Сравнить 2 таблицы excel. Сравнение данных в Excel на разных листах. Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel
Вопрос от пользователя
Здравствуйте!
У меня есть одна задачка, и уже третий день ломаю голову - не знаю, как ее выполнить. Есть 2 таблицы (примерно 500-600 строк в каждой), нужно взять столбец с названием товара из одной таблицы и сравнить его с названием товара из другой, и, если товары совпадут - скопировать и подставить значение из таблицы 2 в таблицу 1. Запутанно объяснил, но думаю, по фотке задачу поймете (прим. : фотка вырезана цензурой, все-таки личная информация) .
Заранее благодарю. Андрей, Москва.
Доброго дня всем!
То, что вы описали - относится к довольно популярным задачам, которые относительно просто и быстро решать с помощью Excel. Достаточно загнать в программу две ваши таблицы, и воспользоваться функцией ВПР . О ее работе ниже...
Пример работы с функцией ВПР
В качестве примера я взял две небольших таблички, представлены они на скриншоте ниже. В первой таблице (столбцы A, B - товар и цена) нет данных по столбцу B ; во второй - заполнены оба столбца (товар и цена). Теперь нужно проверить первые столбцы в обоих таблицах и автоматически, при найденном совпадении, скопировать цену в первую табличку. Вроде, задачка простая...
Как это сделать...
Ставим указатель мышки в ячейку B2 - то бишь в первую ячейки столбца, где у нас нет значения и пишем формулу:
=ВПР(A2 ;$E$1:$F$7 ;2 ;ЛОЖЬ )
A2 - значение из первого столбца первой таблицы (то, что мы будем искать в первом столбце второй таблицы);
$E$1:$F$7 - полностью выделенная вторая таблица (в которой хотим что-то найти и скопировать). Обратите внимание на значок "$" - он необходим, чтобы при копировании формулы не менялись ячейки выделенной второй таблицы;
2 - номер столбца, из которого буем копировать значение (обратите внимание, что у нас выделенная вторая таблица имеет всего 2 столбца. Если бы у нее было 3 столбца - то значение можно было бы копировать из 2-го или 3-го столбца);
ЛОЖЬ - ищем точное совпадение (иначе будет подставлено первое похожее, что явно нам не подходит).
Собственно, можете готовую формулу подогнать под свои нужды, слегка изменив ее. Результат работы формулы представлен на картинке ниже: цена была найдена во второй таблице и подставлена в авто-режиме. Все работает!
Чтобы цена была проставлена и для других наименований товара - просто растяните (скопируйте) формулу на другие ячейки. Пример ниже.
После чего, как видите, первые столбцы у таблиц будут сравнены: из строк, где значения ячеек совпали - будут скопированы и подставлены нужные данные. В общем-то, понятно, что таблицы могут быть гораздо больше!
Примечание : должен сказать, что функция ВПР достаточно требовательна к ресурсам компьютера. В некоторых случаях, при чрезмерно большом документе, чтобы сравнить таблицы может понадобиться довольно длительное время. В этих случаях, стоит рассмотреть либо другие формулы, либо совсем иные решения (каждый случай индивидуален).
На этом всё, удачи!
Нужно сравнить два файла Microsoft Excel? Вот два простых способа сделать это.
Существует множество причин, по которым вам может понадобиться взять один документ Excel и сравнить его с другим. Это может быть трудоемкой задачей
это требует большой концентрации, но есть способы облегчить себе жизнь.
Нужно ли вам внимательно посмотреть вручную или вы хотите, чтобы Excel выполнял некоторые тяжелые работы
от вашего имени, вот два простых способа сравнить несколько листов.
Как сравнить файлы Excel
Excel позволяет пользователям сразу выводить на экран две версии документа, чтобы быстро установить различия между ними:
- Сначала откройте рабочие книги, которые нужно сравнить.
- Перейдите к Вид> Окно> Вид рядом .
Сравнение файлов Excel на глаз
Для начала откройте Excel и все рабочие книги, которые вы хотите сравнить. Мы можем использовать ту же технику для сравнения листов в одном документе
или совершенно разные файлы.
Если из одной и той же книги получено более одного листа, ее необходимо отделить заранее. Для этого перейдите к Вид> Окно> Новое окно .
Это не разделит отдельные листы навсегда, просто откроет новый экземпляр вашего документа.
В этом меню будут перечислены все таблицы, которые в данный момент открыты. Если у вас есть только два открытых, они будут выбраны автоматически.
Сделайте свой выбор и нажмите Хорошо . Вы увидите, что обе таблицы появятся на экране.
Если это более удобно, вы можете использовать Расставить все кнопка для переключения между вертикальной и горизонтальной конфигурацией.
Один важный вариант, о котором следует знать, это Синхронная прокрутка переключения.
Включение этого параметра гарантирует, что при прокрутке одного окна другое будет двигаться синхронно. Это важно, если вы работаете с большой таблицей
и вы хотите продолжать проверять одно против другого. Если по какой-либо причине два листа не выровнены, просто нажмите Сбросить положение окна .
Сравнение файлов Excel с использованием условного форматирования
Во многих случаях лучший способ сравнения двух электронных таблиц может состоять в том, чтобы просто вывести их на экран одновременно. Однако возможно несколько автоматизировать процесс.
Использование условного форматирования
Мы можем проверить Excel на наличие расхождений между двумя листами. Это может сэкономить много времени, если все, что вам нужно найти, это различия между одной версией и другой.
Для этого метода нам нужно убедиться, что два листа, с которыми мы работаем, являются частью одной рабочей книги. Для этого щелкните правой кнопкой мыши имя листа, который вы хотите перенести, и выберите Переместить или скопировать .
Здесь вы можете использовать выпадающее меню, чтобы решить, в какой документ он будет вставлен.
Выберите все ячейки, которые заполнены на листе, где вы хотите, чтобы любые различия были выделены. Быстрый способ сделать это — щелкнуть ячейку в верхнем левом углу, а затем использовать ярлык
Ctrl + Shift + End .
Перейдите к Главная> Стили> Условное форматирование> Новое правило .
Выбрать Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать и введите следующее:
A1sheet_name!A1
Просто не забудьте выложить «sheet_name» для любого имени другого листа. Эта формула выполняет только проверку, когда ячейка на одном листе не точно соответствует соответствующей ячейке на другом листе, и помечает каждый экземпляр.
Выше вы можете увидеть результаты. Все ячейки, содержащие изменения, были выделены красным, что позволяет быстро и легко сравнить два листа.
Пусть Excel сделает тяжелую работу
Приведенная выше методика демонстрирует один способ, которым вы можете позволить Excel справиться с некоторыми тяжелыми задачами. Даже если вы уделяете пристальное внимание, есть вероятность, что вы можете пропустить изменение, если вы будете выполнять эту задачу вручную. Благодаря условному форматированию вы можете быть уверены, что ничего не проскальзывает в сеть
Excel хорош в монотонных и детально ориентированных работах. Как только вы овладеете его возможностями, вы сможете сэкономить немного времени и усилий, используя такую технику, как условное форматирование и немного изобретательности.
У вас есть совет по сравнению документов в Excel? Или вам нужна помощь с процессами, описанными в этом руководстве? В любом случае, почему бы не присоединиться к беседе в разделе комментариев ниже?
Say you want to compare versions of a workbook, analyze a workbook for problems or inconsistencies, or see links between workbooks or worksheets. If Microsoft Office 365 or Office Professional Plus 2013 is installed on your computer, the Spreadsheet Inquire add-in is available in Excel.
You can use the commands in the Inquire tab to do all these tasks, and more. The Inquire tab on the Excel ribbon has buttons for the commands described below.
If you don"t see the Inquire tab in the Excel ribbon, see Turn on the Spreadsheet Inquire add-in .
Compare two workbooks
The Compare Files command lets you see the differences, cell by cell, between two workbooks. You need to have two workbooks open in Excel to run this command.
Results are color coded by the kind of content, such as entered values, formulas, named ranges, and formats. There"s even a window that can show VBA code changes line by line. Differences between cells are shown in an easy to read grid layout, like this:
The Compare Files command uses Microsoft Spreadsheet Compare to compare the two files. In Windows 8, you can start Spreadsheet Compare outside of Excel by clicking Spreadsheet Compare on the Apps screen. In Windows 7, click the Windows Start button and then > All Programs > Microsoft Office 2013 > Office 2013 Tools > Spreadsheet Compare 2013 .
To learn more about Spreadsheet Compare and comparing files, read Compare two versions of a workbook .
Analyze a workbook
The Workbook Analysis command creates an interactive report showing detailed information about the workbook and its structure, formulas, cells, ranges, and warnings. The picture here shows a very simple workbook containing two formulas and data connections to an Access database and a text file.
Show workbook links
Workbooks connected to other workbooks through cell references can get confusing. Use the to create an interactive, graphical map of workbook dependencies created by connections (links) between files. The types of links in the diagram can include other workbooks, Access databases, text files, HTML pages, SQL Server databases, and other data sources. In the relationship diagram, you can select elements and find more information about them, and drag connection lines to change the shape of the diagram.
This diagram shows the current workbook on the left and the connections between it and other workbooks and data sources. It also shows additional levels of workbook connections, giving you a picture of the data origins for the workbook.
Show worksheet links
Got lots of worksheets that depend on each other? Use the to create an interactive, graphical map of connections (links) between worksheets both in the same workbook and in other workbooks. This helps give you a clearer picture of how your data might depend on cells in other places.
This diagram shows the relationships between worksheets in four different workbooks, with dependencies between worksheets in the same workbook as well as links between worksheets in different workbooks. When you position your pointer over a node in the diagram, such as the worksheet named "West" in the diagram, a balloon containing information appears.
Show cell relationships
To get a detailed, interactive diagram of all links from a selected cell to cells in other worksheets or even other workbooks, use the Cell Relationship tool. These relationships with other cells can exist in formulas, or references to named ranges. The diagram can cross worksheets and workbooks.
This diagram shows two levels of cell relationships for cell A10 on Sheet5 in Book1.xlsx. This cell is dependent on cell C6 on Sheet 1 in another workbook, Book2.xlsx. This cell is a precedent for several cells on other worksheets in the same file.
To learn more about viewing cell relationships, read See links between cells .
Clean excess cell formatting
Ever open a workbook and find it loads slowly, or has become huge? It might have formatting applied to rows or columns you aren"t aware of. Use the Clean Excess Cell Formatting command to remove excess formatting and greatly reduce file size. This helps you avoid "spreadsheet bloat," which improves Excel"s speed.
Manage passwords
If you"re using the Inquire features to analyze or compare workbooks that are password protected, you"ll need to add the workbook password to your password list so that Inquire can open the saved copy of your workbook. Use the Workbook Passwords command on the Inquire tab to add passwords, which will be saved on your computer. These passwords are encrypted and only accessible by you.
Довольно часто перед пользователями Excel стоит задача сравнения двух таблиц или списков для выявления в них отличий или недостающих элементов. Каждый юзер справляется с этой задачей по своему, но чаще всего на решение указанного вопроса тратится довольно большое количество времени, так как далеко не все подходы к данной проблеме являются рациональными. В то же время, существует несколько проверенных алгоритмов действий, которые позволят сравнить списки или табличные массивы в довольно сжатые сроки с минимальной затратой усилий. Давайте подробно рассмотрим данные варианты.
Существует довольно много способов сравнения табличных областей в Excel, но все их можно разделить на три большие группы:
Именно исходя из этой классификации, прежде всего, подбираются методы сравнения, а также определяются конкретные действия и алгоритмы для выполнения задачи. Например, при проведении сравнения в разных книгах требуется одновременно открыть два файла Excel.
Кроме того, следует сказать, что сравнивать табличные области имеет смысл только тогда, когда они имеют похожую структуру.
Способ 1: простая формула
Самый простой способ сравнения данных в двух таблицах – это использование простой формулы равенства. Если данные совпадают, то она выдает показатель ИСТИНА, а если нет, то – ЛОЖЬ. Сравнивать можно, как числовые данные, так и текстовые. Недостаток данного способа состоит в том, что ним можно пользоваться только в том случае, если данные в таблице упорядочены или отсортированы одинаково, синхронизированы и имеют равное количество строчек. Давайте посмотрим, как использовать данный способ на практике на примере двух таблиц, размещенных на одном листе.
Итак, имеем две простые таблицы со списками работников предприятия и их окладами. Нужно сравнить списки сотрудников и выявить несоответствия между столбцами, в которых размещены фамилии.
- Для этого нам понадобится дополнительный столбец на листе. Вписываем туда знак «=»
. Затем кликаем по первому наименованию, которое нужно сравнить в первом списке. Опять ставим символ «=»
с клавиатуры. Далее кликаем по первой ячейке колонки, которую мы сравниваем, во второй таблице. Получилось выражение следующего типа:
Хотя, конечно, в каждом конкретном случае координаты будут отличаться, но суть останется одинаковой.
- Щелкаем по клавише Enter , чтобы получить результаты сравнения. Как видим, при сравнении первых ячеек обоих списков программа указала показатель «ИСТИНА» , что означает совпадение данных.
- Теперь нам нужно провести аналогичную операцию и с остальными ячейками обеих таблиц в тех колонках, которые мы сравниваем. Но можно просто провести копирование формулы, что позволит существенно сэкономить время. Особенно данный фактор важен при сравнивании списков с большим количеством строк.
Процедуру копирования легче всего выполнить при помощи маркера заполнения. Наводим курсор на правый нижний угол ячейки, где мы получили показатель «ИСТИНА» . При этом он должен преобразоваться в черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Жмем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз на количество строчек в сравниваемых табличных массивах.
- Как видим, теперь в дополнительном столбце отобразились все результаты сравнения данных в двух колонках табличных массивов. В нашем случае не совпали данные только в одной строке. При их сравнении формула выдала результат «ЛОЖЬ» . По всем остальным строчкам, как видим, формула сравнения выдала показатель «ИСТИНА» .
- Кроме того, существует возможность с помощью специальной формулы подсчитать количество несовпадений. Для этого выделяем тот элемент листа, куда оно будет выводиться. Затем щелкаем по значку «Вставить функцию» .
- В окне Мастера функций в группе операторов «Математические» выделяем наименование СУММПРОИЗВ . Щелкаем по кнопке «OK» .
- Активируется окно аргументов функции СУММПРОИЗВ
, главной задачей которой является вычисление суммы произведений выделенного диапазона. Но данную функцию можно использовать и для наших целей. Синтаксис у неё довольно простой:
СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)
Всего в качестве аргументов можно использовать адреса до 255 массивов. Но в нашем случае мы будем использовать всего два массива, к тому же, как один аргумент.
Ставим курсор в поле «Массив1» и выделяем на листе сравниваемый диапазон данных в первой области. После этого в поле ставим знак «не равно» (<> ) и выделяем сравниваемый диапазон второй области. Далее обворачиваем полученное выражение скобками, перед которыми ставим два знака «-» . В нашем случае получилось такое выражение:
--(A2:A7<>D2:D7)
Щелкаем по кнопке «OK» .
- Оператор производит расчет и выводит результат. Как видим, в нашем случае результат равен числу «1» , то есть, это означает, что в сравниваемых списках было найдено одно несовпадение. Если бы списки были полностью идентичными, то результат бы был равен числу «0» .
Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Но в этом случае желательно, чтобы строки в них были пронумерованы. В остальном процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при внесении формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:
B2=Лист2!B2
То есть, как видим, перед координатами данных, которые расположены на других листах, отличных от того, где выводится результат сравнения, указывается номер листа и восклицательный знак.
Способ 2: выделение групп ячеек
Сравнение можно произвести при помощи инструмента выделения групп ячеек. С его помощью также можно сравнивать только синхронизированные и упорядоченные списки. Кроме того, в этом случае списки должны располагаться рядом друг с другом на одном листе.
Способ 3: условное форматирование
Произвести сравнение можно, применив метод условного форматирования. Как и в предыдущем способе, сравниваемые области должны находиться на одном рабочем листе Excel и быть синхронизированными между собой.
Существует ещё один способ применения условного форматирования для выполнения поставленной задачи. Как и предыдущие варианты, он требует расположения обоих сравниваемых областей на одном листе, но в отличие от ранее описанных способов, условие синхронизации или сортировки данных не будет являться обязательным, что выгодно отличает данный вариант от ранее описанных.
При желании можно, наоборот, окрасить несовпадающие элементы, а те показатели, которые совпадают, оставить с заливкой прежним цветом. При этом алгоритм действий практически тот же, но в окне настройки выделения повторяющихся значений в первом поле вместо параметра «Повторяющиеся» следует выбрать параметр «Уникальные» . После этого нажать на кнопку «OK» .
Таким образом, будут выделены именно те показатели, которые не совпадают.
Способ 4: комплексная формула
Также сравнить данные можно при помощи сложной формулы, основой которой является функция СЧЁТЕСЛИ . С помощью данного инструмента можно произвести подсчет того, сколько каждый элемент из выбранного столбца второй таблицы повторяется в первой.
Оператор СЧЁТЕСЛИ относится к статистической группе функций. Его задачей является подсчет количества ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Синтаксис данного оператора имеет такой вид:
СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)
Аргумент «Диапазон» представляет собой адрес массива, в котором производится подсчет совпадающих значений.
Аргумент «Критерий» задает условие совпадения. В нашем случае он будет представлять собой координаты конкретных ячеек первой табличной области.
Конечно, данное выражение для того, чтобы сравнить табличные показатели, можно применять и в существующем виде, но есть возможность его усовершенствовать.
Сделаем так, чтобы те значения, которые имеются во второй таблице, но отсутствуют в первой, выводились отдельным списком.
- Прежде всего, немного переработаем нашу формулу СЧЁТЕСЛИ , а именно сделаем её одним из аргументов оператора ЕСЛИ . Для этого выделяем первую ячейку, в которой расположен оператор СЧЁТЕСЛИ . В строке формул перед ней дописываем выражение «ЕСЛИ» без кавычек и открываем скобку. Далее, чтобы нам легче было работать, выделяем в строке формул значение «ЕСЛИ» и жмем по иконке «Вставить функцию» .
- Открывается окно аргументов функции ЕСЛИ
. Как видим, первое поле окна уже заполнено значением оператора СЧЁТЕСЛИ
. Но нам нужно дописать кое-что ещё в это поле. Устанавливаем туда курсор и к уже существующему выражению дописываем «=0»
без кавычек.
После этого переходим к полю «Значение если истина» . Тут мы воспользуемся ещё одной вложенной функцией – СТРОКА . Вписываем слово «СТРОКА» без кавычек, далее открываем скобки и указываем координаты первой ячейки с фамилией во второй таблице, после чего закрываем скобки. Конкретно в нашем случае в поле «Значение если истина» получилось следующее выражение:
СТРОКА(D2)
Теперь оператор СТРОКА будет сообщать функции ЕСЛИ номер строки, в которой расположена конкретная фамилия, и в случае, когда условие, заданное в первом поле, будет выполняться, функция ЕСЛИ будет выводить этот номер в ячейку. Жмем на кнопку «OK» .
- Как видим, первый результат отображается, как «ЛОЖЬ» . Это означает, что значение не удовлетворяет условиям оператора ЕСЛИ . То есть, первая фамилия присутствует в обоих списках.
- С помощью маркера заполнения, уже привычным способом копируем выражение оператора ЕСЛИ на весь столбец. Как видим, по двум позициям, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, формула выдает номера строк.
- Отступаем от табличной области вправо и заполняем колонку номерами по порядку, начиная от 1 . Количество номеров должно совпадать с количеством строк во второй сравниваемой таблице. Чтобы ускорить процедуру нумерации, можно также воспользоваться маркером заполнения.
- После этого выделяем первую ячейку справа от колонки с номерами и щелкаем по значку «Вставить функцию» .
- Открывается Мастер функций . Переходим в категорию «Статистические» и производим выбор наименования «НАИМЕНЬШИЙ» . Щелкаем по кнопке «OK» .
- Функция НАИМЕНЬШИЙ
, окно аргументов которой было раскрыто, предназначена для вывода указанного по счету наименьшего значения.
В поле «Массив» следует указать координаты диапазона дополнительного столбца «Количество совпадений» , который мы ранее преобразовали с помощью функции ЕСЛИ . Делаем все ссылки абсолютными.
В поле «K» указывается, какое по счету наименьшее значение нужно вывести. Тут указываем координаты первой ячейки столбца с нумерацией, который мы недавно добавили. Адрес оставляем относительным. Щелкаем по кнопке «OK» .
- Оператор выводит результат – число 3 . Именно оно наименьшее из нумерации несовпадающих строк табличных массивов. С помощью маркера заполнения копируем формулу до самого низа.
- Теперь, зная номера строк несовпадающих элементов, мы можем вставить в ячейку и их значения с помощью функции ИНДЕКС . Выделяем первый элемент листа, содержащий формулу НАИМЕНЬШИЙ . После этого переходим в строку формул и перед наименованием «НАИМЕНЬШИЙ» дописываем название «ИНДЕКС» без кавычек, тут же открываем скобку и ставим точку с запятой (; ). Затем выделяем в строке формул наименование «ИНДЕКС» и кликаем по пиктограмме «Вставить функцию» .
- После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно определить, ссылочный вид должна иметь функция ИНДЕКС или предназначенный для работы с массивами. Нам нужен второй вариант. Он установлен по умолчанию, так что в данном окошке просто щелкаем по кнопке «OK» .
- Запускается окно аргументов функции ИНДЕКС
. Данный оператор предназначен для вывода значения, которое расположено в определенном массиве в указанной строке.
Как видим, поле «Номер строки» уже заполнено значениями функции НАИМЕНЬШИЙ . От уже существующего там значения следует отнять разность между нумерацией листа Excel и внутренней нумерацией табличной области. Как видим, над табличными значениями у нас только шапка. Это значит, что разница составляет одну строку. Поэтому дописываем в поле «Номер строки» значение «-1» без кавычек.
В поле «Массив» указываем адрес диапазона значений второй таблицы. При этом все координаты делаем абсолютными, то есть, ставим перед ними знак доллара уже ранее описанным нами способом.
Жмем на кнопку «OK» .
- После вывода результат на экран протягиваем функцию с помощью маркера заполнения до конца столбца вниз. Как видим, обе фамилии, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, выведены в отдельный диапазон.
Способ 5: сравнение массивов в разных книгах
При сравнении диапазонов в разных книгах можно использовать перечисленные выше способы, исключая те варианты, где требуется размещение обоих табличных областей на одном листе. Главное условие для проведения процедуры сравнения в этом случае – это открытие окон обоих файлов одновременно. Для версий Excel 2013 и позже, а также для версий до Excel 2007 с выполнением этого условия нет никаких проблем. Но в Excel 2007 и Excel 2010 для того, чтобы открыть оба окна одновременно, требуется провести дополнительные манипуляции. Как это сделать рассказывается в отдельном уроке.
Как видим, существует целый ряд возможностей сравнить таблицы между собой. Какой именно вариант использовать зависит от того, где именно расположены табличные данные относительно друг друга (на одном листе, в разных книгах, на разных листах), а также от того, как именно пользователь желает, чтобы это сравнение выводилось на экран.
Чтение этой статьи займёт у Вас около 10 минут. В следующие 5 минут Вы сможете легко сравнить два столбца в Excel и узнать о наличии в них дубликатов, удалить их или выделить цветом. Итак, время пошло!
Excel – это очень мощное и действительно крутое приложение для создания и обработки больших массивов данных. Если у Вас есть несколько рабочих книг с данными (или только одна огромная таблица), то, вероятно, Вы захотите сравнить 2 столбца, найти повторяющиеся значения, а затем совершить с ними какие-либо действия, например, удалить, выделить цветом или очистить содержимое. Столбцы могут находиться в одной таблице, быть смежными или не смежными, могут быть расположены на 2-х разных листах или даже в разных книгах.
Представьте, что у нас есть 2 столбца с именами людей – 5 имён в столбце A и 3 имени в столбце B . Необходимо сравнить имена в этих двух столбцах и найти повторяющиеся. Как Вы понимаете, это вымышленные данные, взятые исключительно для примера. В реальных таблицах мы имеем дело с тысячами, а то и с десятками тысяч записей.
Вариант А: оба столбца находятся на одном листе. Например, столбец A и столбец B .
Вариант В: Столбцы расположены на разных листах. Например, столбец A на листе Sheet2 и столбец A на листе Sheet3 .
В Excel 2013, 2010 и 2007 есть встроенный инструмент Remove Duplicate (Удалить дубликаты), но он бессилен в такой ситуации, поскольку не может сравнивать данные в 2 столбцах. Более того, он может только удалить дубликаты. Других вариантов, таких как выделение или изменение цвета, не предусмотрено. И точка!
Сравниваем 2 столбца в Excel и находим повторяющиеся записи при помощи формул
Вариант А: оба столбца находятся на одном листе
Подсказка: В больших таблицах скопировать формулу получится быстрее, если использовать комбинации клавиш. Выделите ячейку C1 и нажмите Ctrl+C (чтобы скопировать формулу в буфер обмена), затем нажмите Ctrl+Shift+End (чтобы выделить все не пустые ячейки в столбе С) и, наконец, нажмите Ctrl+V (чтобы вставить формулу во все выделенные ячейки).
Вариант В: два столбца находятся на разных листах (в разных книгах)
Обработка найденных дубликатов
Отлично, мы нашли записи в первом столбце, которые также присутствуют во втором столбце. Теперь нам нужно что-то с ними делать. Просматривать все повторяющиеся записи в таблице вручную довольно неэффективно и занимает слишком много времени. Существуют пути получше.
Показать только повторяющиеся строки в столбце А
Если Ваши столбцы не имеют заголовков, то их необходимо добавить. Для этого поместите курсор на число, обозначающее первую строку, при этом он превратится в чёрную стрелку, как показано на рисунке ниже:
Кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Insert (Вставить):
Дайте названия столбцам, например, “Name ” и “Duplicate? ” Затем откройте вкладку Data (Данные) и нажмите Filter (Фильтр):
После этого нажмите меленькую серую стрелку рядом с “Duplicate? “, чтобы раскрыть меню фильтра; снимите галочки со всех элементов этого списка, кроме Duplicate , и нажмите ОК .
Вот и всё, теперь Вы видите только те элементы столбца А , которые дублируются в столбце В . В нашей учебной таблице таких ячеек всего две, но, как Вы понимаете, на практике их встретится намного больше.
Чтобы снова отобразить все строки столбца А , кликните символ фильтра в столбце В , который теперь выглядит как воронка с маленькой стрелочкой и выберите Select all (Выделить все). Либо Вы можете сделать то же самое через Ленту, нажав Data (Данные) > Select & Filter (Сортировка и фильтр) > Clear (Очистить), как показано на снимке экрана ниже:
Изменение цвета или выделение найденных дубликатов
Если пометки “Duplicate ” не достаточно для Ваших целей, и Вы хотите отметить повторяющиеся ячейки другим цветом шрифта, заливки или каким-либо другим способом…
В этом случае отфильтруйте дубликаты, как показано выше, выделите все отфильтрованные ячейки и нажмите Ctrl+1 , чтобы открыть диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек). В качестве примера, давайте изменим цвет заливки ячеек в строках с дубликатами на ярко-жёлтый. Конечно, Вы можете изменить цвет заливки при помощи инструмента Fill (Цвет заливки) на вкладке Home (Главная), но преимущество диалогового окна Format Cells (Формат ячеек) в том, что можно настроить одновременно все параметры форматирования.
Теперь Вы точно не пропустите ни одной ячейки с дубликатами:
Удаление повторяющихся значений из первого столбца
Отфильтруйте таблицу так, чтобы показаны были только ячейки с повторяющимися значениями, и выделите эти ячейки.
Если 2 столбца, которые Вы сравниваете, находятся на разных листах , то есть в разных таблицах, кликните правой кнопкой мыши выделенный диапазон и в контекстном меню выберите Delete Row (Удалить строку):
Нажмите ОК , когда Excel попросит Вас подтвердить, что Вы действительно хотите удалить всю строку листа и после этого очистите фильтр. Как видите, остались только строки с уникальными значениями:
Если 2 столбца расположены на одном листе , вплотную друг другу (смежные) или не вплотную друг к другу (не смежные), то процесс удаления дубликатов будет чуть сложнее. Мы не можем удалить всю строку с повторяющимися значениями, поскольку так мы удалим ячейки и из второго столбца тоже. Итак, чтобы оставить только уникальные записи в столбце А , сделайте следующее:
Как видите, удалить дубликаты из двух столбцов в Excel при помощи формул – это не так уж сложно.
