Метаданные word. Хранение метаданных в Excel. Объект диапазона. Типы скрытых и персональных данных

Я объединяюсь, выделяются с внешним обслуживанием, которое включает данные о получении из того обслуживания, и показ в превосходят. Я хочу быть в состоянии хранить информацию, я вхожу в Excel. Диапазон объект. Есть ли любая собственность Excel. Диапазон возражает, где можно сохранить метаданные?

Разъясниться, как в Перспективе Перспектива. У TaskItem есть ItemProperties, который является Перспективой. ItemProperty Объект. Так есть ли что-либо подобное как этот в Excel ?

И в противном случае тогда, что лучший способ состоит в том, чтобы сохранить метаданные для Excel. Диапазон?

Править: Я должен упорствовать эта информация о метаданных. Таким образом, если пользователь экономит, завершения, и затем ре открывает учебное пособие, я должен быть в состоянии извлечь эти метаданные из Excel. Объект диапазона (или любая другая собственность)

2 ответы

Так как вам нужна информация, чтобы быть постоянными, я использовал более простой и более четкий подход. Создайте новый WorkSheet, назовите его чем-то как Метаданные (в случае, если вы имеете многократный из этого вида). Установите его в VeryHidden (xlSheetVeryHiddencan"t быть Неспрятанным от с Excel, необходимо не скрыть его от кода):

Xl.XlSheetVisibility.xlSheetVeryHidden

Спасите все свои метаданные для Диапазона R1 в листе метаданных в Диапазоне R1. Ваш код будет очень простым и четким таким образом.

Это может посмотреть что-то как:

Sheet1.Range.Value = SomeValue; Sheet1Metadata.Range.Value = MetaDataOfSomeValue;

Всякий раз, когда мы создаем, открываем или сохраняем документ Microsoft Word, в нем записывается дополнительная информация, называемая метаданными. То же самое можно сказать о файлах Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. В определенных ситуациях эти метаданные могут выдать нежелательную информацию о нас и скомпрометировать.

Хотя метаданные и хранятся в неявном виде, ничего криминального в них нет. Они облегчают организацию, хранение, поиск документов, помогают понять их происхождение и назначение. Но бывают такие случаи, что мы не хотим раскрывать имя автора документа, дату создания или редактирования, отправляя файл Word другому человеку.

Чтобы предотвратить возможные неприятные последствия, надо научиться удалять метаданные. Кто знает, в какие руки попадет документ Word с моей фамилией и инициалами, наименованием организации и даже именем компьютера.

Здесь я расскажу о трех способах удаления метаданных из документов Word.

1. Используем встроенные возможности Word / Excel / PowerPoint

Если вы используете Word 2010 или 2013 (Office 2013), то скрытую информацию о себе можно удалить в Инспекторе документов. На вкладке Файл в переходим в раздел Сведения. В группе Подготовка к общему доступу нажимаем на Поиск проблем -> Инспектор документов. Запускаем проверку в Инспекторе документов.

После завершения проверки появится окно с опциями удаления информации. Рядом с «Свойства документа и персональные данные» нажимаем кнопку «Удалить все».

2. Приложение Document Metadata Cleaner

Document Metadata Cleaner - это бесплатная утилита для удаления метаданных из документов Microsoft Word, Excel или PowerPoint. Данное приложение умеет затирать в них фамилию, инициалы, название организации, имя компьютера, имя сетевого сервера или жесткого диска (в зависимости от того, где хранится файл), фамилии предыдущих авторов документа, информацию об изменениях и версиях документа, скрытый текст или ячейки (Excel), комментарии.

3. Программа Doc Scrubber

Doc Scrubber - это еще один бесплатный инструмент анализа и удаления скрытой информации, которая потенциально может скомпроментировать нас. У Doc Scrubber есть два режима работы - в первом он извлекает из документов всю скрытую информацию и показывает ее, а во втором - удаляет метаданные из выбранного документа или группы документов, собранных в одной папке.

Существуют также платные утилиты, помогающие удалить метаданные из документов. Но нужны ли они нам?

Очень немногие пользователи знают, что для каждого файла, хранящегося на компьютере, имеется набор метаданных, которые содержат информацию о его источнике, авторе и другие важные подробности, в зависимости от типа файла. В этой статье я собираюсь обсудить метаданные, рассказать вам что это такое и для чего их используют. Затем я расскажу, как добавлять и удалять метаданные. Все описанное применимо к любой версии Windows.

Что такое метаданные?

Метаданные представляют собой информацию, которая хранится практически в любом типе файла. Она может включать ваше имя, название компании или организации, имя компьютера, имя сервера в сети или диск, на котором сохранен файл; персональные комментарии, имена предыдущих авторов, время создания и время последнего изменения, номер версии или редакции.

В зависимости от ситуации эти данные могут быть полезными и наоборот. Например, если нужно отследить различных авторов файла, метаданные могут помочь в этом. Также метаданные могут быть полезны при поиске файлов в Windows. К примеру, если ваша коллекция фотографий содержит метаданные, это очень удобно, когда нужно найти фотографию, которую вы сделали в конкретный день и в определенное время.

С другой стороны, если вы работаете в правовой сфере или просто хотите сохранить конфиденциальность, при передаче файлов кому-то еще, удаляйте из них столько информации, сколько это возможно, поскольку метаданные будут следовать за этими файлами повсюду.

Как добавлять и редактировать метаданные

У большинства файлов есть свой набор метаданных, но очень часто их нельзя изменить без специального программного обеспечения от сторонних разработчиков. Хотя метаданные офисных файлов (Word, Excel, PowerPoint) редактируются довольно просто. Прежде всего, для доступа и просмотра метаданных одного из таких файлов, откройте контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши и выберите пункт «Свойства».

Так вы откроете окно со свойствами файла. В этом окне откройте вкладку «Подробно». Здесь будет представлен список полей с информацией о файле: включая имя его автора, когда он был создан или изменен, или даже как много в нем слов и знаков.

Некоторые из этих полей можно отредактировать. Для этого нужно просто поставить курсор мыши в поле, которое вы хотите изменить, и ввести то, что вам нужно. Если необходимо, чтобы эти поля оставались пустыми, просто сотрите все, что в них написано.

Одно из самых важных преимуществ SharePoint Office 365 - его интеграция с Microsoft Office 2013, в частности с Excel 2013.

Разберем ситуацию: вам надо выступить с презентацией и представить статистическую информацию по библиотеке документов, желательно наглядно - в виде диаграмм и т.п.
В библиотеке документов SharePoint Office 365 таких встроенных возможностей нет, но есть вариант выгрузки данных в Excel (для последующего анализа элементов библиотеки SharePoint ). В этом случае работаем с программой установленной на локальном компьютере.

Во вкладке «БИБЛИОТЕКА» библиотеки документов есть не очень приметная кнопка (на рисунке отмечена красным) - «Экспорт в Excel ».

Воспользуемся этой кнопкой и отметим, как вариант, возможность работы с данными в локальной среде привычными средствами Excel (например, сортировка и фильтрация на рис. ниже):

А теперь перейдем к построению диаграмм в Excel с помощью кнопки «Рекомендуемые диаграммы» в ленте программы. Excel автоматически группирует данные в выделенных столбцах и предлагает варианты диаграмм. В примере это - гистограмма с группировкой по текстовому коду специальности (метаданным) и линейчатая диаграмма с группировкой по авторам и количеству файлов-документов (на рис. ниже):

Выбираем нужную диаграмму (в примере по авторам - "Кем создано") и сохраняем файл на локальном компьютере.

Разберем ситуацию. Допустим я подготовил диаграмму, а чуть позднее в библиотеку SharePoint Office 365 другие участники системы добавили новые файлы. В этом случае, перед окончательной публикацией данных необходимо повторно открыть ранее сохраненный файл и во вкладке «ДАННЫЕ» нажать кнопку «Обновить все»:

Обращаем внимание на то, что данные обновились (на рисунках выделено красным) и диаграмма изменилась автоматически:

Подвожу промежуточный итог по 5 частям статьи. И так, я разобрал на конкретных примерах:

1. 1.Основные принципы организации файлов в библиотеке документов SharePoint Office 365 с помощью метаданных «Метаданные в Office 365. Часть 1» .

2. 2.Как организовать быстрый поиск информации на сайтах SharePoint Office 365 с помощью метаданных? «Метаданные в Office 365. Часть 2» .

3. 3.Решение проблем при работе с большим объемом информации в библиотеке документов SharePoint Office 365. «Метаданные в офис 365. Часть 3. Сортировка и фильтрация» .

4.Быстрый поиск информации в библиотеке
SharePoint
Office
365 при совместной работе по нескольким авторам. «Метаданные в офис 365. Часть 4. Разные представления для одного набора данных» .

5. 5.Выгрузка данных библиотеки документов
SharePoint
в Excel для анализа. «Метаданные в Office 365. Часть 5. Выгрузка в
Excel для анализа »/Данная статья