметры:
   • на вкладке Данные (Data) с помощью раскрывающегося списка Кодировка (Encoding) можно выбрать кодировку для сохранения содержимого страницы;
   • на вкладке Схема (Schema) с помощью переключателей можно выбрать, экспортировать ли структуру данных в отдельный файл XSD или внедрить ее в файл XML вместе с данными;

Рис. 12.11. Отчет "Счет", открытый в базе данных

• на вкладке Презентация (Presentation) с помощью переключателей можно выбрать формат представления Web-страницы: обрабатываемый на стороне клиента HTML или на стороне сервера ASP. Если экспортируемый объект содержит рисунки, которые необходимо включить в результирующий документ, можно указать имя папки, в которой они расположены. На этой же вкладке есть поле для ввода имени файла XSL с описанием оформления страницы. Если указанный файл не существует, Access 2002 создаст файл в формате XSL описанием внешнего представления документа (разработчик может использовать его в дальнейшем как основу для разработки файла в формате XSLT для преобразования документа XML в другой формат).

Если потребуется дополнительная информация о представлении данных в формате XML, нажмите кнопку Справка (Help). Информацию о разработке и преобразовании документов XML можно найти на Web-узле Microsoft для разработчиков: http://msdn.microsoft.com/ .

Рис. 12.12. Отчет "Счет", данные которого преобразованы в формат XML, открытый в Internet Explorer

1. Нажмите кнопку ОК.
2. Если предложенные параметры преобразования не были изменены, в результате будут созданы три файла: XML - с данными, XSL - со стилями и НТМ - с представлением преобразованного объекта. Чтобы открыть полученную Web-страницу, требуется открыть в Internet Explorer файл НТМ или ASP, в зависимости от того, какой формат представления был выбран..

К сожалению, подчиненные формы и отчеты, а также связанные рисунки не будут добавлены в документ XML, полученный из объекта базы данных. Однако простые объекты с внедренными рисунками, экспортированные в формат XML, будут выглядеть практически точно так же, как исходные в Access. Вы можете в этом убедиться, сравнив, к примеру, исходный и преобразованный в формат XML отчет "Счет" (Invoice) из базы данных "Борей" (Northwind) (рис. 12.11 и 12.12).

Если данных в источнике данных выбранного объекта много, загрузка Web-страницы в программу просмотра Интренета может занять существенное время.

Замечание

Поскольку сами данные, содержащиеся в таком документе Web, полностью хранятся "в файле XML, нет нужды в доступе к базе данных, из которой изначально были взяты эти данные (как, например, и в случае преобразования отчета в формат XML). Это означает, что для обеспечения доступа к такому документу достаточно поместить только упомянутый набор файлов, содержащих описание этого документа, на сервер Web. С другой стороны, это означает, что изменение данных в таком документе возможно лишь с помощью приложений, имеющих доступ к файлу XML и способных воспринять этот формат.

Те, кто владеет замечательной программой TextKit, или по крайней мере слышали о ней, (кто не слышал, срочно ) должны были заметить в числе ее возможностей разбор XML-документов в любой шаблон. Т.е, если у нас есть XML документ, мы без проблем стряпаем сайт при помощи ТекстКита.

Остается одна маленькая проблема, как получить этот XML. В действительности, для целей создания сайта можно брать готовые документы различных партнерок, типа МиксМаркета или Озона . Но про них как-нибудь в другой раз. Я расскажу, как получить XML из обычной XLS-таблицы. Фактически, это формат MS Excel.

Владение этим знанием позволит нам делать сайты при помощи ТекстКита из любых баз в Экселе. Работать будем в 2007-м офисе.

1) Загружаем надстройку для работы с XML отсюда .

2) Заходим в главное меню экселя, параметры.

3) В открывшемся меню выбираем «Надстройка». Ищем пункт «Управление», выбираем «Надстройки Excel» и жмем «Перейти»:

4) В открывшемся окне через «Обзор» выбираем нужный нам файл XmlTools.xla , добавляем его в панель и активируем, поставив галочку напротив него.

По умолчанию этот файл хранится в следующей папке на жестком диске:
\Office Samples\OfficeExcel2003XMLToolsAddin.

5) Если вы все сделали правильно, то в «Параметрах» в разделе «Надостройки» вы увидите установленное расширение:

Теперь берем наши данные для создания XML документа и работаем с ними.

1) Жмем на кнопку на панели. Выбираем первый пункт:

2) В появившемся окне выбираем yes/no если наши данные содержат / не содержат заголовка, в моем случае содержат, потому переставляю галочку на yes. Здесь же зажимаем маленькую «пипку», чтобы выбрать ячейки с данными:

3) Протягиванием выбираем данные для создания XML — документа. Отжимаем «пипку» и жмем ОК.

Если все сделали верно, то табличка станет сине-белой, и менюшка здорово изменится:

Ну, уже почти все. Теперь идем в параметры сохранения документа и там выбираем XML — данные.

Собственно, вот и все! Мы получили на выходе готовый XML-документ, который теперь без проблем можем разобрать в парсере . Но про это как-нибудь в другой раз 🙂

При работе с блочными данными нередко появляется потребность их конвертации в другие форматы, так сказать, для лучшего взаимодействия. В этой статье будут приведены возможные конвертеры XML в XLS. Другими словами, мы расскажем о способах преобразования одного формата в другой.

Способ 1: с помощью программы Excel

Ввиду того, что Excel безупречно работает с файлами блочного формата, то и расширение XML она может открыть без проблем. Так что можно без зазрения совести сказать, что Excel - это конвертер XML в XLS. Рассмотрим, как все же преобразить формат с его помощью:

1. Откройте Excel.
2. На панели нажмите «Файл».
3. Кликните по опции «Открыть».
4. В появившемся окне «Проводника» перейдите в директорию с XML-файлом и откройте его.

1. Снова откройте вкладку «Файл».
2. Выберите опцию «Сохранить как».
3. Перейдите в директорию, в которую нужно поместить измененный документ.
4. В выпадающем списке «Тип файла» определите пункт «Книга Excel».
5. Сохраните файл, нажав соответствующую кнопку.

После всех вышеописанных манипуляций файл, который изначально имел расширение XML, превратится в книгу Excel, то есть будет иметь расширение XLS.

Способ 2: опция «Импорт данных» в Excel

Excel - конвертер XML в XLS с двумя способами выполнения этой задачи. Поэтому перейдем непосредственно ко второму варианту, который подразумевает использование опции «Импорт данных». Но перед началом надо включить меню «Разработчик», так как именно в нем находится нужный инструмент. Далее нужно сделать следующее:

1. Откройте программу.
2. Перейдите в меню «Файл».
3. Следуйте в раздел «Параметры».
4. Откройте меню «Настройка ленты».
5. Поставьте отметку рядом со строкой «Разработчик», которая находится в правой области окна.
6. Нажмите ОК.

Нужная панель инструментов вынесена в интерфейс программы, а это означает, что мы можем приступать к конвертации:

1. Перейдите на вкладку «Разработчик».
2. На панели инструментов выберите пункт «Импорт».
3. Откроется окно, в котором необходимо выбрать файл формата XML.
4. Появится окно с предложением создать схему на основе данных. Нажмите кнопку ОК.
5. После этого появится второе окно, в котором вам нужно определиться с местом расположения импортируемой таблицы. Кликните по ячейке A1 и нажмите ОК.

Файл импортируется в программу Excel. Теперь его можно сохранить как XLS. Для этого по аналогии с предыдущей инструкцией откройте вкладку «Файл», кликните по «Сохранить как», укажите директорию, выберите формат и сохраните.

Способ 3: с помощью интернет-сервиса

Может случиться так, что вам понадобится конвертер XLS в XML для НДС, например. В этом случае Excel не поможет, и потребуется обратиться к другой программе. В данном случае поговорим об онлайн-сервисе Convertio:

1. В любом браузере перейдите на главную страницу данного сервиса.
2. Выберите способ загрузки файла. Если он расположен у вас на диске, нажмите кнопку «С компьютера» и выберите его в файловом менеджере. Если в «облаке», то выберите само хранилище, а затем файл.
3. Документ добавлен и готов к конвертации. Для это из выпадающего списка справа нужно выбрать формат XML.
4. Нажмите кнопку «Преобразовать».

После этого файл будет подготовлен, и вам останется его только скачать. Convertio - это не только конвертер XLS в XML-файлы. Он способен работать с куда большим количеством форматов. Просто загружайте файл, а потом выбирайте формат, в который хотите его преобразить.

Вот мы и рассмотрели конверторы XML в XLS и наоборот. Как можно отметить, для конвертации XML отлично подходит программа Excel. Однако она не может преобразовать XLS, поэтому для этого требуется прибегать к помощи других программ. В данном случае это онлайн-сервис Convertio.

При наличии карты XML сделайте следующее для импорта данных XML в сопоставленные ячейки:

Другие способы импорта данных XML

Дополнительные сведения о проблемах см. в разделе в конце этой статьи.

Импорт файла данных XML в качестве XML-таблицы

Импорт нескольких файлов данных XML

Импорт нескольких файлов данных XML в качестве внешних данных

Из импорта данных XML . Excel создаст уникальную карты XML для каждого импортируемого файла данных XML.

Примечание:

Если вы используете Excel с подпиской на Office 365, щелкните Данные > Получить данные > Из файла > Из XML .

Если вы используете Excel 2016 или более раннюю версию, на вкладке Данные нажмите кнопку Из других источников , а затем щелкните Из импорта данных XML .

Выберите диск, папку или расположение в Интернете, где находится файл данных XML (XML-файл), который вы хотите импортировать.

Выберите файл и нажмите кнопку Открыть .

В диалоговом окне Импорт данных выберите один из следующих параметров:

• В XML-таблицу в существующей книге. Содержимое файла импортируется в новую таблицу XML на новом листе. Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.

  На существующий лист. Данные XML будут импортированы в двумерную таблицу, состоящую из строк и столбцов. Теги XML отображаются как заголовки столбцов, а данные выводятся в строках под соответствующими заголовками. Первый элемент (корневой узел) используется в качестве названия и отображается в указанной ячейке. Остальные теги сортируются в алфавитном порядке во второй строке. В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.

  На новый лист. Excel добавляет в книгу новый лист и автоматически помещает данные XML в его левый верхний угол. Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.

Чтобы настроить поведение данных XML, например привязку данных, форматирование и макет, нажмите кнопку Свойства . Откроется диалоговое окно Свойства карты XML . Например, при импорте данных по умолчанию перезаписываются данные в сопоставленном диапазоне, но это поведение можно изменить.

Открытие файла данных XML для импорта данных

Распространенные проблемы при импорте данных XML

Если не удается выполнить проверку данных на соответствие карте XML, выводится диалоговое окно Ошибка импорта XML . Чтобы получить дополнительные сведения об ошибке, нажмите кнопку Сведения в этом диалоговом окне. В следующей ниже таблице описаны ошибки, которые часто возникают при импорте данных.

Ошибка	Объяснение
Ошибка при проверке схемы	Когда вы выбрали в диалоговом окне Свойства карты XML параметр Проверять данные на соответствие схеме при импорте и экспорте , данные были импортированы, но не проверены на соответствие указанной карте XML.
Некоторые данные были импортированы как текст	Часть импортированных данных или все данные были преобразованы из объявленного типа в текст. Чтобы использовать эти данные в вычислениях, необходимо преобразовать их в числа или даты. Например, значение даты, преобразованное в текст, не будет работать как нужно в функции ГОД, пока не будет преобразовано в тип данных "Дата". Excel преобразует данные в текст в следующих случаях: Данные имеют формат, который не поддерживается в Excel. Данные несовместимы с внутренним представлением типа данных XSD в Excel. Чтобы исправить эту проблему, удостоверьтесь, что данные XML соответствуют XML-схеме, проверив каждое из определений типа данных.
Ошибка разбора XML	Средству синтаксического анализа XML не удается открыть указанный XML-файл. Убедитесь, что в XML-файле отсутствуют синтаксические ошибки и XML построен правильно.
Не удается найти карту XML, соответствующую этим данным	Эта проблема может возникнуть в том случае, если для импорта выбрано несколько файлов данных XML и Excel не удается найти соответствующую карту XML для одного из них. Импортируйте схему для файла, указанного в строке заголовка этого диалогового окна, сначала следует, а затем повторно выполните импорт файла.
Не удается изменить размер XML-таблицы для включения данных	Вы пытаетесь добавить строки путем импорта или добавления данных в XML-таблицу, однако таблицу невозможно расширить. XML-таблицу можно дополнять только снизу. Например, сразу под XML-таблицей может находиться объект, такой как рисунок или даже другая таблица, который не позволяет расширить ее. Кроме того, возможно, что при расширении XML-таблицы будет превышен установленный в Excel предел по количеству строк (1 048 576). Чтобы исправить эту проблему, измените расположение таблиц и объектов на листе, чтобы XML-таблица могла дополняться снизу.

Указанный XML-файл не ссылается на схему

XML-файл, который вы пытаетесь открыть, не ссылается на схему XML. Для работы с данными XML, содержащимися в файле, Excel требуется схема, основанная на его содержимом. Если такая схема неверна или не отвечает вашим требованиям, удалите ее из книги. Затем создайте файл схемы XML и измените файл данных XML так, чтобы он ссылался на схему. Дополнительные сведения см. в статье Сопоставление XML-элементов с ячейками карты XML .

Примечание: Схему, созданную Excel, невозможно экспортировать в качестве отдельного файла данных схемы XML (XSD-файла). Хотя существуют редакторы схем XML и другие способы создания файлов схемы XML, возможно, вы не имеете к ним доступа или не знаете, как ими пользоваться.

Выполните следующие действия, чтобы удалить из книги схему, созданную Excel:

Возникают проблемы при импорте нескольких XML-файлов, которые используют одно пространство имен, но разные схемы

При работе с несколькими файлами данных XML и несколькими схемами XML стандартным подходом является создание карты XML для каждой схемы, сопоставление нужных элементов, а затем импорт каждого из файлов данных XML в соответствующую карту XML. При использовании команды Импорт для открытия нескольких XML-файлов с одним пространством имен можно использовать только одну схему XML. Если эта команда используется для импорта нескольких XML-файлов, использующих одно пространство имен при разных схемах, можно получить непредсказуемые результаты. Например, это может привести к тому, что данные будут перезаписаны или файлы перестанут открываться.

Если нужно импортировать несколько XML-файлов с одним пространством имен, но с разными схемами XML, вы можете воспользоваться командой Из импорта данных XML (выберите Данные > Из других источников ). Эта команда позволяет импортировать несколько XML-файлов с одним пространством имен и разными схемами XML. Excel создаст уникальную карты XML для каждого импортируемого файла данных XML.

Примечание: При импорте нескольких XML-файлов, в которых не определено пространство имен, считается, что они используют одно пространство имен.

Если кто-либо пришлет файл XML, содержащий данные в таблицах, вам не придется читать весь текст и все угловые скобки с тегами. Можно загрузить этот документ напрямую в Excel, сообщить Excel, как следует отобразить этот документ, и работать с данными при помощи карт.

В последние несколько лет язык XML (Extensible Markup Language, букв, «расширяемый язык разметки») стал распространенным форматом обмена информацией, и нет ничего необычного в том, что люди и организации отправляют друг другу файлы XML. Простые структуры, лежащие в основе XML, делают обмен информацией чрезвычайно простым, причем неважно, используют ли все стороны одно и то же программное обеспечение и браузеры . Однако до недавних пор, хотя общие утилиты XML стали широко распространены, заполнить пробел между документами XML и пользовательским интерфейсом было еще достаточно трудно. Microsoft Excel упрощает эту задачу, по крайней мере, для данных в сетке таблицы.

В этом трюке используются возможности Excel, доступные только в Excel для Windows старше 2003 года. Более ранние версии Excel не поддерживают их; эти возможности не поддерживаются и в существующих, и планируемых версиях Excel для Macintosh.

Начнем с простого документа XML, приведенного в листинге 8.1.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77

< ?xml version- "1.0" encoding- "UTF-8" ?> < sales> < sale> < date> 2003 - 10 - 05 < isbn> 0596005385 < title> Off1ce 2003 XML Essentia1s < priceus> 34.95 < quantity> 200 < customer IO= "1025" > Zork"s Books 2003-10-05 0596002920 34.95 10 Books of Glory 2003-10-05 0596002920 39.95 25 Books of Glory 2003-10-07 0596002378 29.95 5 Books of Glory 2003-10-18 0596002378 29.95 15 Title Wave 2003-10-21 0596002920 39.95 15 Books for You

// Листинг 8.1. Простой документ XML для анализа в Excel < ?xml version-"1.0" encoding-"UTF-8"?> 2003-10-05 0596005385 34.95 200 Zork"s Books 2003-10-05 0596002920 2003-10-05 0596002378 29.95 300 Zork"s Books 2003-10-05 0596005385 34.95 10 Books of Glory 2003-10-05 0596002920 39.95 25 Books of Glory 2003-10-07 0596002378 29.95 5 Books of Glory 2003-10-18 0596002378 29.95 15 Title Wave 2003-10-21 0596002920 39.95 15 Books for You

Этот документ можно открыть непосредственно в Excel командой Файл → Открыть (File → Open). Откроется диалоговое окно (рис. 8.1).

Если вы выберете переключатель XML-список (As an XML list), то увидите предупреждение, что Excel создаст собственную схему для этого документа, не имеющего схемы (рис. 8.2).

Щелкнув кнопку ОК, вы увидите, какой способ Excel выбрал для представления информации в открываемом документе в виде электронной таблицы (рис. 8.3). Обратите внимание, что Excel ожидает встретить формат даты, который используется для элемента даты, поэтому даты, импортированные как 2003-10-05, будут отображаться как 10/5/2003.

Теперь, когда документ загружен в Excel, обрабатывать данные можно так же, как любые другие данные в Excel, - вставлять их в формулы, создавать именованные диапазоны, строить диаграммы на основе содержимого и т. д. Чтобы помочь вам, в Excel предусмотрено несколько встроенных возможностей анализа данных.

Раскрывающиеся списки в заголовках столбцов позволяют выбирать способ сортировки данных (по умолчанию данные выводятся в том порядке, в котором они записаны в исходном документе). Можно также включить отображение строки итогов Итог (Total); для этого можно воспользоваться панелью инструментов Список (List) или щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте списка и в контекстном меню выбрать команду Список → Строка итогов (List → Total Row). Когда строка итогов появится, выбрать вид итоговой информации можно будет в раскрывающемся меню (рис. 8.4).

Рис. 8.4. Выбор итогов для списка XML в Excel

Данные можно обновить, добавив при этом в обновляемую область информацию из документа XML с такой же структурой. Если у вас есть еще один документ с такой структурой, можете щелкнуть список правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду XML → Импорт (XML → Import) и выбрать второй документ. Кроме того, после редактирования данные можно экспортировать обратно в файл XML, щелкнув список правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду XML → Экспорт (XML → Export). Это превращает Excel в очень удобный инструмент редактирования простых XML-документов с табличной структурой.

Если данные достаточно простые, вы чаще всего можете доверить Excel выбор способа представления содержимого файла и использовать предусмотренные настройки по умолчанию. Если же данные усложняются, особенно если они содержат даты или текст, который выглядит как числа, то вы, возможно, захотите использовать схемы XML, чтобы указать Excel, как следует читать данные и какие данные подойдут к данной карте. Для нашего документа XML-схема может выглядеть, как в листинге 8.2.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34

< ?xml version= "1.0" encoding= "UTF-8" ?> < xs: schema xmlns: xs= "http://www.w3.org/2001/XMLSchema" elementFormDefault= "qualified" > < xs: element name= "sales" > < xs: complextype> < xs: sequence> < xs: element maxOccurs= "unbounded" ref= "sale" > < xs: element name= "sale" > < xs: complextype> < xs: sequence> < xs: element ref= "date" > < xs: element ref= "ISBN" > < xs: element ref= "T1tle" > < xs: element ref= "PriceUS" > < xs: element ref= "quantity" > < xs: element ref= "customer" > < xs: element name= "date" type= "xs:date" > < xs: element name= "ISBN" type= "xs:string" > < xs: element name= "Title" type= "xs:string" > < xs: e1ement name= "PriceUS" type= "xs:decimal" > < xs: element name= "quant1ty" type= "xs:integer" > < xs: element name= "customer" > < xs: complextype mixed= "true" > < xs: attribute name= "ID" use = "required" type= "xs:integer" >

// Листинг 8.2. Схема для данных о продаже книг < ?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

Обратите внимание, что элемент date определен как дата, а элемент ISBN определен как строка, а не как целое число. Если вы начнете с открытия этой схемы, а не документа, то заставите Excel загружать документ, сохранив ведущий нуль в ISBN.

На этот раз вы создадите список до загрузки документа XML, начав с пустого рабочего листа. Вам понадобится открыть область задач Источник XML (XML Source). Если она еще не открыта, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Fl. Затем в раскрывающемся списке вверху области задач выберите Источник XML (XML Source) и вы увидите что-то похожее на рис. 8.6.

Чтобы загрузить схему, щелкните кнопку Карты XML (XML Maps). Откроется диалоговое окно Карты XML (XML Maps) (рис. 8.7).

Щелкните кнопку Добавить (Add), чтобы открыть схему, и выберите схему (рис. 8.8). Если схема не ограничивает документы одним начальным элементом, появится диалоговое окно с просьбой выбрать корневой элемент. Так как документы в этом примере начинаются с элемента sales, выберите «sales».

Когда вы щелкнете кнопку ОК, появится предупреждение о возможных сложностях с интерпретацией схем. XML-схема (XML Schema) - это огромная спецификация, поддерживающая чрезвычайно много структур, не отвечающих способу восприятия информации в Excel, поэтому в Excel есть некоторые ограничения.

В диалоговом окне Карты XML (XML Maps) Excel сообщит, что схема была добавлена к электронной таблице. Если вы щелкнете кнопку ОК, то вернетесь в главное окно Excel и в области задач Источник XML (XML Source) появится диаграмма, отображающая структуру схемы. Теперь, когда у вас есть структура, можно создать список. Самый простой способ сделать это, особенно с небольшими документами, как наш, - перетащить значок sales на ячейку А1.

Теперь, обустроив дом для данных, нужно заселить его. Можно щелкнуть кнопку Импорт XML-данных (Import XML Data) на панели инструментов Список (List) или щелкнуть правой кнопкой мыши список и в контекстном меню выбрать кнопку XML → Импорт (XML → Import). Если вы выберете файл, который уже открывали ранее (в листинге 8.1), то увидите результат, как на рис. 8.3. Обратите внимание на добавление ведущих нулей к значениям, которые теперь являются текстовыми, как и должно быть.

Элементы можно перетаскивать и по отдельности, если вы хотите поменять их местами, или помещать разные фрагменты информации в разные места электронной таблицы.

Поддержка XML-карт и списков в Excel означает, что можно создавать электронные таблицы, работающие с данными, которые поступают в отдельных файлах, с большей гибкостью, чем это было с предыдущими форматами, например CSV (с разделителями-запятыми) или форматом с разделительной табуляцией.

Вместо того чтобы подключаться к базе данных для интерактивного редактирования данных, пользователь сможет отредактировать файл XML, находясь в самолете, и передать его заказчику сразу же после приземления. Возможно, лучшее свойство новых возможностей XML Excel - это их гибкость. Пока данные организованы в структуру, соответствующую сетке таблицы, у Excel имеется совсем немного правил относительно того, какие виды XML можно передавать туда. Несколько раз щелкнув мышью и совершенно ничего не программируя, можно интегрировать данные XML в электронные таблицы.